八百呼客服呼叫中心自定义客户分类:
如把客户分类设置为:一般客户,初步意向客户,重点跟进客户,签约客户等等。通过分类,可以帮助客服或业务员根据客户类别,进行有效地跟进。针对不同行业特点自定义客户分类,还可以建立以产品、服务、等为导向的多级分类。
支持客户资料字段的自定义,自定义字段可以支持是否作为查询条件,是否显示等等。同一客户可添加多个联系人及对应的,同一单位不同联系人来电时坐席也能快速区分。
设置客户资料的归属权限。支持客户数据添加、查询、修改、批量导入、导出。
可无缝对接企业原有CRM客户管理系统。
来电:
当客户来电时,自动根据来电号码搜索客户资料数据库,并将客户资料、发生业务记录及其他预设信息在电脑屏幕上弹出。客服人员可以在时间获取来电人的信息,做到心中有数,提高业务效率。
能快速准确的获取客户的信息是良好沟通的开始。来电的内容、及时性、将直接影响企业业务的开展。
来电可以设置来电时除显示用户基本信息(电话号码、地、来电时间)外,还可以显示以往来电记录、处理的业务等信息。
客服呼叫中心系统是各大企业都必备的工具之一,不仅仅是一个沟通工具,还是一个能科学管理客户资源的系统,因为系统自带CRM。
管理细节的变化
呼叫中心的运营管理经历了一个由松到紧、再由紧到松的过程。
在呼叫中心建成之初,流程和话术都很松散,甚至有些流程还不齐全,只有一些大致的原则。后来,随着团队越来越大,业务越来越多,指标要求越来越高,为了保证服务标准的一致性,流程和话术的管理进入到了一个严格阶段。每条业务线都有标准的流程和话术,并且要求员工严格按照流程话术来执行。即便是并列关系的问题也必须按照流程来问。尤其是质检,对于流程和话术的理解较为死板,不会变通。
但是随着客户需求的多样化,严格的流程已经制约了员工的发挥,从而影响了客户的感知。限制过死的流程会使员工无法准确根据客户的不同需求而进行个性化的服务。所以, 流程和话术开始松绑了。有些公司只设定大致的规则,没有严格的话术了。 绩效考核也经历了大致相似的历程。呼叫中心行业的指标多,所以之前的考核巴不得把所有的指标都放到考核方案中来,有些公司的考核甚至包括二十多项指标。但是过多的指标会使得员工的注意力分散,员工不在意考核,考核也就失去了作用。所以,现在的 考核基本上开始化繁为简,只考核一些结果性指标即可。
虽然整体的管理手段没有发生变化,但是管理细节的变化却使得管理的方向和效果发生了变化。 这种变化更加适应员工的需求,也就能为客户提供更好的服务。
重要功能点简要梳理:
·接入方案:为了满足不同规模、不同网络环境的电话客服坐席需求,产品应提供多种接入方案。,提供适应10以下的电话盒子,10-20人的IP语音网关,以及20以上的集成呼叫中心。
lIVR导航:可自定义多套语音导航,满足拨打不同外线号码;默认支持多级,并可扩展,灵活设置按键对应的交互功能,如预设语音播放匹配、VIP坐席留言、挂断等,
· ACD(智能路由分派):按客户的分配规则,如回头客优先,客户地区域、客户性别、客户标签、客户分组、VIP客户等。按客服分配规则,如客服技能等级、空闲时长、轮询、随机等。更多的智能分派规则非常有必要,如Udesk和易维帮助台可以更好地适配多元化复杂的业务场景应用。
· 坐席管理:呼叫中心坐席至少超过20个,坐席的基础管理功能还是比较实用的,诸如组长(包含通话、通话强插、强拆、强转等)、通话质检等,。
·队列异常:是指排队超时、无坐席接待、排队超员等异常情况的处理机制。常见的是给管理员发送提醒,可提供自动转留言、队列、号码等多种自定义选择。
·电销:包含智能语音机器人、智能自动、计划、任务等功能点,这个功能目前不是云客服系统的主打功能点,
·开放接口:主要是指与第三方系统的对接接口,如API接口、IVR接口。易维帮助台一如既往的主打优势
· SaaS/立部署:如果考虑数据私密性和高并发稳定性,企业优选立部署;如果倾向低成本快部署,优选考虑SaaS部署。因而,产品应满足不同部署方案
综上,各产品定位有一定侧重性。呼叫中心适用售前售后场景,推荐Udesk和智齿,功能较为完整;如果是售后场景,接入方式多元,部署灵活,自定义和开放接口是其一贯的主打优势,还能接受定制化开发服务。
重庆决明科技有限公司成立于2009年3月,公司主要产品有:呼叫中心系统,呼叫系统,外呼系统,电话管理系统等, 公司组建了一支服务全国的“呼叫中心”软件开发和售后服务团队,拥有全国知名的“八百呼Call Center”品牌的全部知识产权和软件着作权,整合三方优势资源努力打造“呼叫中心”细分市场性品牌。通过9年的发展,2014年荣获“高新技术企业”认证,9项专利,11项软件着作权,同时也是华为、中兴、、、的合作伙伴。 “八百呼品牌Call Center”系统引领行业趋势和建设理念,使用先进的IP软交换通讯应用传输技术,在保障通信效果的情况下通过“纯软”交换实现呼叫中心建设成本和维护成本的大幅度降低;同时通过呼叫中心通讯层技术整合用户的企业微信、企业、、APP、OA、ERP、CRM等系统形成互联互通的数据中枢、服务中枢、调度中枢、监控中枢,在DT时代为企业挖掘大数据应用提供有效的工具,方便企业管理。 “八百呼”立足西南服务全国,在重庆、成都、武汉、深圳、贵阳、昆明均设有直营本地服务机构,2013年11月我司成功实施重庆大的民生生命工程“120急救呼叫中心”改造扩建项目成功验收,标志着我司的呼叫中心软件成熟度和稳定性已经达到国际梯队。截止2017年底累计服务2700多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、百度、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、四川金等企业。 “八百呼”产品类别丰富:在金融小贷、催收、、、电话营销、电子商务、养老服务、教育、售后客服、物业管理、公共服务、互联网平台集成等行业均提供标准版、增强版和“功能定制开发”服务。完善的标准化的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级,是“八百呼”品