文本网络会议
支持多人在一个文本窗口进行会议
支持悄悄话功能,能设置字体颜色,可以查看历史记录
项目管控解决方案
常规的思路,企业要开始进行一个项目的时候,参与这个项目的至少会有很多部门(例如部门、采购部门、人力资源部门等等),而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦,须进行协调,而这些无疑会增加项目的成本,影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队,项目经理则是项目团队的,他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作,在不**出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者,他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程,并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行*的管理,因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题,并实现较高的运营效率。由此可见,PM模式有效解决了多单元共事的协同问题,而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同,换句话说协同软件不是的PM软件,但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为,ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头,制定工作计划,分配工作任务,进行工作汇报监督工作,建立工作任务绩效评估,终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环:
项目立项
项目立项流程化,框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为**的项目计划,制定任务预算,各级执行人无限较分解计划,执行过程汇报任务进度,管理人员评价任务,对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展,更改任务状态,管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估,填写意见进行任务考核。
消息管理:
微讯支持文字、语音传输
微讯支持网页、PC客户端、移动客户端之间的发送和查阅
实现各个功能模块的实时短信提醒功能,无发送费用,支持一键已阅、一键查看所有提醒详情
支持离线文件管理
支持即时通讯群组以及临时讨论组管理
OA办公系统定制开发流程有哪些?
1、用户需求整理阶段
OA系统开发的初期是了解需求,了解需求是软件开发的目标和内容重要一步。在这个阶段可以构建一些原型,整理一些功能需求点,和各种逻辑流程,利用word文档列出。给出一份文档系统的功能需求文档,每个大功能模块有哪些小功能模块,对于有些需求比较明确相关的界面时,可以先初步定义好少量的界面。只有这个阶段做好了,后续的开发阶段才能顺利的进行。
2、OA系统设计阶段
在整个OA系统设计中,界面和流程设计都是按照客户需求来定的,在这个阶段,UI设计师会设计好整个的**界面,OA系统开发者需要进行软件系统的界面设计。首先需要对软件系统设计进行考虑,其中包括OA系统基本处理流程、组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等。为后期OA系统开发编程的界面开发提供基础。
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3、OA系统开发代码实现阶段
在软件编码阶段,开发人员根据《软件系统详细设计报告》中对数据结构、算法分析和模块实现等方面的调用关系,需要说明软件系统各个层次中的每一个程序(每个模块或子程序)的设计考虑,以便进行编码和测试,从而实现对目标系统的功能、性能、接口、界面等方面的要求。
4、OA系统开发测试
一般测试编写完成后的系统开发,在无BUG的情况下,先交给用户进行审核,用户使用后需要确认每个功能,其测试包括集成测试、系统测试和用户验收测试。集成测试侧重于模块的集成,是子系统/模块一级的测试。系统测试是针对终软件系统进行,是一次全面的测试,需要确保软件系统满足产品需求并遵循系统设计。OA系统开发测试阶段已经进入到开发完成阶段,需要有的测试对系统进行测试,找出程序当中的漏洞,并配合开发人员及时进行修复。
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5、OA系统开发上线
在OA系统开发软件测试该软件达到要求后,软件开发者应向用户提交开发的目标安装程序、数据库的数据字典、《用户安装手册》、《用户使用指南》、需求报告、设计报告、测试报告等双方合同约定的产物。《用户安装手册》应详细介绍安装软件对运行环境的要求、安装软件的定义和内容、在客户端、服务器端及中间件的具体安装步骤、安装后的系统配置。
《用户使用指南》应包括软件各项功能的使用流程、操作步骤、相应业务介绍、提示和注意事项等方面的内容,在需要时还应举例说明。
6、系统升级迭代
随着企业的发展,需要的功能也会越来越多,对系统的要求也会越来越高。OA办公系统的拓展性和集成性非常强,后续企业想要升级迭代可以自己进行,这样也降低了对软件开发公司的依赖程度。
成都知品科技有限公司是一家专业从事网站建设、电商方案、APP开发及微信营销等网络传播服务商,为客户提供一站式品牌策划、创意设计、开发及托管服务。知品科技凭借对互联网行业的*到见解和丰富经验,在项目策划、项目管理、设计制作、技术开发和网络传播等多方面寻求平衡;在项目过程中,知品科技通过周密的策划、深入的调查、理性的分析、精妙的创意、专业的实施,并同客户的实际情况和具体需求进行良好结合,为不同类型的客户提供较佳的互联网应用定制解决方案,帮助客户在新的**化互联网环境中保持优势。知品科技秉承**的互联网应用技术和良好的网络传播理念,建立了科学的管理机制和强有力的服务体系;专业*的互联网应用技术服务团队将以较优化的资源配置与较佳的网络传播方式为源动力,为知品科技庞大而优秀的客户群体打造网络新形象,正是知品科技的*到之处。自成立以来,知品特始终秉承“知行合一,品质至上”的经营理念,视推动中国企业开展电子商务、实现信息化为己任;深入研究企业客户的实际需要,开创性地建立了适合中小企业需要的IT应用服务运营模式;运用**的信息技术搭建起一个适合企业业务和管理需要的应用服务平台,并透过庞大的**性商务网络,面对面地向企业客户提供*、标准化、一站式的IT应用服务和信息化解决方案。其产品包括网络基础系列、网络推广系列和网站解决方案等。