河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。每年到年底的时候,各个企业都是会举办一场年会,用于总结一年的工作成果,举办年会也可以增加员工之间的沟通交流、表彰员工、丰富员工的生活。策划年会的过程中,需要注意年会的主题思想,围绕年会主题制定整体的活动策划,还需要提前确定好活动的场地及时间等问题,下面详细的为大家介绍下。一、举办年会的好处1、对公司或者企业的发展成绩而言,举办公司年会,除了庆祝新年到来之外,还是为了制定新年度公司的总体规划,其中包括新年度计划、年度工作方向、工作的目标等等。2、举办企业年会活动的目的也是为了加强员工之间的交流,增强团队协助意识,提升公司的综合竞争能力。3、通过企业年会活动,公司单位可以表彰一些的员工,通过奖励的方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作努力奋进,这也是很多公司年会策划的主要项目之一。4、举办公司年会,也是为了丰富员工生活,为了谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。并且庆典策划公司还可以让公司员工在举办年会的过程上充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。二、策划年会需要注意哪些问题1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想,这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括:努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。2、在确定年会活动和中心思想的主题,我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩,并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板,也可以用来作为宣传资料的活动,将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会,并以深刻的印象吧。3、确定年会的地点。一般来说,我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时,还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础,事先确定。4、活动策划在确定场地后,可确定年会活动的具体过程。例如,如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等,需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时,年会活动才会完成,同时可以有效地调动现场的气氛,每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上,良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。5、所有的前期工作完成后,留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够,做细致足够的人员分工,执行不会有太大的阻力,整个事件就能够获得相应的效果。策划好一场的晚会活动不容易,策划大型企业年会策划就较不容易了,因为年会活动没有特别标准的形式和流程,需要根据企业的文化、规模大小,和公司产品类型等多方面考虑,来决定年会策划的形式,只有充分了解该企业现在的人员(或参会来宾)配比,年龄配比,性别配比,依据人员配比来确定晚会中互动环节,才能制定出适合大型企业的年会活动策划。如何做好一场企业年会大型企业年会如何布场1、年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的**功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。2、年会签到签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,可以选用电子签到方式比较有创新、有特色。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。3、会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。4、会场摆台年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与碰撞的感受。5、会场装饰一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等。企业年会活动策划可以准备游戏年会活动策划可以适当的准备一些游戏,这是因为在年会当中本来就是一个比较轻松的氛围。所以在这样一个轻松的氛围当中玩游戏是再好不过的一件事情了。而且人们在玩游戏的时候,其实也是在提升自己和同事之间的关系,并且也可以提升自己的幽默能力,所以在进行年会的活动的策划时就可以准备各种各样的好玩的游戏。一般来说,年会参与的人会非常多,所以作为策划公司本身而言,就要了解参会人员到底有多少游戏的形式,应该是什么样子的?是选择一些比较好玩,有趣,而且又能体现团结力的游戏。因为公司的员工就是一个大的团体,每一个人和每一个人之间的团结一心都会带来不容小觑的成就。所以这样的一些成就也能够带给人们较好的发展,毕竟在这个时代当中已经有了较好的方式。在进行游戏的准备工作时,可以结合现在人们的普遍爱好来进行选择,比如歌舞类已经是非常普通的一种项目了,除此以外,还可准备其他表现团结力的游戏,比如大家可以齐心协力拔河,或者在年会当中表演小品,这些都是比较不错的一种形式,毕竟在表演小品的时候,每一个人的内容都是不一样的,而每一个人都能够从中感受到相应的乐趣,或者相应的优美性,因此,游戏的存在确实非常的重要,当然,再进行年会活动策划的时候也要准备其他的东西。比如水这些常用的物体是需要准备的。年会活动策划的时间可能会比较长久,但是长久的等待也能够让人们得到一个较好的结果。但是在进行年会策划之前,一定要有一个比较详细的策划过程,而且也要有一个比较长的准备过程,只有认真准备才可以较好地提升自己,而且也可以较快地发展自己。