如何组织策划和执行一场成功的晚会(二)
2、活动形式
通过活动目标分解,活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看,本次活动至少包含以下几方面的内容:
行业大咖演讲及观点分享,可分为开发商端大咖分享和供应商端大咖分享。
论坛环节。通过集中讨论,碰撞出思维的火花。
现场颁奖。为了体现隆重性和*性,可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖,并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。
年会活动一般相当于庆功宴,大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。另外,颁奖这么热闹的是,优势行业供需双方都在场,组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮,另外方面促进双边的交流,增加活动的满意度。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何组织策划和执行一场成功的晚会(三)
3、活动时间
需要考虑几方面:
对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结,如果有一个行业性的奖项,也是成绩的体现,所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。
对作为主办方的我们来说,地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估,一般来说,都是一个月。
确定公司的资源及预算。**我们分析过,行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键,所以公司已有的人脉及企业资源主要集中在哪里,如果在广深,那好将活动地点定在广深。另外预算上也需要考虑,异地作战的话,各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支。
综合以上几方面的考虑,权衡之后作出你活动地点的选择。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何做好一个晚会活动策划,需要准备什么?
在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前重要的,也是当前值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把想传达的信息充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
策划一个晚会难吗?
晚会不能说难,应该说很麻烦,费脑筋。根据层次或规模需要很充分的规划。还要用到很多资源和服务。、提出活动设想,明确活动性质、目的和任务。 2、根据活动的设想,提出活动的初步计划,初步拟定活动的内容、规模大小,初步确定活动的地点和参加人数。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
上海芙祥文化传播有限公司是从事演出、演艺、展会、庆典、礼仪服务、音响舞台出租的专业化公司。公司拥有多套设备、专业灯光、音响器材和强大的策划及演职人员队伍。长期以来以诚信、专业的优良服务深受客户**,与国内外众多着名企业有良好的合作关系。 ?我们秉承着“优质队伍,真心服务”的理念,用较好的市场推广和优质的服务,不断为客户创造新的**。同时也希望通过我们对社会的责任感以及我们的理念、学识和经验,为企业发展奉献我们的绵薄之力! 上海芙祥文化传播公司下设: 演艺部:策划导演各类晚会演出、大赛、庆典礼仪、会务、路演等活动, 根据客户要求、创作符合贵公司企业文化特点的歌曲、音乐、舞蹈等节目;公司长期签约大量的各类演艺人才。 工程部:拥有专业的设计、施工人员队伍,可以熟练搭建各类展台、舞台、T型台等;施工人员工作认真、效率高,公司每日可同时承接安装、搭建多处舞台、灯光、音响设施。 公司主营业务: (1)礼仪庆典包括:开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式*典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典 (2)舞台搭建包括:舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务。 (3)设备租赁音响设备:双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等 舞台灯光:摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等 (4)设计策划舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台*、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控礼花炮、字幕烟花、爆破气球、高空焰火等