芜湖会议执行策划公司 专业团队

随着市场经济的发展，出现了许多应市场需求而生的涉会组织和机构，比如会议中心、会展会务公司等。还有一些定期或不定期进行行业会议组织策划的协会、联盟、咨询顾问公司等。这些会议较大地丰富了市场活动，促进了行业间的合作洽谈、信息流动和产品交易，并且催生了一个庞大的会展经济市场。
　　其中有的公司以专门组织会议为主营业务，把与会议有关的费用做到，求得自己的赢利和生存空间；有的机构聚集了一大批企业组成联盟，定期或不定期地组织各种会议，通过此给联盟企业提供许多服务。

很多公司一年一度的会议往往会放到酒店就行举办或者是一些专门的会议场所进行，在酒店的选择方面，显得非常的重要，如何选择酒店是我们心里面有很多未知的点，在酒店的选择方面，我们的会议室选择是非常关键和重要的，人数与会议室大小的问题，多少人，有多大的会议室，一般没有操作过会议经验的人是不知道如何处理的，一般我们的会议室在桌子摆放方面的不同，决定了我们的计算方式的不同，拿课桌式的摆放方面，一般一个人要用掉2个平方，也就是，100个人，我们需要200个平方场地进行活动，圆桌型的会议，每个人的使用面积约1.5平，等等很多明显的计算方式，出来确定使用场地的大小面积！

会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者较加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，尽量是能够用经济实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

会议主要服务于会议的整个过程，包括以下内容：
　　1、关闭设施和设备，整理现场无标准；2、在会议期间根据会议服务流程做好接待工作；3、会议结束后，检查客人是否留下任何物品并交给他们；会议服务；4、如果有客人，请尽量陪伴他们。记录客人的要求和标准，并回应；5、清理会议室卫生，使门，窗，地面，橱柜，台面无碎片；角落干净，绿色植物没有碎片。保持良好的卫生环境；6、根据会议通知设置表，检查设施和设备是否完好，检查桌面卫生和会议室卫生情况，检查贵宾室和卫生间的卫生情况，并为会议做好充分的准备。

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