关于庆典活动的小知识
许多人都知道庆典,但很多人都以为只是简单的一场热热闹闹的活动,殊不知庆典活动能给人传递许多的内在信息,大到企业的形象,小道受众对于该活动的感觉。庆典也分有很多步骤例如:开业典礼、剪彩仪式、开工奠基典礼、竣工落成揭幕典礼,*典、庆祝文艺晚会等礼仪策划活动等今天我们就挑几点跟各位简单的介绍一下。
首先需要邀请一个专业公司来策划承办。这样,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,高效。
其次要邀请嘉宾 原则上尽可能多请一些嘉宾:地方、上级主管部门、行业协会、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、**单位及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,以便早安排。
而关于会场布置则由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。现时要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。会场布置台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗,广告信息牌,绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等。嘉宾签到簿主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。
后是接待工作应做到有礼有节,同时辅以各种庆祝表演以营造气氛,一些社会效益、经济效益较好的组织,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及品牌**度。周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来全面介绍组织情况,新科研成果,主要产品及未来构想。
庆典活动往往能带来意向不到的收获与反向,一方面展现了企业的精神提高了企业的斗志与凝聚力,另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前,真是花小钱办大事的绝好**。
上海束影文化专业的庆典公司,有丰富的活动经验和资源,把资金和效率用在刀刃上,完全解决你的后顾之忧,如果你有庆典活动,欢迎联系束影文化公司,我们将全心全意为您服务。
开业庆典活动策划流程方案
一场好的开业典礼的活动策划,可以创造良好的效应和社会效应,可以提高企业或公司在消费者心中的形像,增加产品的推广力度,所以办好一场开业典礼的活动策划尤为重要。那么一场开业典礼活动的活动策划流程方案是怎么样的呢?
一、开业典礼活动主题
一场开业庆典想要达到什么样的效果,要营造什么样的氛围,这一些都是需要我们考虑的,那么我们在做这一些工作之前首先要给开业活动定个主题,围绕主题展开整场开业典礼活动。
二、开业典礼表现形式:
1、按照传统习俗,开业典礼要以喜庆热闹为主
2、邀请有关和嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择电视或者网络媒体
4、产品现场展示
5、或重要人物题词,合影纪念
三、庆典活动筹备工作安排
1、 开业活动现场主要布置
①、舞台主要背景题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
②、 横幅
③、 现场各项平面圈
2、 开业典礼所用到的设施
①、灯光
②、 音响
③、 演讲麦
3、 开业典礼活动策划整体流程
在开业典礼的**晚要把所有的布置事项全部验收完毕
8:00--8:30公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58召集公司全体员工在公司大门外例队面对庆典主持台
9:58--10:02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺"XX公司"隆重开业
10:02--10:05剪彩,揭幕
10:06--10:20董事长致辞,致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和记者商讨发布事宜
11:30以后会议结束,聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。
4、 开业典礼嘉宾邀请
在举办开业典礼**个月就需要发送邀请函和请柬,制定祥细参加者名单,要确定邀请嘉宾是否全都能够到场,以便下一步的安排。
对于任何的行业都有其*特的特点,或者是个人的利益或者是社会的利益。而对于庆典策划来说,具有一下几个特点。
庆典策划具有大众传播性
一个好的庆典策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的庆典策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的**,能够在时间传播出去,引起公众的注意。
庆典策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过庆典策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,庆典策划可以把企业要传达的目标信传播得较准确、详尽。
庆典策划具备职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,限度地树,从而使消费者不从产品中获得使用**,较从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够**效应,但远不能与庆典策划职能的实效性、立体性相比。
优势
礼仪庆典的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快**效果,同时较直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
庆典策划具有延时性
一个好的庆典策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,庆典策划的影响被延时了。但是,我们看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:庆典策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,庆典策划往往不能脱离广告宣传展开。另一方面,庆典策划操作不当容易引起受众排斥。
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