.如何利用保密文件柜提升办公效率?进入一家公司,首先看的是就是员工面貌、办公环境等,若是一个企业办公环境脏乱差、员工也是邋里邋遢,那相信这家公司的业绩一定不会很好。钢制文件柜作为目前常用的办公家具,只要合理运用,就可为我们带来干净整洁的办公环境,从而提高办公效率。
6 保密文件柜跟钢制文件柜所选取的材质都是一样的,优质冷轧钢板,保密文件柜会更厚一点,结构是互扣式摺边防撬设计。还有就是采用可输入密码开启的电子密码锁。密码由用户自己设定自由更改,难度大。
保密文件柜中的文件可以按年度和活动内容排列顺序储存。同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。
2、保密文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后,定稿在前,历次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。可以采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的个文件盒。
4、保密文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。
电子密码锁特点:
1、开关锁密码随机设置功能,1~10位密码任意设置;2、输入密码即可开锁,不用钥匙和任何附件;3、具有声光提示、低压报警功能;4、具有管理密码应急开锁,外接电源应急供电功能;5、具有开锁记录功能,可保存和查询开锁密码记录。
电子密码锁是保密柜的核心,所以在生产制造方面更是马虎不得。洛阳中星保密文件柜是将电子密码、IC卡等智能控制方式的电子锁应用到保密柜中。
它是通过键盘输入密码或以其它方式输入加密信息,与已设置的密码或其它加密信息比对后,控制机电执行完成开启、锁定动作。
为了顺应市场趋势及顾客需求,洛阳中星产品研发中心经过长时间的探索和产品测试,推出更加安全可靠的电子密码锁保密柜,完美解决了顾客的问题,在家里保管贵重用品再无后顾之忧了
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