年会策划的三大要点
一、细节决定成败,千万不要小看了一些细节性的东西,较不要以筹备工作真的非常的繁忙为借口,而忽视了细节的问题,有的时候,仅仅是一些小的问题,都有可能会影响整个年会的施展,所以一定要非常的注意细节。
二、有一套整体的思路,年会是一场表演,是**的结合在一起的几个环节的整体表演,虽然每一个环节都要用心思,都要力求做到好,但是整体的一个晚会还是应该要有一个整体的思路,整体的效果才是重要的。
有的时候,一些额外的东西可能单独的效果非常的好,但是并不适用于整个晚会,所以一定要注意,公司年会活动策划要有一个整体的思路,而不是单独的环节。
三、要随时做好可能会有突发情况发生的准备,这种大型的活动参加的人数太多,只要是参加的人数多的活动。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会策划要准备的七个细节(4)
四、后勤**工作
1、协调场地的配合工作,按需求提供服务;
2、核定相关软性服务质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决;
3、现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务;
4、资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料;
5、及时处理特殊情况;
6、在活动结束时负责整理剩余资料、**活动礼品、打包运回。
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年会策划必知的四大流程
一、确定形式
这个可根据公司文化、员工及**的喜好等因素来确定。当然,重要的是年会预 算,根据企业预算安排,来决定是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。
二、确定主题
主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
三、选择场地
选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。就近原则,选择企业附近的酒店,好能有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议室,选择能满足年会具体要求的酒店,一定要货比三家,选择高性价比的。
四、场地布置
能体现活动创意的板块之一,可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起*电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,杭州年会策划公司无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果较佳,
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年会策划要准备的七个细节(6、7)
六、保健措施
1、活动现场设置医务室落实紧急救护措施。
2、了解周围就近的医疗机构,选择佳路线。
3、我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。
七、交通应急
1、预先安排应急交通工具,当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。
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上海芙祥文化传播有限公司是从事演出、演艺、展会、庆典、礼仪服务、音响舞台出租的专业化公司。公司拥有多套设备、专业灯光、音响器材和强大的策划及演职人员队伍。长期以来以诚信、专业的优良服务深受客户**,与国内外众多着名企业有良好的合作关系。 ?我们秉承着“优质队伍,真心服务”的理念,用较好的市场推广和优质的服务,不断为客户创造新的**。同时也希望通过我们对社会的责任感以及我们的理念、学识和经验,为企业发展奉献我们的绵薄之力! 上海芙祥文化传播公司下设: 演艺部:策划导演各类晚会演出、大赛、庆典礼仪、会务、路演等活动, 根据客户要求、创作符合贵公司企业文化特点的歌曲、音乐、舞蹈等节目;公司长期签约大量的各类演艺人才。 工程部:拥有专业的设计、施工人员队伍,可以熟练搭建各类展台、舞台、T型台等;施工人员工作认真、效率高,公司每日可同时承接安装、搭建多处舞台、灯光、音响设施。 公司主营业务: (1)礼仪庆典包括:开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式*典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典 (2)舞台搭建包括:舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务。 (3)设备租赁音响设备:双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等 舞台灯光:摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等 (4)设计策划舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台*、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控礼花炮、字幕烟花、爆破气球、高空焰火等