所谓的票据文件资料也就是我们日常生活以及工作中经常接触到的票据,票据的概念有广义和狭义之分。广义上的票据包括各种有价证券和凭证,如股票、企业债券、、提单等; 狭义上的票据,即我国《票据法》中规定的“票据”,包括汇票、银行本票和支票,是指由出票人签发的、约定自己或者委托付款人在见票时或*的日期向收款人或持票人无条件支付一定金额的有价证券。
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票据销毁程序一般有以下几步:
(一)由各有关部门(单位)负责将待销毁的各类票据清理盘点,按年分类装箱,并在箱外贴上标签,注明年度、票据名称、销毁数量。同时对保存期满需销毁的票据登记造册,并按年一式五份填写《行政事业性收费票据销毁申请表》《罚没票据销毁申请表》(以下简称《申请表》、一式四份填写《行政事业性收费票据销毁记录表》和《罚没票据销毁记录表》(以下简称《记录表》)报县财政部门审核批准。
(二)各级财政部门对各部门(单位)报送的《申请表》和《记录表》要严格审核,并与财政部门的票据领购台账进行核对无误后,集中时间、地点收回待销毁的各类票据,并在《申请表》、《记录表》和装票箱上统一编号,以便公证部门和监销人员抽查。具体审核内容:
一是核对单位填制的《申请表》中的已核销数与截止2008年12月31日前领购并已核销的票据总数是否一致。
二是《申请表》中若填有遗失数,要检查备注是否注明了公开的遗失声明刊登在何处,并将公开的遗失声明复印件附在《申请表》后。
三是核对单位填制的《记录表》中的销毁票据总数与《申请表》中的核准销毁数是否一致。
四是核查《申请表》和《记录表》中签字、盖章是否完整。
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所以对于企业来说,寻找专业正规的销毁公司是非常重要的,因为只有这样才能获得较好的销毁方式,才能够较好的保护自己的隐私,而且专业的销毁公司有着专业的销毁方式,对于企业的发展有着非常重要的推动作用。
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