企业年会活动策划团队 大会活动策划

春华秋实二十载，潜心磨剑，铸造属于奔达康集团“心感力量”
而今，奔达康集团将仰首，逐梦而行…….
厚积薄发
为中国工业添上浓墨重彩的一笔
 1997年，创之始，历经二十年前行，在电气产业一举跻身深圳工业百强企业。
 2009年，奔达康金融产业集团扬帆起航。为注入新的血液，必将为奔达康迈向国际化的重大飞跃。
 与此，“心感力量”生生不息，一直在流淌~ 
奔达康集团20周年时尚庆典
BENDAKANG GROUP · 奔达康集团20周年时尚庆典
是一次企业形象的集中展示与全面传播，它是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现。
"具有企业自身特点和个性的活动"是企业树立，宣传企业形象和文化的必然手段，是企业综合实力的全面展示，在配合树立提升企业的过程中往往能起到事半功倍的效果。
电 气  产 业： 电线电缆制造
金 融  产 业：投资、信贷、租赁、担保、互联网金融
大健康产业：健康企业、日常食用品制造
如花绽放   溢彩流光  
迸射出的影响力
活动时间：2017 . 10 . 27
活动地点：奔达康新工业园广场
活动人数：1000人左右
参与人员：、企业、员工、经销商及供应商、媒体等
策划中心思路：
二十年打造的电线电缆王国，展示宏伟蓝图。
无论过去的成就，还是未来的辉煌，奔达康集团都将不忘合作商和经销商们一路以来的支持和相信，并将带领大家迈向更美好的未来，“共继辉煌”。
感恩、相信，是正常活动的大基调，大气、科技、包容、凸显、共进是活动包装所要传达的内容。以此向来宾传达活动的主题思想，从而得到更多的支持和信任，构成更坚实的凝聚力，迎接企业百年大计的飞跃。
活动调性:以中国红为主色调性，璀璨金、白和企业VI蓝
为辅色调性进行视觉创作
邀请媒体、当地媒体对此次20周年庆典进行全程报道，建立良好的宣传途径，打好同媒体的关系，同时有助于本次活动的宣传推广。
新浪微博：以转发活动信息的形式，增加人群，提高曝光度。
微信： 以转发活动信息的形式，增加人群认知度，提高曝光度。
二维码： 以扫描二维码方式，关注微信自媒体公众号平台了解企业产品 。
现场网页直播：制作专题页面， 运用风云直播 ，镶嵌入网站专页， 做现场活动直播，实现同时让在外场观看直播。提高互动、曝光度。
创意体验（情景）：邀请函设计以“20”为元素，对折打开。
数字“20”放大为邀请函主画面，采用镂空浮雕形式制作邀请函。
邀请函与吉祥物进行结合，使得邀请函本次就具有一定的传播力。
嘉宾签到桌：签到桌桌面打造浪漫星光花艺包装，来宾在签到的过程中能感受到奔达康集团的重视与尊重，浪漫的红色花艺提升签到区整体活动品质。
产业创意橱窗：以创意橱窗呈现，意喻集团产业蓬勃发展。【城市浮雕+奔达康电气产业+服务（金融）产业+大健康产业板块】
精英荟风采SHOW（服务20年员工或是员工墙）
增加员工的荣誉和归属感。
时空隧道  与你一同穿越（方案1）
由投影技术融合隧道元素的集中体现，体验了奔达康集20年腾飞的成长与发展。运用现代科技激光艺术，宏伟气魄尽展，时光隧道由1997穿越2017，奔达康宏韬伟略风云廿年尽情展现，身临其境，一股华贵气势恢宏袭来。
超巨喙头20周年生日蛋糕
蛋糕上安装20只电子蜡烛，晚上启动点亮，寓意春华秋实二十载，而今启亮。
宴会餐桌形式（，西式桌+普通位常规圆桌）来宾席采用条形桌的方式，进行竖排排列桌椅及桌面装饰主要，以白色、紫色相间构成。

活动目的：维系企业与员工及客户的关系，树立良好的企业形象；
真情回馈，感恩员工及客户;
畅谈公司战略发展规划，规划未来蓝图，增强员工和客户对公司的合作信心加深产品了解带动销售业绩提升;
通过企业年会的方式创造口碑效应，吸引新客户眼球和合作欲望;
活动调性：温馨、感动、激励、
礼仪迎宾：蓝色晚礼装扮
微笑着迎接宾客的到来
给来宾、典雅的视觉享受
体现活动尊贵的基调
来宾到达场后，引领来宾签到！
开场视频：精心制作一段开场视频，阐述优邦百木的企业文化及未来愿景，引起现场嘉宾的共鸣；
开场舞—惊鸿舞：惊鸿舞是中国京剧的特技之一，它包容了戏曲和舞蹈的成分，别具美感。现场安排8名舞蹈演员表演，显得异常大气非凡；
祝酒、晚宴开始：再次上台致祝酒词，邀请在场所有来宾一同举杯祝贺，并宣布晚宴开始。
转场视频——《员工感恩视频》
收集公司员工日常工作资料，制作成视频，在活动现场播放，让企业员工感觉到我们的对员工的心意及关心，视频直达员工心底，引起共鸣，用细节感动员工；
非常感谢，
给予我们这一珍贵的参与合作机会；
我们希望：
通过系列活动和推广，
为优邦百木带来良好的美誉度，营造良好的商业氛围！
我们希望, 
与您一起经历那难忘的时刻 ······

