一个好的货运公司,一定要有一套完成的管理体系以及运营方案,这些是重要的基础,只有在拥有这些基础,才能使您的货运公司发展的越来越好。
货运公司提醒货运发货注意事项:
一、配货中心接到“订货单”时,经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档,内容不明确应即时反映业务部门确认;
二、因客户业务需要,收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的,依下列规定办理:
1、经销商的订货、交货地点非其营业所在地,其“订货单”应经业务部主管核签方可办理发运;
2、收货人非订购客户应有订购客户出具的收货通知始可办理发运;
三、配货中心接获“订 (货)单”才能发货,但有交运日期的,依其日期发运;
四、订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货单”“不得提前发运”的,配货中心若因库位问题需提前交运时,应先联络业务人员转知客户同意,且收到业务部门的出货通知后始得提前交运,若系紧急出货时,应由业务部主管通知配货中心主管先予发运,再补办出货通知手续;
五、未经办理入库手续的成品不得发运,若需紧急交运时需于发运同时办理入库手续;
六、订制品发运前,配货中心如接到业务部门的暂缓出货通知时,应立即暂缓发运,等收到业务部门的出货通知后再办理发运。紧急时由业务部门主管先以电话通知配货中心主管,但事后仍应立即补办手续;
七、“成品发运单”填立后,须于“订货通知单”上填注日期、“成品发运单”编号及数量等以了解发运情况,若已发运毕结案则依流水号顺序整理归档。
在货运公司进行货运服务时的注意事项可以分为两大类:
1、运输前:客户在需要货运服务时,在寻找货运公司时,一定要对所合作的货运公司有一定的了解,查询他们的相关以及口碑信誉,限度的避免因货运公司原因造成不必要的损失;其次,货运公司在为客户提供货运服务前,一定要针对客户的货物制定好相应的方案,提供好后勤**,**好客户货物的,避免为客户带来损失,以及与客户产生不必要的纠纷;
2、运输时:在运输时,货运公司,一定要做好客户货物的**工作,比如:易碎物品一定要贴上标签警示,轻拿轻放;在运输时,还要做好面单的保管,面单是货运公司于客户之间合同的体现,在货运服务未完之前不得遗失与转让他人。
货运公司散杂货运输注意事项:散杂货物在配载过程中的规范要点:
1、承接散杂货物前须确认是否有专车承运或配载承运;
2、提货装车时要确认终发货数量,发货包装等相关情况,若发现散件货物无包装、无捆扎、应及时通知,也有权拒绝装载;
3、须确认货物在配送过程中如何放置,是否需要作雨布等防护措施。切记设备之间禁止近距离放置,禁止出现叠加堆放现象;
4、货物在装车完毕后务必要再确认一下装载数量及货物包装情况;
5、在货物配送过程中务必作好货物及时跟踪情况,做到随时可以查询配送货物所处位置,做到配送时间的准确、及时;
6、在遇雨雪等恶劣天气状况时,须作好设备防潮防滑等防护措施;
7、在货物装卸过程中不得强制性野蛮操作,不得随意放置设备,确保安排所有配送货物同一车发货。
货运公司在进行物品物流运输的时候需要注意些什么呢:
1、包装填充物:物流公司表示,我们在进行物品物流运输的时候一定要先在包装内进行填充,这样才能比较好的保护物品在运输的过程中不受损伤,另一个方面是包装填充物可以将物品所带的血水都吸收掉,这样也隔绝了物品影响到其他货物的质量;
2、泡沫保温箱:货运公司表示,由于物品物流运输在运输的过程中可能会出现泄漏的情况,所以我们在进行物品物流运输开始之前需要对物品货物进行有个包装,并且一般采用的都是泡沫保温箱,而且需要在保温箱外用胶带进行十字打包的模式,这样做不仅成本比较低,而且外观也比较漂亮;
3、冰袋子:物流公司表示,我们在进行物品物流运输的时候一定要在泡沫箱内安放冰袋,因为这样可以保证物品货物在离开冷藏物流运输车厢的时候,还能保持一段时间的低温度的状态,货运公司也表示,一般物品物流运输都是采用的冷藏车进行运输的,并且在运输开始之前都需要对物品进行一个包装。
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