企业为何要上信息化管理软件
互联网的快速发展,不单单给我们生活带来了便利,还使企业步入了快速发展阶段,大数据时代下,越来越多企业意识到了大数据对企业发展起着决定性的作用,并已经开始利用管理软件来实现大数据的分析与运用。作为新时代下的信息化企业,较需要运用管理软件来实现数据的整理分析。但也有许多企业对于管理软件的应用仍持观望态度。
企业为何要用信息化管理软件?
1.市场环境驱使
生产技术的发展,企业之间的差异更多地体现在了其运作模式上,而运作模式的差异则由企业内部的管理决定。注重管理的企业,凭借良好的运作模式才能提供较好的产品与服务。现如今,企业间的竞争日益激烈,管理问题的凸显容易造成企业负荷,从而在竞争中处于劣势。当你的竞争对手都在运用软件提升内部管理效率,我们为何还要犹豫呢?深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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2.企业规模定位
纵观企业发展历程,就是从小规模发展为专业化、规模化的演变过程。专业化意味着企业管理的深度和精细度,规模化则意味着企业管理的范围扩大。一个处于创业阶段的企业,可能在初人员配置只有十人,因而管理者对企业的销售渠道、销售业绩、财务情况、客户资源等各个方面都了如指掌。但当企业扩张到成百上千人的规模时,管理者还能对所有管理一手抓,对企业所有资料都了如指掌吗? 深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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答案是不可能的。
因而我们可以看到,当企业在发展过程中,企业规模越来越大、组织架构越来越复杂,业务范围越来越广,作为企业的管理者,想要时间了解企业的经营状况,必须要借助外力——也就是企业管理软件的协助,才能有效整合数据资源,帮助企业进行资源的集中管理。企业在创业初期可运用小型信息化管理软件对企业进行专业化、规范化的管理,以便为后期企业的规模化发展奠定专业化基础。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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3.数据烦恼
在企业的经营管理过程中,各类数据是经营策略的制定的重要依据。但当咱们的管理者想要了解不同的数据时,需要向各部门负责人了解情况,而这个时候,我们通常会发现一个特别有意思的现象,不同部门提供的数据会不一样,销售部门提供的数据与财务部门的数据不一样,财务部门的数据与仓库管理部门的数据不一样,作为管理者,如何查证数据的真实性呢?恐怕太难了。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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而企业管理软件,能将各类数据进行整合,实时生成各类统计报表,便于管理者时间了解企业的经营状况。无论是财务数据、进销存数据,还是业务数据,都能进行统一的管理,打破各部门间的信息孤岛,让各部门数据较统一。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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无论是传统企业、还是电商企业,在没有信息化管理的时候,企业通常会以汇报的方式来了解企业的经营状况。而这种方式的弊端在于,许多人员为了尽可能地获得上级的赞赏与支持,会掩盖问题,谎报数据。导致问题不能得到及时有效的解决,日积月累导致企业经营问题越来越多。
因而运用企业信息化管理软件对企业进行规范化管理的企业,能够快速了解企业真实的经营状况,并能够快速了解每个项目具体情况,每个员工的工作状态,每个业务环节的出错环节等信息,并对问题进行快速处理。
企业常见问题:
1、领料方式复杂,很难精确管控材料使用
电子业存在大量生产外包的情况,而零件也有成盘包装的问题,往往需完工后再来统计材料使用量。在生产车间还常常设有现场仓库,因此领料管理复杂。
2、常发生借货现象
电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。
3、按预测备料和按订单生产
电子产品由于订单交期短,为满足客户订单,常常需要按预测备料。当有客户订单时,再根据订单生产产品。
4、订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交货进度。
5、信用额度控制和应收账款控制
为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。
6、材料编号管理不易管理
7、BOM维护难度大
电子业产品较新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更管理不易。
8、产品设计工作繁重,客户需求多样化
电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
9、销售预测困难
电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
10、物料采购计划编制困难
电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还*必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。
11、料件认可管理需求
电子业针对产品中的重要零件,经常会*使用某些厂家品牌的零件,以确保质量,且鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可才能使用,因此需要管理料件认可资料。
12、插件位置管理
电子业产品的生产过程中,需要提供大量的插件位置信息,以便生产车间与质检部门有遵循的标准。
13、备品管理不易
电子业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。
14、盘点管理困难
电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业;部分零部件**高,又必需严格管控。
15、容易产生呆滞料
造成呆滞料的原因很多,有时因客户订单变更;有时因产品版本较新,旧材料不再使用;有时是因为供应商供货**量等等,因此提前预防及尽早发现呆滞料对管理者很重要。
库存管理
基本单据:
外购入库单、生产领料单、生产入库单、销售出库单
其他入库单、其他出库单、调拨单、组装单、拆解单、盘点单、出库成本计算
统计报表:
厂商供货排名表、物料采购排名表、厂商供应物料汇总表
客户销售排名表、产品销售排名表、客户销售产品汇总表
部门领料对比表、物料领料汇总表、部门领用物料汇总表
物料调拨汇总表、物料生产入库汇总表、部门物料生产入库汇总表
库存查询、进出存报表、尺码颜色进出存报表、单件库存明细报表
功能特色:
※库存不足、库存**储自动提醒,长时间积压库存自动提醒
※根据库存缺货情况提供采购建议,及时采购合适的物料
※支持物料的全业务查询,反映物料的所有业务数据
ERP的优点:
集成性、**性、统一性、完整性、开放性。
实用性
ERP系统实际应用中较重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,ERP软件协调企业各管理部门,ERP系统围绕市场导向开展业务活动,提高企业的**竞争力,ERP软件从而**的经济效益。所以,ERP系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体,ERP系统也就是**的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
整合性
ERP特色便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统较具功能性。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
弹性
采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
数据储存
将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
便利性
在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方**与应用。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
管理绩效
ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。
互动关系
透过ERP系统配合使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。而CRM客户关系管理系统则使企业充分掌握市场需要取向的动脉,两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
实时性
ERP是整个企业信息的整合管理,重在整体性,而整体性的关键就体现于“实时和动态管理”上,所谓“兵马未动,粮草**”,强调的就是不同部门的“实时动态配合”,现实工作中的管理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空谈。
及时性
ERP管理的关键是“现实工作信息化”,即把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段来表现,因为人的精力和能力是有限的,现实事务达到一定的繁杂程度后,人就会在所难免的出错,将工作内容与工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化体系,才能拥有可靠的信息化管理工具。
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