年会活动目的：以年会的方式，艾优与所有艾优人共同开启一场总结聚会，回顾过往展望未来，未来的艾优更值得期待
定位将在发布会各环节及氛围营造上得以彰显，传递强大的实力，给予代理商对充份的信心
升级后全新亮相，扩大影响力的同时，产品的进一步研发扩展，更好的迎合新零售时代的到来，也带给和代理商更多商机
运用【明星效应】及线上媒体资源，创造导向，逐步塑造公众形象，促成一定的行业影响力，助力销售和代理扩展
活动名称： 2017艾优控股发布会
活动时间： 2017年12月02日
活动地点： 宁波洲际酒店太平洋厅
活动基调： 时尚，简约，品位
参与人数： 600~700左右
嘉宾属性：各大媒体，高层，代理加盟商，VIP嘉宾，普通嘉宾等
面具=神秘
由【面具】作为整场活动创意贯穿，布置、环节中都将点缀相关元素，增加活动现场神秘及时尚氛围；
年会和发布会的结合主题，配合现场缤纷多元的活动板块以及【明星互动】的环节，将活动呈现做的更立体丰富
活动前期通过小短片推送的形式为活动增加期待与预热
写意视频，【面具】为贯穿，来自不同地方不同人的同一个目的——艾优·······
明星预热视频，为活动增加更多期待氛围（明星是否可佩带面具，结合脚本拍摄短视频后揭面）
定制此次活动专属面具配饰，作为邀请函的一部分给于受邀嘉宾；
嘉宾出席活动时将邀请函携带，并将配饰佩戴于华服的任何位置作为活动的通行证进入会场（建议配饰可作为胸针、头饰、领扣等形式运用，多元化的搭配也将配饰作为活动时尚的一部分呈现）
以错落创意造型作为DP核心展示，墙面呈现logo与slogan，间隔处摆放各类产品
游乐园风格，星空梦幻系，搭配产品陈列，勾勒活动有一道风景
定制花艺造型形象陈列系，营造清新雅致的DP主题环境
4组不同的DP创意场景，搭配4位梦境花语，呈现4种的美（佩戴白色面具，现场也可做主会场指引）
签到墙中部以立体字错层设计为主，突显定位，两侧Apiyoo logo印底，简约大气。
来宾到达现场进行签到合影
在签到处旁一棵2017艾优福袋树，每位来宾签到后都可在树上自行选择一个福袋。
每个福袋都有艾优为活动送出的一份惊喜礼物和祝福，明星产品、小物件······所有礼物都是艾优对伙伴们这一年里的支持的感恩和答谢

二、出席活动的、嘉宾名单确定
  1、前排就位台名单确定：以制作台卡、确定胸花、台花数量等；
  2、活动致辞的人员名单、致辞顺序；
  3、在活动前三天须终确认，以准备好礼品及资料袋。
1、鉴于活动的规模及意义，为确保会场布置的质量，承办执行单位在活动前三天，施工先前队员带齐所
     有物料，进驻现场进行安装与布置；
2、舞台安装、音响系统的安装调试、是活动的重中之重，承办执行单位将全力以赴，重点投入精兵干将，力求质量；
3、休息室布置得温馨、体贴，并准备好饮用水，且派专人负责；
4、承办方准备好急救药品、并把泊车区划线安排好，确定保安人员的站位和明确相应的礼节；
5、各个工作人员所需对讲机的配备：现场安保人员、巡视人员、检查人员、监督人员等；
6、休息室、流动厕所、后勤组等也将是施工、安装时考虑的重点。
 为使整个会场顺畅、顺利，保证来宾车辆有地方可停，同时使整个会场井然有序，我们拟定对所有的
来往车辆进行统一指挥、安排。
执行原则：分区泊车/分区接待/安全/确保顺畅
具体措施：
 1、主办方设置泊车指挥人员，统一着保安服，戴保安帽；
 2、设车辆区、嘉宾车辆区、媒体车辆区、员工代表车辆区；
 3、各位来宾按相应的进入相应的车辆停放区，并由泊车人员指挥停放，负责车辆的安全；
 4、对无相关的车辆和人员，拒绝入内；
 5、对停放错误区域的车辆进行重新泊车；
 6、为确保安全，可对某些车辆进行安全检查，相关危险物品不得带进会场内。
为了让来宾更能体验到奔达康集团细致、周到关心和盛情招待，让所有来宾感觉到温馨，后勤工作也相当重要。
1、礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）、资料袋，由承办执行单位的Model礼仪及工作人员向来宾派发。
2、饮用水计划：典礼现场饮用水提前2天买好，运到现场，由工作人员摆放于签到处及休息厅。
3、餐宴计划：由主办单位组织晚会的餐宴事宜。
4、用车安排：由主办方负责来宾接送车辆安排调遣，保证行程顺利。
5、工作服务人员：除Model礼仪外，另安排主办方若干名礼仪工作人员，协助Model礼仪负责来宾接待、休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突况等。
6、承办方摄影摄像师，对整个活动进行全程跟踪拍摄，以后做成庆典专题光盘，寄送或派发给所有来宾，  
     以作宣传和纪念之用。

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