1、各部门均应在GRS管理体系实施过程中进行监督管理,监督检查体系的运行情况;
2、进一步加强GRS产品生产现场抽查力度,关注GRS产品实现过程中的各个工序加工情况;
3、加强工艺过程GRS工艺文件执行力度,严肃工艺纪律,完善工艺文件;
4、确保GRS产品实现过程中设备状态完好,标识状态完整、准确。
1. 目的
对与GRS生产质量体系有关的文件进行控制,确保各相关部门均能得到和使用文件的有效版本。
2. 范围
适用于本公司GRS生产质量体系有关的所有文件(管理性和技术性文件)的控制。
3. 职责
a)总经理负责批准发布GRS生产管理质量手册。
b)管理者代表负责审核GRS生产管理质量手册。
c)各部门负责相关文件的编制、使用和保管。相关文件的审核由部门负责人审核,由管理者代表批准。
d)各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、包装和归档等,保存期限都是5年。
4.程序
4.1文件分类及保管
4.1.1质量手册(包含了所有过程控制的程序文件),由办公室备案保存。
4.1.2 公司*二级质量管理体系文件分为两类:
a)部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:包括部门管理制度等;岗位职责和操作规程等;标准、 行业标准、企业标准、工艺文件及作业书、检验规范等;部门记录文件等。由各相关部门自行保存并报办公室备案存档;
b)其他质量文件:可以是针对特定产品、项目或合同编制的质量计划、设计输出文件或其他标准、规范等,文件的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用。
4.1.3 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室保存。
4.2.文件的编号
4.2.1质量管理体系文件的编号
a)质量手册:
公司名称代号-GRS回收-版次,手册中各章以号区分。
例如:GRS-SC-2020,表示 GRS生产管理质量手册 。
b)质量记录:公司名称代号-版次-记录编号
例如:GRS-SC-2020-XX-BD,表示的程序文件下的记录表格。
c)其他管理文件: 公司相关规章制度。
d)所有GRS文件,保存期限都为5年。
质量、环境、职业健康安全目标
本公司对质量、环境、职业健康安全管理体系所需的相关职能、层次和过程设定质量环境和职业健康安全目标,并且使得设定的质量、环境、职业健康安全目标满足以下要求:
a)与公司的质量、环境、职业健康安全方针保持一致;
b)可测量;
c)考虑到适用的要求;
d)与提供合格产品和服务以及增强顾客满意相关;
e)予以监视,对目标的完成情况进行统计;
f)予以沟通,让相关部门人员了解与己有关的目标要求并贯彻执行;
g)适时较新,在公司内外部环境发生变化时,对目标的适宜性进行评价,需要时进行较新。
本公司按照要求保留有关质量、环境、职业健康安全目标的形成文件的信息。
1 目的
1.1 确保外包加工的GRS产品在受控状态下进行。
2 适用范围
2.1 适用于本公司GRS系列产品的外包加工过程。
3 职责
3.1 营运部计划负责外包加工要求的提出;
3.2 质量管理部、外协部负责外包方的评价和日常管理。
4 工作程序
4.1 本公司可能外包工序为:印花、绣花等。
4.2 若公司有外包需要时,公司与各承包商签订了关于外包工作的协议或合同。应保证以下内容
4.2.1 公司必须具有将作为外包加工的输入材料的法律所有权;
4.2.2 公司在外包加工的过程中不会放弃材料的法律所有权;
4.2.3 该协议或合同包括关于保留 GRS 认可的认证机构审核外包承包商或工作的权力的条款;
4.3 公司制定ZDSP2G20《采购控制程序》、ZDSP2G58《外协管理程序》控制公司所有外包供应商。
4.4 对外包加工,公司应保持可追溯性与书面跟踪。
4.5 外包流程
4.5.1 有外包要求时,由营运部计划,与外包方联系确认具体外包工序。
4.5.2 与外包方沟通确认好外包事项后,由营运部储运组准备好外包前的原料或半成品,并负责发运到外包方。
4.5.3 外包方应设置的GRS原料区域以存放GRS原料或半成品 。
4.5.4 外包方应按本公司外包合同要求的产品名称信息开具生产作业单。
4.5.5 外包方工序的负责领料的人员,发现生产作业单上物料名称是以“GRS”开头时,必须领用对应的物料才能生产,在《领料单》上“GRS”物料并与外包方仓库认真核对;
4.5.6 外包生产过程中的要求,应按本手册2.4、2.5对应的仓储、生产控制的要求执行。
4.5.7 用于GRS认证材料生产的材料可以被追踪和控制,在外包加工期间,不可同任何其他材料混合或受到污染
4.5.8 承包商应在全程采用本公司的《产品流转卡》识别GRS和非GRS产品,并将《产品流程卡》随产品交付给本公司
4.5.9 外包若是由其他公司进行,应在本公司的系统中填写相关的工序数据;若是由其他公司进行,则外包公司应在本公司的《产品流转卡》详细填写相关的工序数据(工序投入数和工序产出数)。
4.5.10 外包产品进公司后,质量管理部应对产品进行检验,除正常的质量检验项目以外,公司检验员应关注GRS产品的标识及《产品流转卡》。
4.6 记录要求
4.6.1 组织必须记录所有加工或生产 GRS 认证材料的承包商名称与联系方式。
4.6.2 组织必须在外包前通知其认证机构,加工或生产 GRS 认证材料的新承包商名称与联系方式。
4.6.3 组织必须在外包工作完成并在检验合格后,按正常生产的流程开具。
