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宴会预定联络方式宴会预定联络方式主要有：1、电话预定：这是酒店与客户联络的主要方式：常用与小型宴会预定、查询和核实细节、促进销售等。大型宴会需要面谈时也要通过电话来约定会面的时间、地点等。2、面谈：这是宴会预定较为有效的方法，上海会议宴会预定收费。当有顾客当面洽谈询问所有的细节安排，解决宾客提高的特别要求，讲明付款方式。填写预定单等，做为日后联络资料，以便以后用电话或传真与客户联络。3、询问信：所有客户寄来的询问都有必须立即做好答复；附上建议性的菜单，此后，上海会议宴会预定收费，便可能以信函或面谈的方式就达成协议，上海会议宴会预定收费。具备解答客人就宴会安排提出的各种问题的能力，当好客人的参谋。上海会议宴会预定收费

宴会布置：纪念宴会是指机构、社团或民间组织为纪念某个历史事件或历史人物而举办的宴会，不包括私人主办的生日宴会、生日周年纪念、毕业纪念等。纪念宴会要**纪念事件或人物的标志，或在宴会厅的墙上悬挂或投影历史照片、文字，形成一种怀念、回顾、反思的气氛。宴会要布置得庄重、沉稳、简洁，不可给人以花哨不严肃的感觉。在纪念宴会上，往往会安排长篇讲话或其他活动，故必须安排和布置好讲台。纪念宴会一般采用自然的白炽灯照明，不配音乐，或间断播放纪念性的音乐。上海会议宴会预定收费宴会预定的注意事项：场地要求，灯光，音响，麦克风，舞台，横幅，有关文艺演出等。

生日宴会活动策划：生日宴会厅和休息厅的安置取决于活动的性质和方法。官方正式活动场所的安置应该严厉、严肃、大方。不要用红绿灯、霓红灯装修，能够少量装点鲜花、刻花等。生日宴会能够用圆桌也能够用长桌或方桌。一桌以上的生日宴会，桌子之间的间隔要恰当，各个座位之间也要间隔持平。如组织有乐队演奏席间乐，不要离得太近，乐声宜轻。生日宴会休息厅一般放小茶几或小圆桌，与酒会安置类同，如人数少，也可按客厅安置。冷餐会的菜台用长方桌，一般靠四周摆设，也可根据生日宴会厅状况，摆在房间的中心。如坐下用餐，可摆四、五人一桌的方桌或圆桌。座位要略多于整体宾客人数，以便客人自在就座。

在接受预定时，还要向顾客介绍酒楼的宴会设施、产品、服务及有关优惠政策。1.宴会厅或多功能厅的名称、面积、设备配置状况及接待能力(同时可容纳多少人、多少桌)；对来店预定的客人，宴会部业务经理应带他去宴会厅或多功能厅实地考察一下，以便能更多地了解客人详细的要求。2.可提供的菜式、产品(菜单)、招牌菜及其价格(提供多个方案详细的清单，并可依客人意见和建议进行菜单的柔性设计)。3.可提供的酒水、点心、娱乐康乐产品及其价格(提供多个方案的详细清单，并可依客人意见和建议进行菜单的柔性设计)。4.视交易情况可提供的请柬、彩车、司仪、蜜月套房(赠送鲜花、果篮)及拍照用蛋糕。5.视交易情况可提供的不收费泊车、接送客人等其他增值服务。6.经办人的姓名、电话号码，单位的传真号码及接受缴纳定金的银行开户账号。在宴会开始**小时，检查地毯、门、墙壁、洗手间及装饰物是否干净。

宴会预定的注意事项：1、邀请人的单位名称，被邀请人的单位名称及他们的身份。2、宴会时间，标准，宴请的人数，桌数，主桌特别要求。3、场地要求，灯光，音响，麦克风，舞台，横幅，有关文艺演出等。4、饮食要求，注明禁忌的食品、饮料和特别的风格习惯，以及特别喜爱的食品，饮料。5、是否需要会见场所、休息室和注意事项。6、是否需要提供请柬、席次卡。7、宴会工作人员用餐标准及其它要求。注明客人宴会厅的名称。确认并签定（1）预定以后，双方都认为有条件举办宴会，就需进一步协商有关宴会具体承办的方式，安排等。如客人有变动，需双方协商，另行确定。（2）如果是提前较长时间预定的，应主动电话方式保持联络，进一步确定日期及有关的细节，对暂定的预定应进行密切的追踪查询。（3）为了保证宴会预定成功率，可以要求顾客预付一定数量的定金。宴会预定的注意事项：宴会时间，标准，宴请的人数，桌数，主桌特别要求。上海中西式宴会预定要多少钱

宴会预定金的处理为了保证宴会预定的确定，饭店往往要求已确定日期的顾客预付一定数量的定金。上海会议宴会预定收费

生日宴会服务策划及生日宴会基本礼节：1、译员可安排在主宾的右侧，以便于翻译，有些国家习惯。不给译员安排席次，译员坐在主人和主宾背后工作，另行安排用餐。2.在多边活动场合，对关系紧张、相互敌视国家的人员，应尽量避免把座次排在一起。座位排妥后，应设法在入席前通知出席者，并现场对主要客人进行引导。通知席位的办法有以下几种:1)较大型生日宴会,以在请柬上注明席次为较好；2)中小型生日宴会，可在生日宴会厅门口放置一席位图，画明每个人的坐处,请参加者自看；3)有的小型宴请，也可以口头通知,或在入席时，由主人及招待人员引坐.在每个座位上均应放置书写清楚的座位卡如系多桌次的生日宴会。还应在每个桌上放置桌次牌.桌次牌可在生日宴会开始,入座完毕后撤去。上海会议宴会预定收费

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