上海普陀大型庆典活动策划公司

上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年，与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本，（奉行）合作在于和谐”的经营哲学，与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
企业活动策划方案应该怎样写
眼看马上就要到年底了，大部分企业单位在这段时间都很忙，不过，在忙也不会忘记一件事，那就是年会。因为年会是企业每年得重要环节，年会不但是展示企业文化得时机，还可以提升企业员工得凝聚力，为下一年得工作提足干劲。可是你知道年会活动策划方案怎么写。想必很多企业对此都不甚了解，即便是找到得活动策划公司，也要明白活动策划方案得整理技巧。
、确定好年会得时间、年会得地点、年会得人数、举办年会得日程等等，才能保证企业年会举办得有头有序。
第二、年会得目的。举办一场年会，必须要在年会上以概况总结企业得核心，明确本年年会得目的以及意义。也可以在其中适当得加入一些创新得元素为宜，当然了，具体怎么创新也得根据自己得需求来定了。
第三、晚宴。晚宴也是举办企业活动策划得重要一步，其实大多数年会得晚宴流程大体一致，但是也可以做成不一样得精彩。这就要根据企业得实际需求来定了。
第四、年会结束。做好年会得结束序幕也是挺重要得，一个良好得年会开端，也得有一个完美得结尾，这样才能让人回味无穷，达到本来年会得目的。

“办活动”，这个概念可能对于大多数人来说比较空泛，但是换成“组饭局”来理解，就非常容易，时至今日，谁还没有组个局请过客？不同的是做活动涉及的工作会比简单组饭局更加多面和繁杂
一、前期确认（组什么局，对饭局初步认识）
1.活动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是参与人数、招商总额或是达成其他的目的，得出确认就不要再去改动。因为我们之后所有的工作，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把吸引人的亮出来。
确认活动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一起团聚，那么便是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的活动，也是要找到能勾起用户参与的痒点，并与活动主题结合在一起，让用户欲罢不能。
2.核算活动成本
准备出多少钱做活动，这个应该易理解的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及表演节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清活动的收益。

下面简单分解讲一下一些重要的注意事项：
1、活动页面制作
需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。
2、物料设计制作
同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。
3、活动征集注意事项
活动描述：在这个的时候，我们联合XXX（甲方大爷）要做一个干什么什么的活动，有什么好玩的有趣的，参加能得到什么好处或者奖品等
活动主题：与甲方商量好的
活动时间：与甲方协商好的
活动地点：写清楚详细地点，如果不好寻找，记得路线
活动对象：你的已有用户或潜在用户
参与方式：至少要报名用户留下姓名和联系方式，以便通知报名成功，其他的根据活动需要视情况而定
活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！
活动场地及奖品展示：放图片或者视频
4、报名统计及通知
报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、都行，确认能够准时参加活动的具体人数。
5、专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。
6、提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。
重要的一点！
参与人员保持随时沟通，做到信息共享。是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。
第三步：制作活动执行方案，分解执行任务
物料、礼品清单：逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点。然后交待给各自的负责人，如果所需物料和礼品种类比较多，再做一个表格，交给各项物品负责人。
活动应急预案：线下活动体现一个平台的品牌和服务质量，而且和用户直接接触，你永远不知道现场会有多少种突发状况等着你去解决，一旦处理不好很可能直接失去用户，并影响品牌形象。活动运营你做多少种预案都不为过，至少要在活动开始前设想好可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
第四步：现场执行，所有的努力都将在这里呈现
前提！现场执行就是把上一步的活动流程表一项一项落实做出来。的状态当然是执行人员各司其职，用户满意，活动顺利进行了。但是，凡事就怕但是，的活动大多时候只是奢望，总负责人要处变不惊，面对各种状况迅速应变，做出应对措施，并通知到相应负责人。
第五步
活动结束后一般要有活动回顾，什么时候发布是和甲方提前约定好的。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的同事安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。
活动运营不管需不需要自己写活动结案，在活动结束后你都应该及时作出活动效果报告，除了结案中的成绩，还要总结经验教训。你需要从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：
活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程；
总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，都记录下来。
通过这样复盘，你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。
今天的分享就到这里啦
束影，专注活动策划十余年，只为您一个满意的微笑。

活动策划告诉你活动现场氛围与整体不可忽视！
在活动策划时，人们往往总会集中注意资金、设备等这些大方面的东西，很容易忽略一些小方面上的事。下面活动策划的小编就来为大家科普科普有关活动现场氛围与整体不可忽视的详情！
活动策划觉得一般在进行活动的时候现场会给大家带来活跃的气氛，比如：活动会场、音乐、布景、饮食以及活动内容、客户之间的相处的地方都会激发活跃的气氛、营造特定的氛围。而气氛活跃性的高低则取决于设计的好坏。如果对时间、物流安排以及活动内容安排策划的欠佳，那么气氛的活跃性不然会降低。
试想一下，如果活动平淡无奇，没人愿意出声，拘谨或干脆是尴尬的沉默，房间里毫无一点活跃气氛，那结果会是什么样的呢？毫无疑问，整场活动下来肯定一直处于尴尬的氛围中，甚至有些客户都坚持不下正常活动而中途离开。因此活动策划的小编觉得调解好活动现场气氛十分重要。
另外活动策划觉得活动现场出现了人满为患，客人长时间等待，座位不够，让客人感觉饥肠辘辘疲惫不堪，那么情绪肯定会产生，这也会直接影响到现场的气氛甚至降低活动的效果。
活动的风格会使活动所营造的氛围锦上添花。而主题可以勾画出欢快的特征，散发出轻松愉快的温情，使感情带上快乐的色彩。因此上海活动策划时，所活动策划的小编觉得选择设计的风格一定要可以准确的反映出活动目标的精髓，从而使活动演绎，给人留下深刻印象，回味无穷。
我们的服务项目：
一、设备租赁：
可满足大、中、小型文艺演出音响，包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材；演出灯光设备，包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备；高清P3、P4全彩屏，P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台；彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材；舞台搭建，背景板制作，TURSS架、星空幕布、舞台等。
二、服务范围：
文艺演出，大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作；各式商务演出，公司晚会、会议演出、新年联谊活动，颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等；新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等；各种会议服务，大中型企业年会；礼仪庆典，商业 庆典、开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
三、舞美设计
依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。独特的设计创意和的实施能力， 保证每一次的活动都具有超凡的效果。成立一始就凭借其独有的竞争优势迅速获得了客户的广泛认同，从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力，将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合，从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索，满足是我们一贯的追求，也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望，—让我们的关系从这个起点开始。
我的舞台，您的展台！

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。

“策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉，与全国各地的客户，供应商都建立了良好的业务关系，一致得到了大家的广泛认可。