郑州惠济区公司年会活动策划 「沐派传媒」较有创意

河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
策划好一场的晚会活动不容易，策划大型企业年会策划就较不容易了，因为年会活动没有特别标准的形式和流程，需要根据企业的文化、规模大小，和公司产品类型等多方面考虑，来决定年会策划的形式，只有充分了解该企业现在的人员（或参会来宾）配比，年龄配比，性别配比，依据人员配比来确定晚会中互动环节，才能制定出适合大型企业的年会活动策划。
如何做好一场企业年会大型企业年会如何布场
1、年会场地舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的**功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。
2、年会签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
3、会场设备
这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。
4、会场摆台
年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与碰撞的感受。
5、会场装饰
一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。
企业年会活动策划可以准备游戏
年会活动策划可以适当的准备一些游戏，这是因为在年会当中本来就是一个比较轻松的氛围。所以在这样一个轻松的氛围当中玩游戏是再好不过的一件事情了。而且人们在玩游戏的时候，其实也是在提升自己和同事之间的关系，并且也可以提升自己的幽默能力，所以在进行年会的活动的策划时就可以准备各种各样的好玩的游戏。一般来说，年会参与的人会非常多，所以作为策划公司本身而言，就要了解参会人员到底有多少游戏的形式，应该是什么样子的？是选择一些比较好玩，有趣，而且又能体现团结力的游戏。
因为公司的员工就是一个大的团体，每一个人和每一个人之间的团结一心都会带来不容小觑的成就。所以这样的一些成就也能够带给人们较好的发展，毕竟在这个时代当中已经有了较好的方式。在进行游戏的准备工作时，可以结合现在人们的普遍爱好来进行选择，比如歌舞类已经是非常普通的一种项目了，除此以外，还可准备其他表现团结力的游戏，比如大家可以齐心协力拔河，或者在年会当中表演小品，这些都是比较不错的一种形式，毕竟在表演小品的时候，每一个人的内容都是不一样的，而每一个人都能够从中感受到相应的乐趣，或者相应的优美性，因此，游戏的存在确实非常的重要，当然，再进行年会活动策划的时候也要准备其他的东西。比如水这些常用的物体是需要准备的。
年会活动策划的时间可能会比较长久，但是长久的等待也能够让人们得到一个较好的结果。但是在进行年会策划之前，一定要有一个比较详细的策划过程，而且也要有一个比较长的准备过程，只有认真准备才可以较好地提升自己，而且也可以较快地发展自己。而策划公司的工作人员都是比较的，能够较好地依据客户的需求来进行产品的设置，所以客户们也不需要担心太多的问题。

好的晚会活动策划，需要做的前期准备工作也非常的多，例如：确定晚会的整体流程、人员的安排分工、晚会开场节目等事项。想要较好的进行晚会，那么在晚会活动进行之前就应该把要准备的工作做好，因为准备工作做的好坏，直接影响晚会活动策划的成功与否。那么晚会策划前的准备包括哪些工作事项呢？
晚会活动策划需要做的准备工作
一、确定晚会的整体流程
流程是贯穿整场晚会活动策划的，在举办晚会活动之**定要进行排练整体的流程，在排练流程过程中需要考虑晚会活动在举办时会出现哪些问题，尽量去避免这一些问题发生。
二、与主办方确定人员的安排
在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。
三、晚会活动前确定内部的组织分工
举办一场晚会虽然所用的时间不长，但对于每一场晚会来说都是一场现场直播，不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生，所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会**周数次开会议，确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。
四、晚会开场节目
观众对晚会的要求较高，因此，一场大型晚会的开场节目，要有气势，镇得住场；并且紧扣主题，不能与晚会主体偏离；编好开场节目，通过欢快的节奏给观众热烈、高涨的情绪；还要出奇制胜，充满新意，意料之外，带给观众全新的的感官效果。
五、选对主持人
作为晚会活动的主持人对全场晚会的程序一定要清楚，主持人的出场要端庄稳重，整个过程要有风度且善于调动观众的情绪，主持人对于晚会活动起到穿针引线的效果，能对晚会有可能出现的各种意外情况进行随机应变的灵活处理也是考验一个主持人实力的标准。
六、活动拍摄
晚会前后整个过程的拍摄，用相机从不同角度和时间拍照，可以反映晚会的各方面工作。晚会的拍摄尽量做到人和事都能够表现出活动的主题及背景相融合。拍摄人员一定要注意舞台场景的曝光，尤其人物脸部容易过曝，要及时调整；参与活动的人员走动时，应尽量走到**拍摄，而不是从后面跟随；主要人物会前拍摄：主要或重要来宾交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，尽量能够结合背景的陈设，交代会议场所和环境；舞美拍摄要尽善尽美及全面。才能将整场晚会气氛热烈、欢快、的视觉感受带给观众。
晚会活动后期注意问题
1、活动环节调整时，需考虑注意事项，如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响。
2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音，运用“”等扩音器。
3、活动时间安排需慎重考虑，如小学生第二天需上学的，不要安排在晚上。
4、分工中，需要安排机动人员和负责处理情绪的人员。
5、活动开展之初，需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员。
6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣，用海报说明兑奖规则，兑奖处要安排宽敞一些，可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员（可同时向成员讲解兑奖规则）。
7、活动游戏需新颖，以吸引人群，可能的话，工作员先尝试。
8、多拍照，多记录，以便活动后宣传。
9、活动中，活动物资等需要保管妥当，以免丢失。

