企业办公信息化

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支持置**
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支持有效期设置
支持匿名
支持数据统计与导出

行政办公
公告通知：
支持设置公告的审批规则
支持公告置**
支持多种公告通知格式
支持按人员、部门、角色多种方式确定发布范围
允许设置附件的打印权限
允许设置公告有效期
支持提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息
支持查看查阅情况
支持按公告通知类型设置是否需要审批

OA办公管理系统软件的**功能模块
1、通知公告
企业使用较多的功能就是通知公告和文件公布，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，OA系统的通知公告和文件公布包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用。文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的OA系统基本都支持WORD格式的在线阅览。
2、知识管理
OA办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。同时OA办公系统的知识，是企业资料分类存储的重要功能模块，也是管理后台的重要功能模块，知识分类的创建、添加、、、共享、检索，相关系统的资料入库管理等都可以一步到位，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
3、流程管理
OA系统真正能够形成体系，帮助企业形成竞争力的主要是企业对“工作流”的应用。OA办公系统的流程管理主要用于对日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和等。常见的流程包括发文、收文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与。既有固定流程，又可以自定义流程，实现自由流程的流转。
4、客户管理
这个功能模块，多是业务部门在使用，早期OA系统出现时，王志东的点击科技的OA系统就包含了客户关系管理部分，所以客户管理成为OA系统的一个传统模块保留了下来。
客户管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料，企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。便捷查询、完善、较新、备注客户信息，以及关联日程联系提醒等，目前已经非常智能化。
5、人事管理
OA系统的人事管理是HR版本的简化版本，一般满足企业人力资源部门的基本人力资源管理所需，如果是级别的人力资源公司使用，那就要购买的HR软件。人事管理模块包括人才信息库管理、管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。很多公司在选型OA软件时，CIO主管都会咨询人力资源部门的需求，而人力资源部门在提供需求的时候，大多都是参考HR软件的功能进行功能定义，这个是不现实的，目前国内的OA系统软件都达不到级HR软件的作用，一般只能满足人力资源基本功能所需。提醒CIO在OA系统选型时，千万不要掉进“人力资源管理”陷阱。
6、协作管理
协作管理是协同办公管理理念下非常和实用性较强的功能模块，小到部门之间的协作和各不同部门之间的协作，大到分公司和集团的协作，都可以在里面实现，相当于公司内部的网上论坛，是公司内部知识分享、社交等的重要板块，人力资源部门会比较重视协作管理的功能需求，企业可以可以自行设置分论坛和议题，为员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，企业管理部门也可以进行咨询、解和收集意见。
7、个人门户
OA办公管理系统的个人门户部分，实际上是个人自我计划管理部分，是满足自我学习和自我监督的重要功能模块，个人门户包括计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。较智能的是关于个人的所有工作任务、流程、权限所能查看到的需要处理的文件都会汇集到你的主页，传统的工作模式是人找事，有了个人门户是事找人，不用再担心遗漏什么重要的工作。个人门户功能目前在移动办公端使用频率较高，企业员工可以通过个人办公进行自我时间管理，对个人计划进行阅览、修正。是企业员工使用较多的功能。

OA办公自动化系统的开发各个模块说明：
  1) 办公自动化中**模块"流程引擎"
  可以说OA办公自动化好与不好都集中在流程这一块.光从开发时间上来说,对于一个好的工作流模块一个企业至少要投入2-3个的开发人员需要花大至一年左右的时间才能完成一个成熟、功能强大的工作流软件.国内有很多公司从事工作流软件的开发，他们在这一个模块上花的时间比有些OA开发商整个OA产品的开发时间还要长几倍。
  一个强大的工作流引擎光是从代码量上来说至少都能达到1万行以上的代码量建模模块的代码量也非常大，一个好的流程建模模块代码量也有几万行以上。
  还要配备测试人员来测试流程中的各种功能和异常情况。就目前来说国内的流程引擎都不可能的满足所有企业和中的所有性的流程要求。
  2)表单自定义模块
  表单自定义模块目前来说是办公自动化中的技术难题，不管是基于关系型数据库还是Lotus Domino的OA系统都是一个难题.现有的表单自定义功能中要不就不能灵活定制要不就不能与流程进行很好的整合，要不就不能对自定义的表单进行权限控制。
  总之表单自定义模块不只是时间上的问题，较大的是技术上的难题，能在表单自定义上突破技术难点的话,那么离完成这个模块的时间就就不长了。
  3)Word控件模块
  在现行办公自动化中还基本上是以Word作为正文的编辑和排版工具，所以一个强大的Word控件就关系统到用户的工作效率.Word控件是否稳定，启动速度是否快速，都直接影响用户的工作效率。
  Word控件是否产生临时文件，能否进行手写批注，电子盖章等都是衡量一个Word控件的标准。
  在IE启动和控制一个Word并不是难题，在Word控件开发中比较难的模块应该是在文档编辑完成后在不产生临时文件的同时模拟HTTP提交给WEB服务器。国内还有很多开发商采用FTP上传的方法来进行，使用FTP方法在安全性方面存在很大的问题，而且服务器还要开启FTP服务。
  4)信息发布和内容管理系统模块
  一个好的信息发布模块应该能让用户进行完全的自定义，用户在日常工作中产生的文档都能用信息发布模块进行自定义分类，以及权限的控件。
  内容管理模块是用来衡量OA系统中是否能直接构建企事业单位的内外网门户网站的标准，国内大部分的OA都集成了一个很简单的内容管理系统，只能构建功能很小的企业网站，一个真正功能强大的CMS内容管理系统单从价格上来说就与一个OA的价格相当,甚至**过整个OA的价格。
  5)如何从技术角度来来判断一个OA办公自动化系统的稳定性?
  首先从外观上查看整个OA系统的所有模块，看风格是否统一例如:文档的分页，链接色彩，文字大小是否统一，如果统一的话说明每个模块都花了不小心思，如果界面粗造风格不统一则说明这个系统至少是比较赶的情况下开发完成的，这样系统难免会有不少的bug。
  对于有技术基础的用户可以用查看源代码的方式查看对方的OA系统中的页面或表单，看他们的HTML代码是否规范，排列是否整齐，引用文件是否统一，从这些方面可以了解到对方OA系统的开发人员的技术实力是否强大，如果代码比较乱，一个简单的功能却写了很长的代码，则说明他们的系统开发人员的技术比较薄弱，如果代码整齐功能强大则说明对方的技术力量很不错。
  一个稳定的OA应该是:界面风格统一、代码整齐、模块之间的独立性尽量做到有改变，方便扩展与维护、功能强大、经得起大用户量的测试。

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