节省搬家时间
要想节省搬家时间,首先准备工作要充分,把所有零散东西都收进箱子或打包,化零为整,自然搬家时速度要快。其次,可以要求搬家公司多派些人手,人多自然速度快。后,要合理安排时间和行程,**堵车高峰和堵车路线。
上海搬家公司大众物流有限公司是上海市早成立的搬家公司之一,搬家以人为本,以客户为重,成为上海*的搬家公司之一,上海大众搬家运输有限公司经过15年的奋斗,努力,以方便,快捷的服务称道 。
上海天气日渐转凉,家里装修、办公室装修的人也渐渐多了起来。但是办公室搬家有哪些讲究呢? 上海大众搬家提醒您:
注意事项一:提前通知全体员工
一旦公司确认搬家日期,行政或人事部门须至少提**周通知全体员工,发个通告或者邮件,并且CC给各部门,这是安民告示,另外也把搬迁日期报备给物业。
借此机会让那些长年把公司当家的员工,好好整理下自己的私人物品,有的贵重、有的私密,也许时间久了,员工自己放在公司里哪些东西都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。
Tip:建议员工们事先整理,做好断舍离,该打包的打包,该扔的扔,该送的送,轻装上阵,所有办公家具都由使用者本人贴上姓名,搬进新办公室后便于归位。
注意事项二:妥善处理公共物品
对于放在公共区域的物品,若没有人认领,一定要尽到通报的义务。如果实在没有人认领,问过后即可以处理。事后若有人问起,也与行政或人事部门无关。
注意事项三:IT和财务部门充分准备
事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。以免搬场当天出现机房未进行拆卸、IT员工又一时半会找不到的情况。
财务部的同事则须把各类资料、凭证整理的很好,并分门别类,以免出现单据混乱和丢失情况。
注意事项四:饮用水
提前通知送水小哥,搬家当天不需要再备水了。否则导致当天送水搬水增加额外工作量。
注意事项五:钥匙保管
将办公家具钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签。
注意事项六:现场管理
一部分人员提前到达新办公室做接货的准备,并指引物品摆放地点;将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;一部分人员留在原办公室,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录。
注意事项七:搬佛神像和**
很多公司搬家讲究**,特别是台企和港企尤其如此。选择一个搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的摆放,比如老板桌椅、佛龛神像等。在搬家开始之前,将公司和老板对于**和习俗上的规矩考虑进去,这是相当重要的。对于佛像的搬运,也有很多仪式上的讲究。搬运前需净手,用红布盖上佛像,到新家安置好,须揭掉红布并礼拜上香。
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