而策划公司的工作人员都是比较的,能够较好地依据客户的需求来进行产品的设置,所以客户们也不需要担心太多的问题。企业的年会是对一年工作进行总结和讨论,企业年会在策划的时候要有足够的吸引力,一般企业年会策划方向不外乎对内部的肯定、激励,对外部的吸引和文化延伸,那么具体企业策划怎么做呢?以及**亮点的环节有哪些?企业年会策划怎么做1、主题制定:年会活动的主题一般要结合时代背景、年度热点、企业营销策略、参会人员心理来制定,但有时也可适度剑走偏锋、另辟蹊径,抓住全人类能引起共鸣的元素--情感来进行,如主打亲情牌,围绕当前被重新激起的热点--“常回家看看”、“传统孝道”等来策划,可瞬间击中人们内心柔软的部分,从而产生强烈认同感和归属感,尤其是在春节将至、呼唤团圆的时段,这招效果尤佳。2、节目创意:众所周知,一个企业的年会活动如果仅停留于讲话、部门总结、吃吃喝喝等枯燥的内容,不可能**良好的效果,参会人员肯定多是抱着应付的心态去参与一次企业团队活动,积极性不可能太高。如果在现场植入3-4个新潮、创意的节目,如歌舞串烧、搞笑情景再现、相声小品、杂技表演等,不仅能让现场气氛立即活跃起来,而且能让参会者切实感觉到企业的良苦用心,感到所受到的“福利”。3、现场互动:现场互动的形式不外乎游戏、问、等,但各形式的具体内容设置却有很大学问。如游戏,既然都是玩,都是重在参与,何不向能体现企业培训的游戏内容靠一靠,让参与者增强团队意识、协作精神等;又如问,当下传统文化如此之热,何不借鉴“挑战文化名人”、“汉字英雄”、“*好诗词”等电视节目的形式,既提升参会者的文化修养,又凸显企业年会活动的文化性;再如,参与者关注的当然是奖品,以众多旁人艳羡的眼神增强者的幸运感。4、制造影响:企业年会活动的影响绝不只限于现场效果有多好,以年会为中心,不断地、持续地对外制造影响才是成功年会的目标。这一方面要激发现场人员主动传播的积极性,以微博、微信等自媒体达成他们圈子内的良好口碑传播;另一方面要充分挖掘年会噱头,找到社会大众愿意关注的新闻亮点,通过强势媒体的传播实现影响化。企业年会策划怎么做出亮点1.基本标准年会策划这种年度会议,是比较常见的一年计划,不需要有太多复杂的规划,做好酒店,选择企业中的员工进行自我人才展示,各部门相互沟通,促进交流。?2.开放式年会策划开年会,主要表达不固定,每个人的不正规,完全释放状态,让每个人都能真正感受到轻松愉快。规范性年会,开年会的有趣相比,较为规范的年度会议上,我们完成了,收到奖品后,散散,很少释放自己的真正参与和,嘿起来,开年会调动大家能积极参与其中。3.凝聚力年会策划顾名思义,这是一种延伸企业文化、增进团队和谐、加强内部沟通、改善团队氛围的方式。比如,年会的策划可以将年会的方案与年会的拓展结合起来,通过年会策划一系列精心设计的活动,模拟生活和工作场景,在解决问题、应对挑战的过程中,达到“激发潜能、融汇团队”的目的。年会策划要做好哪些准备工作1、拟定下来年会的所包含内容:开幕;讲话以及年终工作总结;部门依次年终工作汇报;员工颁奖;节目演出;闭幕;晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级,经批准后,开始下面的缓解。2、以邮件或着正式的文件,通知,参与年终会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终汇报的人员,以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求,是否需要制作成PPT。约定,这些人员在哪天之前,务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果,此时能确定年会的时间和地点,则一并通知;如果尚未定好,则另行专门通知。3、对统一收到的各和部门的年终会议汇报,做初步查看,错别字,是否包含了统一要求的汇报项目,各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的审阅;将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改之后,在约定的时间内再统一收回。4、通知总经理办公室做好采办环节的工作:按照参会人员数目,在年会的头完成水果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。5、通知设备部门,安排,晚于年会开始的提前两个小时,做好会场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,晚于年会开始的提前两个小时,布置会会场的桌椅,桌牌,果盘等摆放工作。6、如果晚宴环节是在本单位食堂,则通知后勤部门,于年会的当日早上,安排依照参会人员人数来定菜谱,并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时,开始依次做凉菜,热菜,汤等。如果晚宴定于酒店内,则安排专人去酒店点菜。等年会结束,则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。7、通知每个部门于哪天,提报几个节目到年会总指挥人员处,分别需要哪些类型的。以便,安排节目的次彩排工作。且,当场给予,以便各节目进行有效的修改。8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。9、以上几项内容,分别制定负责人,来按时落实所负责的内容准时提报。并定期,与各负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调各环节顺畅衔接。沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划,活动搭建,会议布置,舞台艺术造型设计,灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。沐派传媒始终秉承以“专业、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得优质、便捷、高效、专业的服务。经营范围:主要业务范围:1.活动策划:开业庆典、**经纪、企业年会、*典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等3灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等