4.7 标签 :组织必须确保承包商只在外包协议范围内的产品上使用GRS标签。
4.8 组织必须确保承包商不将 GRS 商标作为宣传目的使用。
4.9 禁止:公司必须确保承包者本身不再外包加工,即在外包协议中材料不可从一个外包承包者转 到另一个承包者。
5 相关文件和记录
5.1 《生产作业单》
5.2 《产品标识卡》
5.3 《各工序生产日报表》
5.4 《产品流转卡》
5.5 《统计报表》
(1)总经理
a)执行公司章程,对公司负责并报告工作;
b)全面负责公司日常的行政、业务、财务等经营管理工作;
c)召集和主持行政办公会议;确定有关的相关方及其需求和期望;对公司需要面对的风险和机遇及措施进行确认。
d)组织和制定公司年度经营、发展、财务、人力资源、劳资、福利等计划;主持制定公司年度预、决算报告;
e)职业健康安全事务代表,明确其职责和权限;
f)组织制定公司的各项规章制度。负责重大质量、环境和职业健康安全问题的决策,主持管理评审;
g)确保建立各级组织机构,确保各级人员的职责、权限得到规定和沟通;
h)负责《管理手册》的批准和颁布。
i)合理配置资源,提高工作效益和经营成果,决定对公司员工的奖惩、升级和加薪、雇佣和解雇辞退等事宜。
1.目的
明确GRS产品在加工、储存期间采用跟踪卡、产品上的标记等来识别与分隔。
2.范围
根据需要,生产技术部规定所有GRS标识和编码的方法,并对其有效性进行监视,当GRS产品出现重大质量问题时,组织对其进行追溯。各相关部门负责所属区域内GRS产品的标识,负责将不同状态的GRS产品分区摆放,负责对所有GRS标识的维护。
3.内容
3.1检验GRS回收原料后,将检验合格的原料入库。
3.2仓库接收到标注GRS的送货单,将产品贮存在“GRS贮存区”。
3.3车间根据GRS工艺单领料。
3.4仓库在收到备注有GRS原料领料表,需单发料,并专人送到车间 “GRS原料贮存区”,不得跟其他原料混淆。
3.5车间的GRS回收原料由的车台,以防跟其他原料混淆及污染。送到车间存放GRS原料的“GRS原料贮存区”。
3.6车间用的车进行运输,周转区标识为“GRS原料生产区域”。
3.7在每批制品生产前,必须进行充机,以便较好控制质量。
3.8成品是由检验人员实行检查,在标识为“GRS原料检验机台”对完毕的成品进行全查。检查完毕,开出检验合格证。
3.9包装车间对成品进行包装,这过程须在“GRS原料包装区”进行包装。
3.10包装车间在包装抽查完毕,打印“包装单”连同品质检验报告,将成品入仓,并贮存于“GRS原料成品贮存区”。
3.11走货时需将GRS原料产品尽量排在一起。
3.12生产辅料、包装辅料下单需要求供应商在送货单上备注为GRS原料产品,仓管员在收到送货单后,需贮存在标识为“GRS辅料贮存区”,并通知检验人员进行检验,检验人员只在“GRS辅料贮存区”检验辅料。
4. 文档及其它
常规操作
关于汉墨咨询厦门汉墨企业管理咨询有限公司是经福建省厦门市工商局批准并注册登记的具有法人资格的综合管理咨询公司。公司具有丰富的培训咨询人才资源并组建了各个管理模块的培训咨询团队,致力于通过培训或咨询帮助企业解决管理困惑,如:体系认证培训与咨询、社会责任验厂培训与咨询、品质管理培训与咨询、现场管理培训与咨询,精益生产项目辅导、企业管理诊断等。公司始终坚持“从实际出发,着眼于未来”的宗旨,为选择了我们公司的客户提供**来需求考虑的符合企业实际的培训咨询方案。我们的业务涵盖各种大小的管理培训咨询项目, 包括体系认证,买家验厂,管理诊断, 5S/6S现场管理,精益生产,五大**工具,拓展训练,自我管理,业务管理,力等各种培训咨询项目。凭借对**客户需求及中国本土环境的透彻理解,我们能为客户提供具有前瞻性、创造性、针对性和易实施的管理培训咨询解决方案,使企业能在高速变化的市场中占据优势并**优越的绩效。服务区域:福建省内的九地市:福州、厦门、泉州、龙岩、漳州、莆田、宁德、南平、三明广东省内的珠三角、粤东、粤西和粤北四个区域,其中珠三角:广州、深圳、佛山、东莞、中山、珠海、江门、肇庆、惠州;粤东:汕头、潮州、揭阳、汕尾;粤西:湛江、茂名、阳江;粤北:韶关、清远、云浮、梅州、河源。汉墨提供以下认证及培训咨询项目(包括但不限于):1、认证与验厂(质量、食品安全、社会责任、环境、安全、信息安全、森林、回收、**、反恐等):ISO9001(ISO9000)质量管理体系认证、ISO22000、SQF、BRC**食品安全标准认证、IFS、HACCP、F22000食品安全体系认证、ISO14001、ISO45001、IATF16949、ISO13485、QC080000、ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000、ISO50001、ISO22716、GMP、G430、FSC、GRS**回收标志认证、BSCI、SEDEX、SA8000、GOTS、OCS、知识产权管理体系认证、服务管理体系认证、3A信用价办理、生产许可证(SC)注册办理、安全生产标准化辅导、两化融合管理体系定、环境标志“十环”认证、绿色工厂认证、内审员培训等。2、管理培训:管理自我(以客户为中心、情绪管理、执行力、个人行为特征、自我认知),管理业务(设备管理、现场管理、质量管理、采购管理、大客户管理、项目管理、精益管理),管理他人(MTP中高层管理能力提升、目标与计划管理、以经营为导向的绩效、团队管理、冲突管理、辅导下属)等。3、管理咨询:组织架构梳理及人才、力测与发展服务、培训管理体系搭建、企业文化梳理与落地等。您有任何疑问,请随时与我们联系!