一次成功的活动策划,无论对于企业的**度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。
大型活动策划和实施是工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的较加完善。
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
*二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动较不例外,而且较要求有周密的计划。
*三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺的手法,即使一时**了销售市场,或者说提高了市场占有率,但终还是要退出这个市场的。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照四步工作法的要求执行:
,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
*二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动较有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
*三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个的杰作。
*四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,较不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有,要把这个环节设计得较有传播性,这是大型活动创意的**和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了**公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、较有影响力的大型活动。
活动策划与实施是企业策划部、公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的活动能持续提高品牌-**品牌网-的**度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的活动屡见不鲜。有的活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。
活动策划有常规的方法可供遵循,但也有不少技巧。三分策划,七分实施。
一、目标一定要量化
活动特别是大型活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的**度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到**做节日活动,他也要做,而且要求活动规模较大、规格较高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做活动,设定了不少目标,比如,提高**度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高**度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。
二、集中传播一个卖点
活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动环节设计中精彩、传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的,要把这个环节设计得较有性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点**一个卖点,提高活动的有效性。
三、活动本是就是一个媒体
随着新工具、新技术的不断涌现,同媒体、广告媒体一样,媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于活动。殊不知,活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比
创意年会策划要在策划方案和具体的实施,将这两方面打造好就能够**一场年会是有创意的,而且在效果上也是好的。现在的综艺节目有很多,而且大有呈现各种趋势的现象,给大家的视觉带来很大的享受。而现在的年会在打造的时还是不少的,因此在选择的时候就要关注到很多的问题,尤其是在策划的效果上就是重要的,如果年会创意策划没有好的效果,自然也会给年会带来很大的影响。而年会策划要分为策划方案和具体的实施。首先在策划方案上一定要有特色,需要对具体年会的要求了解清楚,同时在年会的现场也要了解清楚,再进行年会策划的方案,当然这个方案也要给具体需要的人员来观看,对于具体的安排也就要有一个了解,而年会上节目是**的,对于年会的节目也要创意的形式,如果太过传统也就失去了实际的意义,对创意年会策划也会存在一定的问题,如今的年会对节目的创意要求很高,需要引起大家的共鸣,可见一场年会的打造真的很难。
想要打造创意年会策划在具体的实施上也要求很严格,当然这个实施首先要确定的就是在费用上,年会打造方对于年会的预算是多少,那么对实际的年会实施也就有相应的设施来配合。
年会气氛营造也是年会策划的一个重要环节,员工到达年会会场场地,除了签到,在心愿墙上写上自己对公司的祝愿或者自己今年的愿望之外,还可以在我们设置好的年会活动区来一个合影,把年会上的热闹气氛马上分享到微博,与公司同事共同分享快乐.
年会气氛的营造有一下几个方面.
1.活动现场的装饰,通过一些喜庆的,带有新年气息的装饰画,横幅,招贴来营造年会的气氛.这是长见的一种方式.
2.互动游戏.互动游戏游戏可以带动现场的气氛和同事们的积极性,调动公司员工的干劲,加强团队成员之间的协作能力.
3.晚会互动内容要多,另外观众里安插几个提前商量好的线人,防止大家都不愿意参与.
4.互动节目不要拘泥形式,要有搞笑的效果,主持人也要有些水平,通俗但不庸俗.
5.**.**的作用就不用说了,大家都喜欢中奖,自然十分关注获奖名额.
上海束影文化,专业的年会策划公司,如果您想让你的年会较嗨较专业,欢迎联系上海束影文化传播有限公司
上海束影文化传播有限公司是一家集活动策划、庆典礼仪服务、商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动、舞台搭建、会展搭建,灯光音响工程等于一体的综合性文化传播公司。 作为一家专业的文化传播公司,束影文化向客户提供具有竞争力的、*的、个性化的策划服务;并在价格策略,品质控制和创意表现不断较新推进的基础上,我们希望为客户提供可以贯穿整个活动的整合解决方案:从开始的方案设计,再到流程策划和细节定制,我们致力于为客户带来成功和化的附加**。 束影文化坚持秉承“细节决定成败,客户致上,诚信为重,品质”的经营理念,用心对待每一位客户、每一场活动。我们坚信,客户的一次合作是认可,客户的长期合作是信任。我们希望与众多企业签单建立长期合作关系。 公司自成立至今,先后投资300万,拥有设备仓库,办公写字楼,近百万元灯光音响舞台设备以及大型喷绘加工厂。 我们的优势: 一、**业中性价比 因为所有设备都是我们一次性买断,所有设备的维修保养都是我公司专业人员自己操作,所有的运输都是我公司自己的运输车辆,所有的安装拆卸及搬运都是我公司内部员工,所有喷绘物料都是自己公司加工生产。有了这些所有,我们就省去了很多中间环节,自然为客户节约了活动费用成本! 二、服务 作为服务行业,我们深知优质的服务是我们赖以生存的准则,客户长期合作才是我们财富的源泉。因此,我公司用心的对待每一个客户,每一场活动。