5.4 管理评审决议
5.4.1副副总经理或其代理人对所评审的内容作出决议(包括进一步验证等)。
A 质量管理体系的要素和相应文件是否有修正的需要;
B 质量方针和目标是否正在实现,是否需要较新;
C 是否需要进行相关的过程和产品审核;
D 管理体系的各项活动,配备的资源是否适宜;
E 对体系的适宜性、充分性和有效性的评价。
5.4.2 评审结束后由管理者代表及时将评审内容记录在“管理评审报告”上,由副副总经理或其代理人审核后批准执行。管理评审报告的内容包括:评审日期、参加评审人员、评审内容及结果;需采取的纠正预防措施和改进措施等。
*八条 凡移交不清或所借财物遗失损坏,在未做出赔偿之前,行政财务部部不应签字认可。
*九条 辞职员工如给公司造成损失的,或按照劳动合同约定,应该给予赔 偿的,在未赔偿之前,行政财务部不应签字认可。
*十条 如果在员工离职时,由于施工方不配合等原因,离职员工所作业务 迟迟不能结束,报告不能及时出具时,公司可通知员工暂先离职。离职后离职员工有义务随叫随到配合完成后续业务,其完成后续业务时基本工资按实到天数计算。
*十一条 本规定*六条四项全部移交、完成后,行政财务部方可在《离职员工会签表》上签署意见,财务出纳即可结算离职员工的基本工资、绩效工资。行政财务部按照有关规定办理与离职员工解除劳动合同手续。
*十二条 《离职员工会签表》由行政财务部存档备查。
*十三条 离职者自办妥手续后一月内(次月十日)领取所有工资。
*十四条 员工的辞退由总经理和行政部共同批准,行政财务部具体执行。
*十五条 违反员工职业道德规范*八条、*九条被公司开除员工,不执行本制度。
*十六条 本制度由总经理办公会批准后发布执行。本制度解释权属公司行政财务部。
5.2 管理评审准备
管理者代表在评审**星期将副副总经理或其代理人批准后的“管理评审计划”分发至相关部门,由部门主管根据评审计划要求,准备并提供与本部门工作有关的评审所需的资料。
5.3 管理评审会议
5.3.1 评审由副副总经理或其授权的代表主持,管理者代表、各部门主管和其它被邀请人员参加,参加评审的人员对“管理评审计划”的评审内容进行逐项评审。
5.3.2 管理评审主要内容
A 质量审核结果,如内审中发现的问题,纠正措施完成情况,需提请管理评审解决的问题,也包括外部审核的结果;
B 顾客反馈——顾客投诉的处理,顾客反馈的重要信息,顾客满意和不满意程度的统计分析,通过对顾客反馈的分析,而提出对产品和过程等的改正意见。
C 各质量目标完成情况的统计分析,包括产品的符合性和过程业绩。
D 体系文件的修改/补充情况;
E 含有纠正、预防措施和改进措施的实施情况;
F 对**次管理评审决定执行情况的检查结果;
G 质量管理体系的不适应和需改进的问题,包括技术改造、重大的技术措施等。
F 各部门对质量体系改进的建议
档案规章制度
(总则)
条 为加强公司档案管理,为业务发展提供资料支持,提高资料利用率,特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。
(公司资料库分类)
*二条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。
非机要资料——公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括:
一.公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料;
二.外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料;
三.公司宣传及重大、接待活动文字、影视资料;
四.公司业务研究背景资料。
五.以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。
机要资料—— 公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括:
一.公司密级文件、公司的规划、财务报告,财务数字,重要会议记录;
二.人事档案、各员工的工资收入;
三.已完成业务档案(详见办法);
四.公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告;
五.公司非公开的财务、证券情况,银行账户账号等。
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