会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,**完满的预期效果。
1.确定会议名称。
2.确定议题。
3.确定与会人员。
4.确定时间地点。
5.会议期限。
6.日程安排。
7.确定会议通知内容。
8.会议通知跟进落实程序与要求。
9.会场布置要求。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
会务策划和会议服务有什么不同,区别点在哪里?
会务策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等;而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务,例如场地选择、交通安排、签到**、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。
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拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议**成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
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会务策划是什么?有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的**,通过创意性延伸,将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动,这个过程称之为会务策划。
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基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出较**的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。
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一家出色的会务策划公司一定会拥有非常**的设备。
电脑,投影仪,音响,话筒,灯光,舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”,一辆车没有了车辕,它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常专业,经验相当丰富,但是如果离开了现代**设备的帮助,他也将寸步难行。
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上海芙祥文化传播有限公司是从事演出、演艺、展会、庆典、礼仪服务、音响舞台出租的专业化公司。公司拥有多套设备、专业灯光、音响器材和强大的策划及演职人员队伍。长期以来以诚信、专业的优良服务深受客户**,与国内外众多着名企业有良好的合作关系。 ?我们秉承着“优质队伍,真心服务”的理念,用较好的市场推广和优质的服务,不断为客户创造新的**。同时也希望通过我们对社会的责任感以及我们的理念、学识和经验,为企业发展奉献我们的绵薄之力! 上海芙祥文化传播公司下设: 演艺部:策划导演各类晚会演出、大赛、庆典礼仪、会务、路演等活动, 根据客户要求、创作符合贵公司企业文化特点的歌曲、音乐、舞蹈等节目;公司长期签约大量的各类演艺人才。 工程部:拥有专业的设计、施工人员队伍,可以熟练搭建各类展台、舞台、T型台等;施工人员工作认真、效率高,公司每日可同时承接安装、搭建多处舞台、灯光、音响设施。 公司主营业务: (1)礼仪庆典包括:开业庆典、开张剪彩、启动仪式、乔迁庆典、开工仪式、封**仪式、奠基仪式*典、签约仪式、模特礼仪、产品秀、新产品推广活动、颁奖典礼、舞龙舞狮、生日庆典 (2)舞台搭建包括:舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁、舞台设计实施搭建、公司年会、文艺演出、晚会派对、摄影摄像、各种会议服务。 (3)设备租赁音响设备:双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台、功放、均衡器、效果器、分频器、压限器、笔记本、DVD机、无线话筒、对讲机、无线胸麦、话筒支架、耳麦等设备视频设备: 投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等 舞台灯光:摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS架等同声传译、绗架、背景板、LA架 其它设备等 (4)设计策划舞美设计、舞美设计、灯光设计、舞台设计、舞台*、冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机、烟雾机、雪花机、旋风彩虹、电磁幕、干冰气柱、电控礼花炮、字幕烟花、爆破气球、高空焰火等