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5.4. 评审:
5.4.1. 评审会议:
a） 总经理主持评审会议,各部门负责人和有关人员参加.
b） 参加评审会议的人员对《管理评审计划》的评审内容进行逐项评审.
5.4.2. 评审结论:
a） 总经理对所涉及评审内容作出结论(包括进一步调查. 验证等).
b） 总经理对评审后改进活动提出明确要求(包括体系.资源.方针.目标是否需要调整,是否需要进行环境、产品、过程、审核等与评审内容相关的要求).
5.5. 管理评审报告:
5.5.1. 管理者代表对管理评审的内容进行总结,编写《管理评审报告》,经管理者代表审核后,提交总经理批准,并发至相关部门.
5.5.2. 评审报告的内容包括:
a） 评审的目的;
b） 评审日期;
c） 参加评审人员;
d） 评审的内容及结论;
e） 采取的纠正预防和改进措施.
5.6. 纠正预防和改进措施的实施和验证:
5.6.1. 管理者代表根据会议评审结果填写《纠正和预防措施单》中“不符合项事实”和“原因分析”栏,定出责任部门,由责任部门填写矫正与预防措施并实施,需采取改进措施时,由体系部提交相应的改进计划,经管理者代表审核,总经理批准后,发至相关部门予以执行. 管理者代表负责对上述措施实施情况进行跟踪和验证.
5.7. 管理评审记录管理: 管理评审相关记录由档案室和相关部门各保存一份, 有效期为3年.

5.6. 评审：
5.6.1. 根据工作需要，适时评审文件的内容和效果；
5.6.2. 必要时，在内部审核或管理评审对文件的适宜性和有效性进行评审。
5.6.3. 内部运作及外部法律、法规及标准变更时，应及时评审相应的体系文件。
5.7. 更改/再批准：
5.7.1. 当文件发生不适宜时或需进一步改善时，申请单位应详细填写“文件修订申请单”修改内容，提交相关单位会签，审查和批准。作业指导书类修改无须会签，经相关权责人员审查和批准即可。
5.7.2. 修改文件需经过权责人员重新批准，由办公室重新登录“文件总览表”，并收回旧版文件，并在“文件分发回收记录表”中记录回收情况。
5.8. 作废/保留：
5.8.1. 作废文件和资料的原稿由办公室标注“保留参考”后保存，不作销毁，其余作废文件和资料统一画叉后销毁或作二面纸使用。
5.8.2. 旧版文件或政府法规要求保留时，由办公室标注“保留参考”后统一整理归档，隔离其它管制文件，防止误用。
5.9. 外来文件和资料的控制：
5.9.1. 各部门收集外来文件后，交办公室统一管理，编制“文件总览表”后按发放程序分发需求部门，并作好签收记录。
5.9.2. 外来文件和资料（如标准类文件）直接引用作为采购、销售、检验、仪校和操作依据时，需经管理者代表批准，交办公室留存一份备案，必要时，转换成公司文件。
5.9.3. 其余外来文件和资料由相关部门自行管理，但应向办公室提交本部门外来文件清单，由办公室备案。
5.9.4. 外来文件变更，由办公室根据国家和地方政府发布的信息，通知各部门文件变更后有效版本。
5.9.5. 公司内一些电子文档资料应由相关责任人员负责备份与保存。
5.9.6. 文件使用者应妥善保管，防止丢失或损坏，任何人不得擅自修改文件内容。

5.3. 批准：
5.3.1. 质量和环境管理手册、程序书均需提交各部门主管审阅，确保文件接口明确，适宜于公司运行。
5.3.2. 依文件审查及核准权责（3.权责）由相关权责人员对文件进行审查、核准，确保文件是充分与适宜的。
5.3.3. 如文件会签、审查或核准不通过时，应退回各文件制订部门进行修订完善。
5.4. 发放：
5.4.1. 经核准的文件，办公室负责将其登录于“文件总览表”，记录文件名称、文件编号、版本、制订部门等内容。
5.4.2. 文件分发范围及数量均由管理者代表确定。 文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。所有受控文件必须在该文件上角加盖表明其受控状态的印章，并注明分发号。
5.4.3. 表单允许使用单位参考“记录汇总表”中版本复印使用。
5.4.4. 收文单位在“文件分发回收记录表”上签收，注明文件名称和分发份数及签收人。
5.5. 使用：
5.5.1. 在各部门主管应确保文件使用处获得有关版本的适用文件，如有遗失、缺页、破损、模糊不清或追加等均需经管理者代表核准后由办公室补发或更换。
5.5.2. 使用者应防止文件丢失、破损、受污，不得在受控文件上乱涂乱划，确保文件的清晰，不准私自外借和复印文件。

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