云浮SEDEX验厂平台操作指引 有**

Sedex验厂所需文件清单：
1、工厂、宿舍平面图；
2、所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录(如适用)：
3、所有员工的劳动合同；
4、所有员工的人事档案(如入厂登记表、复印件等)、请假/离职记录；
5、工厂规章制度以及员工奖惩记录：
6、社会保险缴费凭证，以及相关批文(如适用)；
7、其他部门批准或许可证书，如综合计时制或其他种类之加班批文(如适用)；
8、生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检)，各种特种设备员工(如叉车驾照、电工证等)；
9、消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录：
10、外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录(如适用)：
11、营业执照、国税和登记证、建筑工程竣工验收；
12、卫生许可证，厨工、未成年员工体检记录及上岗登记证等(如适用)：
13、员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品人员培训记录(如适用)；
14、事故记录、急救人员培训证书；
15、排污许可证，有害(危险)废物排放许可证，化学品列表，化学品之物质安全资料表，废物处理程序文件(如适用)：
16、各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用)：
备注：此上所列文件为评估所需之主要文件，如评估当日需其它文件作参考，则视评估当日具体情况而定

1 Sedex认证-招工指引/程序
- 体现公司的正常招聘流程，没有员工歧视性政策;
- 体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等，禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);
- 形成书面文件并经过审核发布;
2.人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)
- 识别员工信息，保证工人在入厂时不是童工或未成年工;
- 保留员工的复印件，不可扣留工人任何或交纳任何形式的等;
- 形成书面文件并长久保存;
3.Sedex认证-劳动合同(所有员工)
- 依照新版劳动法条款制定，体现劳动法要求的所有基本条款;
- 有当地劳动监察部门的审核;
- 雇员要保留合同一份;
4.体检记录
- 员工入职时应有当地县(区)级以上出具的体检报告;
- 每满一年公司应给雇员提供体检服务;
- 未成年工要有体检记录;
5.未成年工名单/登记证/工作安排规定
- 16 周岁以下为童工，禁止使用;
- 16-18 周岁为未成年工，有条件使用。入职前有体检，要到当地劳动部门备案申请使用未成年工;
- 公司制定有未成年工人保护措施，有具体可行的未成年工安排规定;
- 编制成文的未成年工名单，以及监护人紧急联系方式等;
- 制定书面的方针和程序，向相关方以及员工传达，如发现有童工，应制定拯救措施;
6.综合计时批文/加班批文
- 有劳动部门的加班批文，每月每人可以加班到72 个小时;没有加班批文，只能加班35 个小时;
7. 社会保险缴付凭证和参保批文
- 应体现缴纳时间、缴纳单位、参保人数、各种险种的金额等信息;必须是全体员工;
8.请假单
9. 离职记录
10. 奖惩记录/警告信

Sedex验厂简介：
Sedex是由一群英国零售商和他们的一级供应商于2001年发起创立的。这些企业认为有必要联合起来， 共同推进社会审计数据的共享，集中进行道德自我评估问卷调查活动。Sedex的创立是为了实现以下两个目标：为过去要接受多次审计的供应商减轻负担，提高其用工场所的劳工标准。
Sedex**产品是一个在线的数据平台，能够允许企业在以下四个方面能够输入、分享分析相关的数据信息：
劳工标准；
健康与安全；
环境；
商业信誉。
十几年来Sedex拥有遍布于169个国家**过300家的企业以及多达16000家的供应商与相应的多达28000个用工场所加入，来使用Sedex这个平台分析与评估供应链在道德贸易与责任采购方面的绩效与表现。

1.Sedex验厂-员工手册
- 依照新劳动法条款编制员工手册，体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;
- 没有员工性别、、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;
- 下发给员工，每人一份;
2.厂纪，厂规
- 体现公司的员工政策，和员工手册一起构成公司的企业文化;
- 在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面，对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;
- 不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;
- 在合适位置张贴;
3 .宿舍规章制度
- 体现公司的员工政策，无限制人身自由的规定;
- 有性别隔离，保护隐私;
- 有安全卫生管理等规定;

天安信企业管理顾问有限公司一家社会责任验厂(COC)、审厂(GSV/C-TPAT),质量审厂的咨询机构、客户验厂咨询、企业管理咨询、管理培训咨询。 完善的服务网络覆盖全国，顾问师正活跃在全国各地为不同客户提供咨询、培训服务。天安信公司从事BSCI、Sedex、Wal-Mart、GSV/SCS、FCCA、Disney、Target、Tesco、COSTCO、JCPENNY、Matte，Macy’s、Kohl’s、LEVIS、GE、Adidas、NIKE、BCBG、 COCA-COLA、DG,NORDSTROM、 Guess、ICS、GAP、PUMA、H/M、 PVH、 Mervyns、Staple 、 Decathlon、The best Buy、Home Depot、Lowe's、Sears/K-mart等欧户验厂咨询，同时进行ICTI，，WRAP，ETI，SA8000，ISO9000， ISO14000，OHSMS18000，RBA\EICC，GRS，GOTS,RCSS,BCIS,LWG，GMP，CE等体系认证咨询，管理培训，业务面覆盖纺织、服装、塑胶、机械、箱包、鞋业、家纺、皮具、玩具、礼品、纸品、工艺品、木制品、食品、模具、不锈钢、五金、电子、电器、印刷等行业。同时与多家贸易公司合作，评估供应商在社会责任方面的管理系统，并出具终报告，为贸易公司选择供应商或是确定迎接公正行正式评估的供应商提供咨询依据。熟悉UL、ITS、BV、***、Omega、Level等公正行验厂咨询经验。我们熟知客户新审核要求和审核重点，对于各公证行的审核风格及情况充分了解，有实力工厂通过欧户验厂，减少跟进审核，节省工厂审核成本。天安信顾问公司技术力量雄厚，拥有顾问师。这些咨询师经验丰富，以精湛的水平，高度的敬业精神，率地帮助客户建立优化、简化、有效的管理体系。天安信顾问重信誉、讲实效，采用顾问组驻厂咨询的方式和系..