市场竞争群雄逐鹿,大浪淘沙,纵观OA系统的发展,OA行业先后已有数以千计的参与者涉足,从IBM的LOTUS引入国内开始,OA系统经历了其产品生命周期的概念期、成长期,时至今日,潜在客户在遴选OA供应商时,往往缺少横向专业比对,接下来本文将结合前期OA市场的调研,对目前市场上比较热门的几家OA产品进行横向比较,以期对OA产品与技术有一个相对客观全面地了解。
华天动力:
工作流4.0行业标准制定者
OA业界常把华天动力定位于“研发控”、“技术派”的典型,华天动力是一家能沉下心来专注于技术研发、产品体验的技术型公司,作为工作流4.0行业标准的制定者,其魔方架构、工作流引擎和智能报表三大**技术在业界可以说是**。以技术见长的公司往往对产品的标准也较为苛刻,据透露,仅华天动力OA V8.0版本在内部测试阶段,就先后较新迭代了37个大版本。从这方面来说,华天动力确实是业内少有的专着产品研发细节的公司。
个性化功能拓展性强,所见即所得
几乎所有体验过OA系统规划、实施与应用全过程的专业人员都知道,目前大多数OA产品都已经高度标准化,产品化,要结合用户自身的实际特性打造一些个性化的功能模块真不是一件容易的事,二次开发成本高、难度大。在此轮调研中我们发现,华天动力OA系统的平台化产品,可以依据行业用户的实际需要,自行拓展个性化功能模块,不用付出额外的二次开发费用,就可以方便地开发新功能,其系统内也有一套丰富的模板库,用户可以用成形的界面来具体确认需求,“所见即所得”,提高用户对系统的可控性。
蓝凌:
知识管理领域的深耕者
在国内OA市场,蓝凌是国内家面向大型组织研究与推动知识管理实践的企业,在知识管理领域深耕十几年。其知识管理平台实现了知识在实际业务场景的推送,在地图中的图形化导航,在社区论坛的实时交流,并且标配了移动端的各种可能的使用场景。
定制开发成本可控性较弱
蓝凌一贯着力打造自己的定制开发能力,在业界也享有较高的声誉,与华天动力类似,蓝凌也是OA行业非常重视技术研发的公司。由于长期以来蓝凌所承揽的大多数项目其客户都有个性化开发需求,有的是深度定制,难度大成本高,导致其项目成功实施交付的风险加大,从这方面来看项目的总体成本可控性低,性价比不高。
致远:
与用友深度合作,行业方案丰富
与用友的产品命名类似,致远产品体系所涵盖的**级产品、企业级产品也分别以“G+数字”和“A+数字”的模式命名,可见致远在一定程度上很好地遗传了用友的产品基因。除了传统的**与企业级OA系统,移动端产品之外,致远同样布局了时下业内非常时髦的平台类产品和云服务产品。致远是业内少有的将多年积累的众多行业用户的实施案例分类整理成行业边际清晰的行业解决方案,应该说致远是一家非常善于积累、总结与沉淀的公司,非常值得像泛微、华天动力和蓝凌这样同是国内*品牌的OA厂商深度学习。
泛微:
产品概念覆盖面广
泛微的“移动化、社交化、平台化、云端化”概念产品系列E-cology、E-office和E-teams分别针对大中型企业、中小型企业以及移动办公云OA平台。泛微基于其产品线的纵深布局,以及系统功能的大而全,经过十余年的行业积累与沉淀,打造了一款拥有高度标准化,强大普适性的OA产品,此款OA产品先后广泛应用于35个行业85个领域的行业用户。
界面炫酷,功能深入
泛微素来以界面炫酷、功能强大着称,“有一利必有一弊”,其多数页面加载时间都在20秒左右,试想一个完整的业务操作至少要打开10个系统页面,每个20秒,这过程确实需要有点耐心;另外,其系统相对庞大,有些常用功能按钮设置比较深,用户实际使用OA过程中不容易找到,需要一个熟练的过程,这也是前期调研中被访者经常被提及的槽点之一。
OA系统选哪家?OA行业经过近20年的发展,几家*厂商无论在品牌**度、产品体系、功能应用,还是在服务与用户口碑,都已经达到了较高的标准,但行业产品同质化是个不争的事实,所以,在OA选型时,产品的可扩展性、灵活性、服务及时性应是除价格之外多多考虑的重点方面,你觉得呢?
计划任务
事务管理模块计划任务主要用于:整合万年历、时钟等信息于一个界面,允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况,进行工作检查。
通讯录
事务管理模块通讯录主要用于:按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。
定位
相对应的,作为管理的工具,信息化软件也可以分为两大类:ERP软件系与协同软件系。其中,ERP软件系包括:财务软件、物流软件、CRM、HR、库存软件甚至各种行业性业务管理软件等,其作用主要是帮助企业业务管理推行落地的。协同软件系包括:协同OA、HR、CRM、绩效、网络、门户、IM、邮件等,其作用主要是帮助企业实现行为管理落地的。
对于一个企业的日常办公来讲什么是重要的?
毫无疑问,那就是——工作效率,对于一个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高,所能够节省的企业成本也就越高。
于是很多企业为了提升自己企业的运行效率,都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率,将自己企业的执行力无限放大,但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗?
当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的,因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的。
比如引入OA的企业人数达到一定规模,因为人数少的企业引入OA系统说实话根本就没有必要,相反还会增加企业成本。
一般OA协同办公系统在企业人数达到一定规模时,使用效果是好的,因为OA系统的**就是企业内的员工进行协同办公,如果人数不多,也就无法发挥出其的****了。
企业选择OA系统的原因
因为企业没有相应规范的日常办公制度,日常办公制度不完善等,因为企业办公效率较低,导致需要更多的员工去一起完成工作,终带来的高人力成本等等因素。
这些都是企业终选择引入OA协同办公系统的一个原因。
企业办公管理流程制度不规范,会导致员工在进行流程或者项目审批时,无法进行合适的时间安排,因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的新动态,浪费很多时间。
办公效率过低的话,就会导致两种情况
一:用较长的时间去完成这件事,影响其他时间的安排。
二:用过多的人力去完成这件事,影响其他人员的其他安排。
在考虑完这些因素以后,还要考虑企业引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件。
企业在选择关于定制软件还是标准软件时,也还是要结合自身的企业情况,功能需求,资金预算,未来发展等等。
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