上海开业活动策划执行搭建公司 庆典活动策划

活动时间：2018年5月19日
活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：明星嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚前沿 ，BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造高贵优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作

年会活动目的：以年会的方式，艾优与所有艾优人共同开启一场总结聚会，回顾过往展望未来，未来的艾优更值得期待
定位将在发布会各环节及氛围营造上得以彰显，传递强大的实力，给予代理商对充份的信心
升级后全新亮相，扩大影响力的同时，产品的进一步研发扩展，更好的迎合新零售时代的到来，也带给和代理商更多商机
运用【明星效应】及线上媒体资源，创造导向，逐步塑造公众形象，促成一定的行业影响力，助力销售和代理扩展
活动名称： 2017艾优控股发布会
活动时间： 2017年12月02日
活动地点： 宁波洲际酒店太平洋厅
活动基调： 时尚，简约，品位
参与人数： 600~700左右
嘉宾属性：各大媒体，高层，代理加盟商，VIP嘉宾，普通嘉宾等
面具=神秘
由【面具】作为整场活动创意贯穿，布置、环节中都将点缀相关元素，增加活动现场神秘及时尚氛围；
年会和发布会的结合主题，配合现场缤纷多元的活动板块以及【明星互动】的环节，将活动呈现做的更立体丰富
活动前期通过小短片推送的形式为活动增加期待与预热
写意视频，【面具】为贯穿，来自不同地方不同人的同一个目的——艾优·······
明星预热视频，为活动增加更多期待氛围（明星是否可佩带面具，结合脚本拍摄短视频后揭面）
定制此次活动专属面具配饰，作为邀请函的一部分给于受邀嘉宾；
嘉宾出席活动时将邀请函携带，并将配饰佩戴于华服的任何位置作为活动的通行证进入会场（建议配饰可作为胸针、头饰、领扣等形式运用，多元化的搭配也将配饰作为活动时尚的一部分呈现）
以错落创意造型作为DP核心展示，墙面呈现logo与slogan，间隔处摆放各类产品
游乐园风格，星空梦幻系，搭配产品陈列，勾勒活动有一道风景
定制花艺造型形象陈列系，营造清新雅致的DP主题环境
4组不同的DP创意场景，搭配4位梦境花语，呈现4种的美（佩戴白色面具，现场也可做主会场指引）
签到墙中部以立体字错层设计为主，突显定位，两侧Apiyoo logo印底，简约大气。
来宾到达现场进行签到合影
在签到处旁一棵2017艾优福袋树，每位来宾签到后都可在树上自行选择一个福袋。
每个福袋都有艾优为活动送出的一份惊喜礼物和祝福，明星产品、小物件······所有礼物都是艾优对伙伴们这一年里的支持的感恩和答谢

游戏规则
参与者穿着大手套，在工作人员的指引下进入娃娃机，抓取底下娃娃，能拿多少拿多少，按照规定，可以把能抓出娃娃池里的娃娃都带走
场内驻唱歌手：邀请歌手（或乐队）在场内驻唱，在晚饭晚市等较多人的时段表演，吸引观众，制造氛围，约表演6-8part，每part2-3首歌
快闪行动
开业当天快闪演员会在傍晚及晚上时段进行快闪表演，每半小时一场快闪舞蹈，并更换场地，吸引周边人群
活动紧急预案：消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 
 防：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 
 防乱：同时合理进行控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
 紧急疏散方案：
遇有紧急情况时，以快速度调集保安人员至各出等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；
遇有异常紧急情况时，安全保卫组以快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。
活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证快的速度恢复现场气氛；
如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。
防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性
突发事件处理原则
（一）发事件的原则：
1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全”的原则。
2、确保和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应迅速与有关部门取得联系，通知情况，得到相关和帮助。
5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示呼和浩特分局等有关部门，并立即赶到主要出，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应迅速清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。
（二），滋事事件的应急处理：
1、指挥组进行指挥并协调处理，并有终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗 位，对活动用设备进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。

人员着装：工作人员及到场嘉宾尽量着正装出席活动，以西服为主，女士以裙装、旗袍等款式为主，并化淡妆。
活动开始前在会场门口迎宾、协助签到、引领嘉宾入座。
活动开始后负责引领嘉宾上台等颁奖事宜。
维持现场秩序
阻拦未受邀请的闲杂人员进入会场
看护后台奖品和演员个人物品
记录活动的全程:1 负责拍摄舞台、宴会厅。
2  负责拍摄现场全景（含主背景板、与会来宾）。
3  负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。
4  负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。
5  负责拍摄主持人、、演员等重要画面（要求全景、近景、特写）。
6  为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用摄像摇臂。
16:00-17:00 员工及到场嘉宾签到。
17:00-17:05 开场视频。
17:05-17:10 开场节目表演
17:10-17:15 主持人登台暖场介绍到场嘉宾。
17:15-17:20 公司讲话
17:20-17:25 节目一
17:25-17:35 互动游戏一（穿插环节）
17:35-17:40 轮颁奖
17:40-17:45 节目二
17:45-17:50 员工节目一
17:50-17:55 员工节目二
17:55-18:00 第二轮颁奖
18:00-18:10 节目三
18:10-18:20 互动游戏三（穿插环节）
18:20-18:30 第三轮颁奖，活动结束

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