美国冷冻箱订舱海运代理

港前操作

  1、订单审核：操作接到业务单，将审核以下内容：

  a)业务单与托运单是否一致，新客户是否有营业执照，营业执照的公司名称与托运单上的托运人章是否一致;

  b)柜型、柜量(业务单上的费用是否已经乘以相应数量)

  c)装运港

  d)目的港(是否注明国家名，如未注明与业务员或客户确认，保证目的港的准确无误)

  e)船公司货航空公司(特别是通过货代走船公司的，一定要注明清楚)

  f)截关期

  g)品名(注意托运单上是否注明品名，如无请业务员或客户补齐，并注意品名是否为危险品)

  h)重量体积(要求托运单注明毛重体积，并核对其是否与柜型相符，是否有超过船公司或目的港限重要求)

  i)运费条款、付款条款(如确定运费为到付，要到代理部签代理)

  j)是否有特殊要求(如冻柜预冷，CWI，船证，不甩柜，申请目的港免柜租等)

  k)拖车时间(如遇旺季或当天拖车，应先马上派车再后补S/O)

  2、按正确的流程向船公司、航空公司或代理公司订舱：

  操作发送S/O给客户或进行下一步工作时，务必审核以下事项：

  lS/O内容是否正确与客户的要求一致

  l如有船证或提单特殊条款要求的，是否已经确认

  3、安排拖车、装箱和报关：我司客服和操作需做到以下步骤：

  第一.操作与客要户确认的具体信息：

  1、做柜时间、做柜地点、是否有路禁、清关或转关、联系人及联系方式，如在非上班时间装货，要确认是否有人装货，具体联系人的手机或其它确定能联系上的联系方式;

  2、是否有特殊要求，如子子拖、摆尾、适载、商检、熏蒸、开舱前提柜还重等，只要涉及到有可能会发生费用的事情必须提前与客户书面确认;

  3.、清楚了解报关资料如何交到报关行，何时能交到报关行，是否有特殊要求，如适载、商检、熏蒸等。如有可能，应事先检查报关资料是否正确齐全才交报关行;

  4.代客户装箱的，要确认货名、件数、唛头、单件重量和总重、到货批数和时间、有无装箱要求，视货到时间、报关情况以及船东柜源为客户指定送货的仓库和码头。

  第二.操作与车行要确认的具体信息：

  1、与客户确认好以上事宜后，将S/O以及派车单传真给车行并确认收到，了解清楚各船公司的打单时间

  2、客户所有要求必须书面注明在派车单上，如未开舱，需具体写清楚还重时间。派车单的最晚传真时间不得晚于做柜前一天的下午六点。

  3、司机车牌、联系方式、柜号、封条号等相关资料必须于做柜当天早上九点前或客户要求的做柜时间前一个小时书面传真给客户。(非上班时间

  装柜，需车行将相关资料发送到操作手机里并转给客户)

  4、确认司机到厂时间及跟踪装货、还重情况。

  5、书面注明报关资料应送的报关行及联系人、联系电话等。

  6、与车行确认相关费用，如有额外费用，需在费用产生当天与客户书面确认。

  第三.操作与仓库或码头确认的具体信息

  1、落实送货的码头是否有客户要求的柜型;

  2、应在收到S/O的当天传真给仓库或码头;

  3、及时了解货到情况;

  4、书面通知装箱要求，通知时间不得晚于货到齐的当天;

  5、跟踪装箱进度，如有额外费用，需在费用产生当天与客户书面确认;

  6、核实所有费用，将正确费用录入系统;

  第四.操作与报关行确认的具体信息：

  1、重柜还场后，全套报关资料是否收到，是否齐全。

  2、报关委托最晚给报关行的时间不得晚于做柜当天。

  3、跟踪报关进程，如有特殊情况，必须在事发半小时内通知到客户，如有额外费用产生，需在费用产生当天与客户书面确认。

  4、报关放行后将报关单及放行条传真给客户并确认收到。
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虎桥进口物流，280名物流师在岗，专注进口**海运、进口清关、进口仓储、进口采购商务等业务。 

虎桥广州公司、虎桥东莞公司、虎桥深圳公司、虎桥苏州公司、虎桥上海公司、虎桥天津公司、虎桥宁波公司、虎桥青岛公司、虎桥上海公司，9个业务中心联网中国香港、中山、佛山、厦门、上海、宁波、连云港、青岛、天津、大连等*港口操作点，整合代理沿海口岸的驳船、关务、进出口权、保税仓、监管仓、中转仓、拖车等物流资源，按物流供应链管理方式来规划虎桥的服务。虎桥服务过的货主，集中分布在珠三角和长三角等主要制造业城市；部分客户分布在北京、西安、昆明、上海、长沙、贵阳、南宁等主要城市。 

虎桥服务团队，在国内的**采购贸易升温的形势下，2009年开始推行“标准进口物流”代理服务。关于标准进口物流，对于货主而言，进口货物在海关放行之前，没有“现货”，只有“一套相关等待进口申报的单证”；经过货主申报、海关的监管审核、货主缴税、海关放行后，才变现真正意义上的进口商品。货主与虎桥签订委托作业函之后，依托虎桥进口操作中心，标准化输出成套相关进口单证。这套单证通过传真、网络、快递公司、电子口岸系统等流转，可保证标准化进口物流的操作。虎桥物流师，执行“3分钟满足客户物流方桉”之服务精神。 

虎桥进口物流，**海运代理服务和目的港控货功能覆盖海外100多个主要港口，产品模式和作业流程成熟。2007年开始，虎桥按“化工建材、机电设备、原木家具、杂货”分4大货类800多种商品来规划市场拓展；同期自行开发seahoger进口ERP操作软件，执行进口业务项目化信息化管理，能够在固定时间将每季度每月的进口桉例、进口商品分析、进口货主需求变化等资讯汇总，为进口操作提供有效的案例支持。2009年虎桥开始涉足“冻肉、海鲜、水果、蔬菜”进口冷链物流项目。

虎桥进口物流，有长远的朴素的事业目标，有专注的辛劳付出的团队。作为细分物流**者，虎桥团队默默耕耘，有志成为华东区、华南区的上规模的进口物流代理大平台。