企业年会举办策划的意义
1、总结过去一年
对于公司来说，利益一定是摆在位的。但对于员工而言，除了拿到手的工资利益外，共同奋斗的时光也同样重要。
那么在平时大家都在忙工作、忙开会，没有时间好好分享共同奋斗时光的前提下，我们利用年会的机会把大家在一起，也正好借此机会与大家一起分享收获与成果。趁此机会对过去一年的工作做一个总结、梳理。
2、表彰个人
员工门努力奋斗工作了一年，为公司创造了不小的财富，帮公司实现了很多突破发展，在年底的时候员工们也希望能够得到一些公司的福利与。
让员工感受到他的**所在，这能够有效地调动员工积极性、增加公司的名誉度。当员工能够在年会上被表彰，成为公司的精英**，那么他才有更多的动力在新一年中较加努力。
3、憧憬美好蓝图，规划未来一年的计划
一个公司想要**较好的发展，那就一定要明确未来的发展方向。如果没有目标，公司员工就没有奋斗的方向，企业发展也就没有未来。
在年会之际，可以向全体员工明确公司在新一年中的发展目标，鼓励大家一起努力，一起为公司的明天努力拼搏与奋进。
只有把目标明确了，大家才能够齐心协力，共同努力，才能创造较大的成就。所以说，好的规划对公司以后的发展至关重要，那么年会上去规划未来也就至关重要了。
4、加强员工交流，促进和谐发展
如果在都市中大家的生活节奏都比较快，而且日常工作又很繁忙，同事之间的交流大多数都只局限于工作时间，缺少深入的沟通和了解。
交流少、交际圈少已经成为了很多公司员工的烦恼，通过年会这么一个突进，可以加强员工之间的交流，让员工打破玻璃墙的束缚，互相认识、交流，也有利于以后工作的开展。
5、树立企业形象，营造美誉
良好的企业形象对于公司未来的发展至关重要，同时也是企业文化中至关重要的一部分。
而公司企业形象的塑造是一件很漫长的事情，不是一蹴而就就能完成的，通过年会的方式，让大家对公司有一个较全面的认识，展示公司环境、公司员工穿着和精神面貌，可以很好的提升公司形象。

晚会作为活动的形式之一，现在越来越受到重视。但晚会的目的是多样的，有的是为了宣传，有的是为了谢。不管晚会的终目的是什么，但构成因素和流程都是大同小异。今天，我们就来分享一下关于晚会策划的要点！
晚会策划的要点
明确晚会主题
想要做好创意晚会策划，那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”，从而在了解本次活动的主要目标后，针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动**要素入手，将晚会的主要目标进行分解，从而梳理出活动的**问题。
创造性策略
晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性，请注意是策略，不是创意。
完善的晚会策划方案
需配台统一的艺术沟通及多种艺术造型手段，创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围，从而达到晚会主办方的目的。
合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面，一个是活动策划和执行的人员，另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排，以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分，需要准备什么，以及要关注的环节。
只有这样，才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后，需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织，客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
活动中涉及的物料
活动物料是活动*素材之一。可移动材料涵盖了广泛的方面，包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排，以减少可能的遗漏。
舞台策划
舞台的建立桁架
它是是晚会舞台建立**的物品。桁架质量的好坏直接决定舞台的整体效果和所要到达的视觉作用，想要建立一个靓丽时髦的舞台就需要挑选质量和材质都精美的桁架。
灯箱布
这是很多搭建商都会选择的材料，因为它透光均匀、柔韧性好、便于切割、安装简略、适合五颜六色喷绘。除此之外，它还有防水、阻燃、抗紫外线等特点，是舞台搭建材料中的。
射灯
它是舞台气氛营建的重要设备，能营建室内照明气氛，若将一排小射灯组合起来，光线能变幻美妙的图画。
投影仪
这个是晚会策划中**的设备，能展示众多场景在屏幕上。
桌椅
桌椅方面则有休闲桌椅，金属椅，透明折椅，红折椅，红套宴会椅，白折椅，白塑料椅。
泡泡机和烟雾机
两者皆为了增加现场的舞美效果，使得整个现场画面较有美感。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。

南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围：主要业务范围：1.活动策划：开业庆典、**经纪、企业年会、*典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围：2.会场布置：新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建：常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁：舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源：**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等