七台河协同办公系统软件

系统设计
针对协同办公软件应用遇到的三大问题，采用如下设计理念设计产品，为用户提供的不仅是一个协同办公软件，较是一个易用的协同整合平台。
流程化设计
实际工作中讲究流程，哪项工作由谁发起，由谁审批批准，由谁执行，后环节是谁，这是一个工作的过程，流程执行出问题，工作环节衔接就会出问题，将引发一系列的问题，不仅工作本身完成的质量效率不达标，企业内部部门与部门，岗位与岗位之间的协同配合问题将无法缓解。
精细化设计
实际工作中的困难在于细节，OA办公系统包括所有的电脑管理软件，实质上就是“工作工具和管理工具”，就像传统的“螺丝刀工具”一样，必须考虑所有的细节，对应用不同的工具才能轻松解决问题。OA办公系统实质就是看不见的IT化、信息化、智能化的“工具包”，或者叫工具系统，因此精细化的设计尤为重要。

事务处理
平台事务管理模块事务处理主要用于：所有的非正式文件，如向上级请示报告、情况反映，对下级的任务分工及工作安排，不同业务部门往来交流等。主要分请示汇报、工作安排、部门沟通三类。

为了避免正在选型的CIO走弯路，及为后来OA选型迷茫人士一些成功经验，全力迈入OA信息化建设大路，提炼出了以下几点，助力CIO走好OA选型这步棋。
OA厂商气质
OA办公系统由OA厂商全心打造，考察OA产品，其实是在考察OA厂商的“气质”。这种“气质”是由内而外散发出来，能够让OA客户自然的感受到，有“气质”的OA厂商：以客户OA项目成功为重，将服务做到实处。我们提醒OA选型人士，仔细甄别哪些OA厂商只重市场占有率，哪些OA厂商才真正关注客户。
OA产品配置
通过OA厂商气质考察一关的OA厂商，还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、**业务，以及与其他系统之间的整合集成，同时满足企业未来发展对OA开放性、管理性、维护性的要求，自然是CIO的理想之选。
一般来讲，OA办公系统的基本模块包括：协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来**大小的纬度对所有OA功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的**，其余的模块带来20%的**。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的可能选择。
OA廉价陷阱
往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断，OA办公系统的全面成功应用，还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。
方*
结合十几年的咨询和实施经验，提出了“团队、工具、方，一个都不能少的”的实施理念，提炼了基于企业整体信息化规划，结合客户个性化需求的个性化成功地图，在该地图中，为帮助企业IT战略通往成功之路，实施阶段需要在团队建设、工具完善和管理方上下足功夫。
团队建设是项目成功实施的基础
项目经理的人选要求是具备一定软件技术的、较强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施，是项目经理的职责，而不是合同签订下来，派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。 以项目经理为中心，搭建小组、项目办公室、应用小组、技术小组、咨询小组，形成团队，这将是项目推进和成功的基础。
项目团队从软件应用的角度，帮助客户的实现管理落地。项目经理总在想方设法使客户的OA系统发挥效益，而不是只要验收付款就万事大吉。同一个软件交给不同的企业去用，他们的应用效果绝不一样。项目经理的一个重要任务就是结合客户的实际业务情况，指导客户将已有功能用的炉火纯青，使普通用户能得到满足需求的、美观的、易用的、有创意的、灵活的、变通的功能应用，从而帮助客户实现系统应用效果大化。
完善工具是提高项目实施效率的**
协同OA系统的实施是一个复杂的系统工程，因为一方面OA系统的实施是全员的，涉及面很广，一方面OA系统的实施涉及到众多业务系统的集成，是跨系统的，另一方面OA系统的实施周期较长，不是三五天可以解决问题，因此，若要全面提高项目的实施效率，必须借助于**的工具。
在协同OA系统的实施过程中，首先会采用项目管理软件，对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度，并且通过OA系统双系统运作的方式，为客户提供较快的融入和学习支撑，在实施过程中，还提供了*支持系统对项目中的问题处理进行*诊断和问题排除，同时，实施过程中，提供了各种专业的电子工具，帮助对过程进行质量控制，这些都将大大提高实施的效率。 [1]

为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便，网上办公需要提升到阶段，即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:
1.目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由统一网站入口，自动导向办事入口，不再需要事先了解各部门的职能;
2.需要多部门共同协办，用户申请后系统自动驱动多部门办理，不需用户分别对口驱动，各部门协同工作的业务自动完成;
3.为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动，各相关的业务系统将进行跨部门的整合，进行系统再造，通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。

济南升界软件有限公司）成立于2009年3月，位于济南市山大路数码港，从事计算机软件开发与销售。 主要产品系列： 一、学生综合素质评价管理系统 案例： 《济南市义务教育阶段学生综合素质评价管理系统》（全市所有初中） 《潍坊市学生综合素质评价管理系统》（潍坊市教育局推荐） 《淄博市初中学生综合素质评价管理系统》（全市所有初中） 《淄博市小学生综合素质评价管理系统》 《保定市莲池区学生综合素质评价系统》 《威海市学生综合素质评价管理系统》 《桐乡六中学生综合素质评价管理系统》 《东宁市学生综合素质评价管理系统》 《大庆铁人中学学生综合素质评价管理系统》 二、教师综合考评系统 案例： 《淄博市普通高中考核学生及家长评教系统》（全市所有高中） 《大庆铁人中学教师考评系统》 三、档案管理系统 案例： 《泰安市岱岳区民生档案管理系统》 《济南市历城区教育人事信息管理系统》 《泰安市岱岳区人事档案管理系统》 公司重视每一位用户的意见与反馈，倾听用户需求，不断改进和升级我们的产品，提升我们的服务质量，是我们重要的工作。希望成为您可信赖的合作伙伴与朋友！ 网址 技术，1420646001，550198076 电话： 邮箱：