出口通关单是法定检验检疫的出口货物通关放行的凭证。
出境货物包括废旧物品专、集装箱、包属装铺垫材料等,是检验检疫机构对出境货物的放行单。
填制规范:
发货人:合同卖方或信用证中的受益人
收货人:合同买方
货物品名:以信用证或合同或上货物名称填写
报检数/重量:一般写净重,如写毛重需
包装种类和数量:货物种类和件数,散装的需“散装”
运输工具及号码:写实际运输工具名及编号,
标记和号码:按实际的写,没有的写N/M或散装或裸装
合同号:贸易合同编号
启运地:本批货物出境的交通工具起运地点
产地:出境的写国别和省份
到达国家及地点:本批货的交通工具终抵达的国家及地区
注意:
出境货物通关单有限期:
一般货物60天;植物和植物产品21天,北方可延至35天;鲜活类14天。
如果商检人员对货物开出“场地商检”的话,那么在海关放行之后,还需要将货物托运到商检局的场地做场地商检,即三检(动卫检)。之后货物才被允许运到目的地。
以一般贸易方式出口的商检程序:(准备工作)
1. 手工填写《出境货物报检单》,并加盖公司公章。
2. 准备一张商检局发放的《检验检疫工作流程登记表》
3. 如果出口的货物是委托外贸公司或其它代理出口的,应起草一份《报检委托书》, 并应有该公司的签名和盖章。
4.公司内部准备该出口产品的《装箱单》、《产品测试报告》、委托外贸公司代理签约的还应准备《销售合同》、与国外客户签约的《外销合同》等资料。
5. 手工填写商检局发放的《质量检查报告》、并要有相关负责人员的签名,并加盖公司。
6. 如产品有外观包装(一般为纸箱),需提供《出境货物运输包装性能检验结果单》
操作程序:(公司的报检员到商检局办理如下手续)
1.到商检局电子打单处打印《出境货物报检单》,并交手续费。与原来手工写的《出境货物报检单》仔细核对,有错误立即让打单员更改。
2. 将电脑打印好的《出境货物报检单》与共它单据装订成套,并交到申检组做电脑申请手续。
3. 将成套单据交到机电组负责人员签名,并约定时间,商检局会派人员到工厂做货品抽检。
4. 商检局按约定时间到工厂,并根据公司提供的上述资料进行货品抽检。
5. 抽检合格后,商检局工作人员将打印一份《出境货物换证凭单》,并签名。
6. 公司报检员将《出境货物换证凭单》交到科长室签名后,连同其它单据交到申检组过电脑账。
7. 公司报检员将整套单据交到计费组计费,将出具的计费单交到收费组,并交费。
8. 收费组将整套单据交到组,组确认无识后会出具一份《出境货物换证凭条》给报检员,并收回所有单据备案。
9. 报检手续结束。
区别任何进出口境货物都必须做商检。但是并不一定是法检。
这点很重要,也是很多人混淆商检,法检的概念的原因。
只有满足以下条件的货物才需要做法检(法定检验)
1。目录内规定要求做法检的货物
2。美,日,韩及欧盟的货物
3。特定减免税的货物
4。其他需要法检的货物
出口报检所需要的单证:
1、出口方应该在报关之日的**天备齐所需要的单证向检验检疫局申报,需要提供的单证有:清单、、合同、厂检单、报检委托书以及纸箱包装单等单证各一份。
2、如果出口货物到美国、澳大利亚、加拿大或者是欧盟,货物的装为木质的,需要做熏蒸或者是热处理。此时出口方需要提供的单证有:清单、、合同、报检委托书,还需要提供熏蒸。
3、做熏蒸处理或者是热处理的单品,出口方应该在报关的前两天将货物运定的堆场或者是港区,然后等待进行熏蒸,熏蒸的时间一般为。
接受检验商品的数量不同,可分为全数检验、抽样检验和免于检验
1、全数检验:又称全额检验、检验,是对整批商品逐个(件)地进行的检验。其特点是能提供较多的质量信息,给人一种心理上的放心感。缺点是由于检验量大,其费用高,易造成检验人员疲劳而导致漏检或错检。
2、抽样检验:是按照已确定的抽样方案,从整批商品中随机抽取少量商品用作逐一测试的样品,并依据测试结果去推断整批商品质量合格与否的检验。它具有占用人力、物力和时间少的优点,具有一定的科学性和准确性,是比较经济的检验方式。但检验结果相对于整批商品实际质量水平,总会有一定误差。
3、免于检验:即对于生产技术水平高和检验条件好、质量管理严格、成品质量长期稳定的企业生产出来的商品,在企业自检合格后,商业和外贸部门可以直接收货,免于检验。
报验时必须提供的单证
一、进口商品报验时,报验人应提供外贸合同、国外、提单、装箱单和进口货物到货通知单等有关单证;
申请进口商品品质检验的还应提供国外品质,使用说明及有关标准和技术资料,凭样成交的,须加附成交样品;
申请损鉴定的还应提供理货损单、铁路商务记录、空运事故记录或报告等货损情况的有关单证;
申请重(数)量鉴定的还应提供重量明细单,理货清单等;
进口商品经收、用货部门验收或其它单位检验的,应加附有关验收记录、重量明细单或检验结果报告单等。
二、出口商品报验时,报验人应提供外贸合同(确认书),信用证以及有关单证函电等。凭样成交的应提供买卖双方确认 的样品。申请预验的商品,应提供必要的检验依据;
经本地区预验的商品需在本地区换证出口时,应加附由该局签发的预验结果单;
经其它商检机构检验的商品,必须加附发运地商检机构签发的"出口商品检验换证凭单"正本。
凡必须向商检机构办理卫生注册及出口质量许可证的商品,必须交附商检机构签发的卫生注册、厂检合格单或出口质 量许可证。
冷冻、水产、畜产品和罐头食品等须办理卫生证时,必须交附商检机构签发的卫生注册及厂检合格单。
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