芜湖会议活动策划公司 咨询合作

随着时代的发展信息科技的壮大，企业为了谋求较好的发展及有序的发展。公司举行企业交流会或是科技研讨会也是相当有必要的，当然交流会也是展现企业形象展示企业能力，并有学习意义的会务活动。1.由企业的优秀**员工上台做发言，能了解到更多较直接的企业员工心声及能力阐述。也能让其他员工能了解到其他部门的努力与技术，往后能较好地促进各部门的合作；企业交流会的举行意义；2.企业立几场不同会议主题让参会的同事可选择性的想了解某一主题的内容，增加与会人员的参与度与积极性已而达到较好的交流效果；3.可以以一种技术知识竞赛的形式，让员工参与其中，以问答形式加深员工印象及调动其积极性；4.当然交流会的场所转变也是一种很好的方法，换一个广阔而清净的场地，公司能让与会人员较好的参与其中。

一旦确定会议场地后，是否需要签订合同？其实签合同也是一门学问。需确定项目与价格，还需要白纸黑字都写明。把结算帐号、方式、币种都写清。如酒店承诺什么服务与会议场地的免费配套设施，都需要写入到合同中。如是大型会议，需标明某一层面的场地负责人，免得在会议进行中，如产生问题，便找不到所对应的负责人。（公司会议场地怎么进行布置）当租赁会议场地时，以上几个事项都是需要注意的，以保证会议举行中，不会出现什么意外情况，这对会议的举办也会起到一个很好的作用与效果。

会议活动策划项目主要有哪些？
　　一、计划
　　不管你想策划什么类型的活动，你需要一个具体的策略。你的活动目标是什么？你是要给顾客介绍新产品或新服务吗？还是要展示你的分析结果或预测？
　　二、预算
　　当你把你的目标确定了以后，你需要考虑花多少钱才能达到这些目标。就我个人来说，我会把所有开支项都列在一个检查清单里。内容会包括：标牌，邀请，网站图片处理，食物，饮料，音乐等等。
　　三、时间和地点
　　你的活动参加者主要是执行人员还是管理人员？活动主要是演讲还是综合型的？这次活动是你的品牌战略的一部分吗？
　　四、邀请
　　活动的邀请是整个年会活动策划中很重要的一环。发送邀请不能太早也不能太晚。提**周是一个不错的时间点。但如果你是想要邀请一些事务繁忙的执行人员，但你再早一点发出邀请。 并且，你需要分不同时间段来发送邀请函。不同类型的参会者有不同的时间安排所以要根据不同情况来适时发送邀请。
　　五、视察
　　在你的活动开始前去查看你的场地。想象一下你的参会者会对你的活动有什么感受。

会议策划阶段：
　　1、a公司规划意识差。老板总是想召开会议。与计划总监和销售总监沟通，了解会议的可行性。当哪个团队的项目即将完成时，提前1个月通知项目总监准备。项目完成后，出售下一个项目。
　　2、B公司的规划意识很强。一般来说，活动应该计划一整年。因为B公司的业务在谈合作的时候需要谈年度合作，很多公司在做预算的时候都是按年计划的，所以B公司的很多会议好像半年甚至一年就开了，但是有几个赞助商。

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