1.按照经济用途以及使用情况进行分类
首先,按照经济用途可以分为两大类,综合反映为生产经营用固定资产以及非生产经营用固定资产。生产经营用固定资产是指参加生产经营过程或者直接服务于生产经营过程的各种房屋、建筑物、机器设备、运输工具等;非生产经营用固定资产是指不服务于生产经营过程,而用于职工住宅、公用事业、文化生活卫生保健以及科研等方面的建筑物以及器具等。
其次,按照使用情况可以分为未使用固定资产、使用中固定资产以及不需用固定资产。使用中固定资产是指正在使用中的经营用以及非经营用固定资产;未使用的固定资产是指已经完工或者已构建而尚未交付使用的新增固定资产以及因改建、扩一建等原因而暂停使用的资产;不需用固定资产,是指本企业多余或者不适应,需要调配处理的各种资产。
后,按照所有权进行分类,可以分为自有资产以及租人资产。自有资产是指企业拥有所有权的各种固定资产。租人固定资产是指企业从外部租赁来的固定资产,租人固定资产又可分为经营租赁资产以及融资租赁固定资产,经营租赁资产所有权不属于承租人,而融资租赁固定资产,在到期后,所有权归承租人,承租人可以视为自有资产进行管理,要计提折旧。
以类,也是新会计准则对固定资产的分类,即综合分类法。在实际情况中,固定资产的种类繁多,不同的企业有不同的特点,企业的经营性质以及经营规模都决定了固定资产如何分类,企业可以按照自身的实际情况自行进行分类。
2.按照占用资金的程度以及管理的难度进行分类
在企业的现实管理中,也可以从别的方面着手,对企业的固定资产进行分类,关键要适合企业自身的情况。企业也可按照固定资产占用资金的程度以及管理的难度将固定资产按照排列组合的方式分类四类,
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固定资产具有**高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,正是由于这些原因给固定资产盘点带来较大的困难。大致表现在:制度形同虚设,有的部门设立了资产管理人员,有的部门没有设立资产管理员,由于没有严格的制度约束,在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢,入账时间滞后,或重复进账、漏进、产生账实不符现象。管理混乱由于人员调动频繁,交接手续混乱不清等等。
固定资产管理者总有一些问题无法解决?
为什么固定资产盘点总是吃力不讨好?
为什么固定资产帐卡物总是对不上?
为什么固定资产总是不知去向?
为什么固定资产闲置浪费无法充分利用?
为什么固定资产还在重复购置?
为什么固定资产无法知道准确数量?
上述问题解决方法如下:
首先通过**的条形码技术对实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行*准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
举例说明条形码技术:赋予每个实物一张的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
举例说明固定资产跟踪设备----数据采集器
数据采集器可以通俗理解为能读取条码的掌上电脑,既然是掌上电脑就可以通过无线网络连接到服务器,对固定资产流转的各个环节进行监管。
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固定资产盘盈、盘亏
1、实行新准则后,固定资产盘盈的会计核算发生了变化。旧准则对固定资产的盘盈在批准转销前通常是计入"待处理财产损溢--待处理固定资产损溢"科目,批准转销后则从该科目转入"营业外收入"科目。按新准则规定,固定资产盘盈应作为前期差错记入"以前年度损益调整"科目。而是作为以前期间的会计差错。
根据企业会计准则(2006)的规定,前期差错,是指由于没有运用或错误运用下列两种信息,而对前期财务报表造成漏报或错报:编报前期财务报表时预期能够**并加以考虑的可靠信息;前期财务报告批 准报出时能够**的可靠信息。前期差错通常包括计算错误、应用会计政策错误、疏忽或曲解事实、舞弊产生的影响以及存货、固定资产盘盈等。
企业在盘盈固定资产时,首先应确定盘盈固定资产的原值、累计折旧和固定资产净值。根据确定的固定资产原值借记"固定资产",贷记"累计折旧",将两者的差额贷记"以前年度损益调整";其次再计算应纳的所得税费用,贷记"应交税费--应交所得税";接着补提盈余公积,贷记"盈余公积";后调整利润分配,借记"以前年度损益调整",贷记"利润分配--未分配利润"。
2、固定资产盘亏
固定资产盘亏造成的损失,应当计入当期损益。企业在财产清查中盘亏的固定资产,按盘亏固定资产的账面**借记"待处理财产损溢--待处理固定资产损溢"科目,按已计提的累计折旧,借记"累计折旧"科目,按已计提的减值准备,借记"固定资产减值准备"科目,按固定资产原价,贷记"固定资产"科目。
按管理权限报经批准后处理时,按可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记"其他应收款"科目,按应计入营业外支出的金额,借记"营业外支出--盘亏损失"科目,贷记"待处理财产损溢"科目。
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为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:
(一)直接经管固定资产的人员调动工作;
(二)因机构、业务变动,办理财产交接;
(三)固定资产发生非常损失事故;
(四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。
对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。
对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。
清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。
财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。
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