活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述,分别代表Idea(创意)、Plan(计划)以及Operation(执行)。
但如今,注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大,基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动的价值。
因此,两个因素构成一场“好的活动策划”的关键:现场的体验+声量的传播。
古典在《跃迁》一书中提到,现在社会的学习逻辑跟20前年已经发生根本改变,联机大脑一说变得更加重要。简单来说,现在世界是平的,一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量,需要连接到更多开放资源。
所以Idea(创意)+Plan(计划)+Operation(执行)的三段论尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。个人在I.P.O.流程基础上,引入异业合作及活动发酵两个环节,以增加活动“声量传播”的权重,提炼了这个5 I 活动策划思考模型。
策划书是一份对于未来的活动或者事件进行规划和筹备,为组织者展现活动具体安排和实施方案的文稿。
策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。
策划书一般分为:商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、策划书、营销型策划书、项目策划书、策划书、婚礼策划书、策划书等。
一、策划书名称
将活动或者事件的具体名称写在页面的正位,如“×年×月××大学××活动策划书”,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
三、策划书的活动目的和意义
活动的目的、意义都应该简要地描述出来。同时将目的要点表述清楚,在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
四、活动的情况
列出所需人力,物力,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有和需要两部分。
五、活动的开展情况
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
六、活动经费
活动的各项费用要经过具体、周密的预算后,具体明确地列出来。
七、活动当中的细节问题
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人和参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
上海束影文化传播有限公司是一家专注于高端活动策划、大型文艺演出、执行的策划公司。
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