文件控制深圳汉墨管理咨询有限公司是经广东省深圳市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、质量管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供从未来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。
为对质量和食品安全管理体系运行中的所有文件进行控制,公司编制了《文件和记录控制程序》,对以下内容作了规定:
a) 将文件进行分类,规定了各类文件的批准人,以确保文件的准确性、实用性。
b) 对文件的评审、修改方法、审批手续以及文件的更新做出规定。
c) 文件的更改过程予以记录,并采用修订状态标识,以便识别文件的现行状态。
d) 规定文件管理职责,以保证在使用处可得到有效版本的使用文件。
e) 对各部门的文件作统一编码的要求,以保持文件清晰,方便查找,易于使用。
f) 收集适用的法规、标准和其它要求,并建立获取这些法规和其它要求的良好渠道。公司应及时更新有关法规和其它要求的信息,并将这些信息传递给员工和其它有关相关方
g) 对外来文件进行统一登记,并建立文件清单,保证外来文件得到识别,并控制其分发。
h) 规定了作废文件的处理方法,对作为参考而保留的作废文件适当的标识以防止误用。
i) 作为记录的文件,应按4.2.4要求进行控制。
公司文件可为电子版本和纸张形式。电子版本jpg、pdf格式以及纸质文件为受控文件,其余均为非控文件。
使用设备的“三好”(管好、用好、修好设备)守则:
5.1.1管好设备
操作工人应对其使用的设备负有保管责任,不经同意,不准别人乱动设备。应保证设备的附件、仪器、仪表及安全防护装置等完整无损.设备开动后,不得擅离工作岗位,有事离开设备时必须停车,关闭电源。设备发生事故后要立即停车,保持现场,不隐瞒事故情节,及时报告车间主任。
5.1.2用好设备
严格执行操作规程、禁止超负荷使用设备。严禁不文明的操作,如脚蹬床面、乱敲乱打、脚踢操纵把和电器开关等。设备台面、导轨、滑动面上不准放置工具、工件等。
5.1.3修好设备
操作工人要配合维修工人进行设备维修工作,及时修理好设备,使设备经常处于完好状态,以满足生产工艺的需要。
设备清洗
a) 加工设备必须经常按公司特定的清洁步骤保持其清洁。
b) 按照要求彻底清洗时将设备从装配线下来。
c) 清洗清洁过的加工设备,应拆卸开存放在干净的条件下。
2.生产控制
a) 所有的指定在特别限制工作区工作的员工必须使用为此提供的洗手设备。
b) 放有塑料袋的产品包装箱在使用前应盖住。
c) 所有使用到一般的包装材料,存放时必须严格覆盖。
d) 在休息及午餐时间,暴露的产品要严格覆盖。
e) 包装用品 不要接触地面。
f) 生产结束后,包装用品应及时放回库房。
g) 不要将玻璃物品带入车间。]
h) 产品回收及再加工区,应确定并保持清洁卫生。
i) 避免冷凝水滴落到产品或设备上。
j) 员工必须细心的把可回收产品和不可回收产品放在适当标明的容器内,以免污染产品。
k) 产品的贮存容器不应直接放在废品箱旁边。
3.编码及使用
a) 所有的包装箱和运输容器上注册的生产日期,均应清晰易读。
b) 出厂日期是追踪次品的主要手段,负责打印出厂日期的员工,必须时常监督包装、运输的编码日期及打印的质量。
c) 不清楚的打印日期或包装产品时的偏差,应直接有检查员查出报告主任。