很多初次面对公司搬家的企业来说都不知道该如何的进行搬家的各项事务,因为搬家的过程常常是需要人们费劲脑汁的做出办公室搬迁工作方案,什么物件应该先搬,什么物件应该单独的进行搬运等等。对于很多的重要设备和器材来说常常都是需要专业的人士进行拆装组合才能够进行搬运的,否则公司搬家就会中途暂停。选择一个比较好的,有相关专业经验的搬家公司才是公司搬家的选择,国为他们在勘查完客户的实际情况后,会详细的提供一套办公室搬迁工作方案,这样就为我们省了很多事。
在诸多的搬家公司当中,论资历,论实力,论能力都能够胜任搬家工作的公司才是企业值得选择的一家搬家公司了。因此,我们企业在选择搬家公司的时候一定要擦亮眼睛看清一家搬家公司是否能够满足这些基本的要求。在北京,就有一个搬家公司是众口相传的好公司,而且也非常的符合以上的三个要求,那就是上海沃邦搬家公司了,该公司经过了多年的发展,能够绰绰有余的胜任这些工作。
想要让办公室搬家工作事半功倍的完成,提前做好准备工作尤为重要。那么,办公室搬家准备事宜中哪些可以帮助我们提高搬家效率,节省搬家时间呢?我们又应该在办公室搬家之前,做好哪些准备工作呢?
办公室搬家准备事宜
一、统计、清点全部物品
在搬家之前,需要对旧办公室中所有的办公家具,如:办公桌、会议桌、椅子、文件柜等,办公文件资料、办公设备,如:电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点,以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时,在搬家前,要对所有的物品进行分类、整理、打包,便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运,不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品,为防止在搬家途中丢失,可以选择由员工自行携带,运送至新办公室。
二、提前与物业公司进行沟通,确定电梯的使用情况
在进行办公室搬家之前,要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通,告知其公司搬迁的具体时间与安排,并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给搬家带来不必要的麻烦,耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新办公室的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间,较要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠,会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此,想要搬家工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司,在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日,这样不仅是讨个吉利,较是人们对于美好未来的一种期许。因此,对于办公室搬家这件大事来说,挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外,在安排搬家日期时,还要规划好具体的行车路线,避免高峰时段及拥堵路段,耽误搬家的吉时。
做事情想要有条理,提前做好计划**,办公室搬家亦是如此,想要搬家过程顺利、有序地进行,首先得在搬家之前制定好办公室搬家计划,然后,在搬家过程中按照计划一步一步有条不紊地进行,这样一来可以有效地节省办公室的搬家时间,提高搬家效率;二来可以很好地防止在搬家过程中出现遗漏的细节或物品。
如何制定办公室搬家计划
因此,在办公室搬家前制定有效的办公室搬家计划,非常有必要。而办公室搬家计划的内容主要包括:
一、搬家目的
主要阐明此次办公室搬迁的意义何在,让人明确搬家的宗旨,以及整个搬迁过程应该遵循的原则等等。
二、搬迁时间
对于北京大型搬家公司来说,办公室搬迁的工作可能在之内无法完成,那么可以按照部门的不同来开展搬迁工作,而搬迁时间的设置也就可以细化到不同部门配合搬家公司进行搬迁的具体的办公家具拆装时间、搬运时间。
三、公司各部门在搬家过程中的职责与义务
办公室搬迁对于公司的所有部门来说都是一件大事,而这件事的完成则需要公司上下所有员工齐心协力来完成。为了使整个办公室搬迁工作顺利进行,在搬迁过程中,可以针对各部门的职能特点,合理安排搬家时人员分工,以及各部门在搬迁前、搬迁中、搬迁后所需要完成的工作内容等。
四、搬家流程
细化搬家的每一个步骤,从搬家前需要做的准备工作,如:将办公家具、电脑、打印机等分类包装、打包,并贴上统一编号的标签;为员工召开一次搬家前的会议,传达搬家过程中的注意事项,确保在搬家途中人、财、物的安全;确定公司各个部门在新办公室中的区域位置,以及每位员工具体的办公位置,文件柜、打印机等公共办公用品的摆放位置等内部布局。到搬家过程中,人员跟车、清点、记录工作;还有搬家完毕后,对所有所搬运来的办公家具的检查,对新办公室卫生的打扫等。办公室搬家计划应该事无巨细地将整个搬家工作需要注意的内容,需要完成的内容全部罗列出来,这样可以较好地帮助搬家工作及时完成。
因此,如果你也需要进行办公室的搬迁工作,不妨在搬家前先制定好办公室搬家计划,以提高搬家效率,保证搬家质量。
在上海这样的大都市中,各种写字楼鳞次栉比。每天都有许许多多的公司在换地方,在这过程中我们不免会请搬家公司帮我们搬家。那么办公室搬迁费用是多少呢?
办公室搬迁费用是多少?对于这样的问题,我们很多时候是找不到一个统一的标准的,因为北京搬家公司何其多,收费标准自然各不一样。如果您的搬运物资比较多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的车辆,这肯定会使我们的搬家费用提高。搬运过程中,若有较多设备需要拆卸安装,那么价格也相应会比较高。因为设备的拆卸安装涉较多的技术含量,需要专业的师傅上门为您拆装。若是在包装过程中,您的搬运物品需要较多的包装材料,并且包装材料的材质要求比较高的话,那么这价格也相应会提高。搬家公司根据您从出发地到目的地行驶的里程来计算车辆使用费用;会按照行驶的次数来收取车辆使用费,所以为了避免搬家公司为了从中多赚取费用需要派人监督装车。如果搬运的楼层比较低,价格相对较低。如果搬运的楼层虽然比较低,当时没有电梯,那价格会相应高一些。如果搬运的楼层有电梯那么就是的,工人也比较轻松,办公室搬迁费用也会相应减少。相信楼层问题许多朋友是可以理解的,因为炎炎夏日搬家工人**着这么大太阳如果走楼梯搬运是比较辛苦,价格高些是很合理的。
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