上海束影文化传播有限公司创立于2015年,是一家长期专注活动策划、舞美设备租赁以及展台搭建的创意工厂,我们致力于活动策划、内容创意、线下活动、展台设计与搭建,服务于食品、快消品、酒水、电器、化妆品、科技、互联网等多个领域,目前束影拥有几十人的营销策划团队,业务范围遍及全国,服务已达1000+家。
若想举办一场的年会活动,是离不开合理的公司年会活动策划方案的。且从整个程序上说,大型的年会策划活动和实施,都必须按照相关的流程去执行才可以的。下面,就让我们一起看看相关的知识怎么样。
、将公司年会策划项目确定下来。在举办公司年会活动策划方案的时候,年会活动项目一定先确定下来。确定哪一个活动项目可以做,为什么做,一定要将方案做的清晰一些,才能将年会搞的更为完善。
第二、公司年会须做好相关的调查,看看是否可行。因为只有做好调查,清楚每一个年会活动环节,将年会活动策划方案按步骤完成,才能让整个公司年会策划活动圆满结束。不过,在做年会调查的时候,一定要清楚公司年会活动的内容以及其可行性。如,若是举行户外年会活动的时候,必须要考虑天气状况,野外年会活动需考虑安全设施问题,这些都属于我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼年会活动的主题,进行创意。除了在进行公司年会活动策划的时候做到个人创意之外,我们要特别注意群体创意的概念。当今社会只有看重群体策划的重要性,靠不同学科的组合来完成合理的年会活动策划才对,才有创意。
第四、策划方案的论证。年会活动的策划方案不但要有论证,而且要有科学的论证,方案得到了科学的论证才能更为的实施。
我们觉得首先明确年会场地布置要素:
年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。 不同的企业不同的人员归纳要点不同,但是只要您的年会场地在要素中都安排丰富,年会场地布置,那么整场年会会让所有的参会人员满意。
年会要素A:年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素,其实舞台背板起到整个年会的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
年会要素B:年会签到 年会签到其实也是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视,而且巧妙的签到安排往往比会议本身更能给予人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上温馨动人的一个环节。所以年会签到一定不容忽视,签到一定要精心设置。
年会要素C:年会舞美 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到年会设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的年会背景和大型年会舞台,不管从哪个角度都能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、或者更多种的年会舞美设备,您的年会将从头到尾都会沉浸在欢呼和雀跃之中。
年会要素D:年会摆台 年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开年会桌椅摆台。那么精致的桌面、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高中典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀将会给您的年会带来非凡的效果。
年会的形式通常会选择如下几种:
(1)全员大会+节目表演
这种组合基本上,上午比较严肃的进行全员大会,讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和团队大多选择穿插在下午的节目表演环节中。
(2)聚餐+节目表演
节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力;同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请的表演团队,将整场气氛推向后结束活动开始就餐。
上海年会活动现场布置项目包括:
舞台的搭建设计及施工:包括钢、木结构的基础台,舞台背景装饰,灯光、音响系统,整体环境设计布置,背景制作等,现场环境布置等。
人员服务项目包括:
礼仪、各类中西乐队、民俗锣鼓队、舞狮(龙)队、川剧变脸、小提琴,魔术杂技、时尚动感舞蹈秀、歌手演唱等各类演出项目。同时公司凭借优势资源,能邀请上海主持、演艺界明星客串演出,为您的活动增光添彩。
另如年会需要会为您提供全程外语翻译服务.的细节服务,协助客人整理琐碎的细节,包括印刷、记录、组织全程(包括会场)摄影、录像、全体合影留念照、交通咨询等,使您无须为这些细节而费心.
提供在整个你那会期间的时间规划和协调工作,从签到、年会礼品,到宴会时间、中间休息、、 产品展示,组织统一活动,到各种计划的随机更改,在时间可以预测到您的需要,减少会议期间瓶颈问题的出现,确保年会的成功举行.
上海束影文化传播有限公司专注于为企业提供从策略咨询到全程实施的营销策划、传播与广告服务。我们有对房地产、汽车、IT、快速消费品等行业的市场发展和竞争的深刻见解,以的策划力、严谨的执行力、的资源整合力及业内实施团队服务于各领域客户。
我们深知在竞争激烈的时代,环境对于我们的要求远远多于其为我们提供的机会。为了取得双赢,我们必须十分清楚,如何能为客户带来实效。我们以为客户提供、一体化的营销服务为己任,通过密切的合作协助客户在市场上取得竞争优势与成功,成为客户较的服务伙伴。 本公司自成立以来始终坚持从客户的切身需求出发策划活动,不仅仅只考虑突显客户的企业形象和产品特性,更多的是考虑如何帮助客户较大限度的吸引潜在客户,较终达到大幅度提升销售业绩和企业形象的目的。
上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。