安徽俏佳文化传媒有限公司是一家从事会议策划执行的公司,提供会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、视听设备、会议礼品定制、会议接待、同声传译、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,拥有的会议活动策划设计与执行团队。为客户提供高性价比的会议酒店和场地资源是我们的**优势,我们与合肥市各大星际酒店保持长期合作,提供有性价比优势的会议场地资源。
会议策划就是为了使会议**预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行的方案的过程。也就是说,为了把一次会议组织好,我们要预先决定开什么会,为什么开会,何时、何地、何人开会,如何去开,谁来组织,谁来主持等—系列问题。策划其实就是运筹椎幄,它如同一座桥,**着我们从起点走向既运的目的地。为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开相应的策划活动。
会务公司在选择绘制的时候,一定会考虑到客户企业的预算成本,所以在选择会址的时候,也应当考虑到这一方面,选择的绘制所需要花的钱,一定要控制在成本范围之内,这样才不会给企业造成严重的经济负担。对于某些大型会议来说,现场应该保持庄重严肃的氛围,所以在这个会址选择的时候,一定要注意它附近的环境是否安静,如果环境不够安静的话,可能会出现某些噪音的干扰,这个时候就会让参会者感到不适,那么会议举办的效果就达不到原先设定的需求了。
会场的布置:
1、背景布(喷绘)横幅(整个主持台务必有给人以正规严肃的感觉)
2、展台或者堆头(务必要有卖场的感觉,大气)
3、宣传海报会场的张贴,易拉宝的展示,优惠政策的大幅告示
4、制作价格牌,产品介绍,宣传资料等放在顾客的台上
5、席咨询台的布置
6、根据活动的主题在会场做应境的布置 注:会议流程根据主题设计
通过会议策划书,已基本确定会议实施的方案。后需要制定各个步骤的实施细则,为确保方案的正确实施需做到:防范措施,主要是为避免意外,会议策划方案的实施也必须事先做好防范措施,准备好不同的预案,以备不时之需。同时,可以根据临时状况,随时启用;然后进行评估,既可以是对整个过程的总体评估,也可以是阶段性的评估。对会议策划过程来说,策划书的完成不代表策划的结束,保证方案的有效执行并且对策划经过和结果做充分的分析、探讨,汲取经验或教训,并在下次策划中将其改善,如此才是一项完整的会议策划工作。
我们将秉承对客户认真负责的,遵从规范化的运作程序,针对不同客户成立的项目小组,做好项目实施前的各种准备工作。同时我们将发扬和热情的服务精神,以有效的执行力来**方案和项目的顺利实施。通过卓有成效的合作,公司赢得了广大客户的一致**。
安徽俏佳文化传媒有限公司是一家专业从事会议策划执行的公司,专业提供会议整体策划、会议场地预定、会场布置、会议场地搭建、会议印刷物料、视听设备、会议礼品定制、会议接待、同声传译、礼仪演出等一系列会议服务活动与策划的传媒企业,拥有专业的会议活动策划设计与执行团队。为客户提供高性价比的会议酒店和场地资源是我们的**优势,我们与合肥市各大星际酒店保持长期合作,提供有性价比优势的会议场地资源。 企业愿景:打造一站式会议服务企业。 我们的优势:场地资源+策划执行团队。 硬件设备:我们拥有**国内**音响、灯光、led屏幕、舞台搭建、投影等产品。 服务人员:所有人员拥有专业,参与活动上百场以上,丰富的经验及严格的要求让现场不会有任何差错。 演出人员:所有人员为本公司部人员,均有上百场以上经验,为活动添彩。 执行方案:每个环节每个人都有相应的执行方案,活动现场均按方案执行,保证活动每个环节完整度。 我们的承诺: ----我们视客户为上帝,始终贯彻“用户利益为上”的服务宗旨。 ----我们保证对客户及时、快捷、方便的供应服务。 ----我们保证每一台设备都会有专业工程师24小时随工服务。 ----我们确保提供给用户的所有设备达到**质量标准。 安徽俏佳文化传媒有限公司历经十载,整合了会议活动所需的各种服务资源,并励志打造一站式的会议服务企业,欢迎联系我们,竭诚为您服务。