活动执行应该要怎么做?
“知识无穷尽,唯有行动才能改变。”理论知识是为了打好基础,行动的力量较贴切实际。一个好的活动,一定是从清晰的需求、创意的策划与设计、执行的通畅等环环相扣形成的,每一个环节都需要对点把握准确,活动才会较加成功。
晚宴活动
1、准确把握活动需求
深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求。
2、详细方案的设计
活动能不能流畅的执行,取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个执行环节,都要有清晰的规划,活动执行起来调度及应变将会较加顺畅。
3、建立完善的责任人制度
一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行,是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人。
4、严格的时间把控
根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实。
成功的活动,20%靠策划,80%靠执行
好的产品,也可能没有人知道,毕竟,酒香也怕巷子深。因此,在我们日常运营中,经常通过活动的形式,进行有策略的拉新、促活、品推或者增收。再凭借产品本身对用户的吸引力,留住用户,甚至造成口碑传播。
一个好的活动,一份出色且完整的活动策划方案**。那么,完成了活动策划后,在活动执行期间,我们才能做哪些事情,才能确保活动能够达到预期呢?
一、活动流程图
活动策划方案,对整个活动如何开展,已经通过文字进行了非常详尽的描述,但是,一个活动需要涉及到的人员除了运营,还有设计**后端等,仅靠文字表达,可能会出现想象出入的情况,所以,一个活动流程图,能够较直观的呈现活动整体的脉络,既有助于自己把活动参与流程理顺,又有利于团队的其他成员理解并实现这个活动。
工具:比较常用的画流程图的工具是office的Visio。一般,选择基本流程图模板就能满足我们活动的流程了。
对于不熟悉电脑上画流程的同学,可以先用笔在纸上画好,再搬到电脑上。整个流程,从用户进入活动页面开始,需要考虑用户在哪里看到活动?进入活动页面后会做什么操作?需要对用户的操作做什么判断?用户是否已经满足**的前提条件?用户是否已经达到**次数?
总而言之,就是将用户的参与路径画出来,所以,流程图一般始于用户进入活动页面,而终于用户参与活动后离开活动页面。以下以**活动的流程图举例,列出几个注意事项:
1、登录
这个活动是否需要登录?如果在app内,可以忽略这个流程;如果推广渠道包含外部的渠道,则需要考虑这个问题。
2、实名
由于政策的要求,现在越来越多的app要求实名,那活动是否需要实名?如果为了较好的活动效果,一般建议活动不涉及实名流程,可通过其他方式去满足政策的要求。
3、订购
用户参与活动,利益的时候,是否已经产生了订购?订购是否已经成功付款?或者其他的前置规则,用户是否已经满足?当用户满足了规则后,再提供获取既得利益的机会。
4、**
一般而言,为了控制活动成本,也为了防止个别用户刷奖品,都会限制**次数。这个次数的限制需要根据产品自身来设置。当用户进入时,判断用户是否已经达到**次数?如果达到,则提示用户期待下一次的活动。
物料方面
1.提前1-2周设计主题视觉画面,按不同载体尺寸做好设计稿,包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、**箱、**券、邀请函、节目单、议程表等。
2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度,需沟通确认。
3.物料制作:尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。
4.物料安装:活动前1-3天完成。
5.奖品:提前3-7天完成选择和采购,活动前2-5小时就位。
6.伴手礼:提前3-7天完成选择和采购,活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。
7.食品酒水:提前3-7天完成菜单选定,不论是使用酒店的还是外送茶歇,对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。
8.餐具茶具:包括但不限于:Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。
9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务,保持整洁,协助客户拿取。
10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份,方便取用。
11.室内禁烟标识。
12.不得向未成年人提供含酒精饮料,并有标识。
13.标识出:请勿酒后驾车。
14.其他小物料:捧花,胸花,翻页笔,急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等(如需)。
市场上,很多人分不清活动策划公司和活动执行公司的区别,今天就帮大家整理一份二者的区别:
,产业链上下游关系:
活动策划公司在项目的**,活动执行公司在项目的后端,先有策划,再有执行。
*二,相辅相成的关系:
活动策划与活动执行相辅相成,密不可分,好的策划离不开好的执行,同样,好的执行力必须搭配好的策划思路。
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