上海企业会务舞台搭建公司 商场创意舞台搭建 制作搭建

上海束影文化传播有限公司是公司年会、活动演艺、展览展示、同传设备、灯光音响租赁为一体的整合性商业服务公司。借鉴中外的执行理念和服务模式，结合本土运作方式，秉承的技术，诚信的服务于各和大中小型客户，务实、求真，不断摸索，不断完善。
如何执行会议项目（三）
　　(三)会后执行
　　会后执行内容：
　　1、清理会场
　　(1)收集整理会议资料
　　(2)物料清点，回收利用
　　(3)清理会场
　　2、安排考察活动
　　(1)商务考察
　　(2)观光
　　(3)文艺汇演
　　3、安排返离
　　(1)组织合影留念
　　(2)预定返程票
　　(3)告别欢送，安排车辆送机等
　　4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
　　5、会议感谢，代发感谢函
　　6、会议评估
　　(1)评估会议效果
　　(2)评估会议工作质量
　　7、会议总结
　　(1)结案、总结
　　(2)资料归档

一家出色的会务策划公司一定会拥有非常的设备。
电脑，投影仪，音响，话筒，灯光，舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”，一辆车没有了车辕，它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常，经验相当丰富，但是如果离开了现代设备的帮助，他也将寸步难行。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

如何进行会议管理 （一）
　　(一)服务规范
　　接、送(机)站接待服务规范
　　(1)会务人员要求统一着装，着装整洁，化淡妆，提前30分钟抵达迎接地点。
　　(2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
　　(3)在机场显示屏查对航班抵达信息，到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口，接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备，沟通好接站时间、人数，等客地点。
　　(4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中，精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
　　(5)客人到来，要面带微笑，主动相迎，热情问好，以礼相待。(根据情况用敬语：您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门，同时用手挡住车门上框，避免碰伤客人的头(小车)，**客人上车;
　　(6)客人携带行李，应主动帮助客人提拿物品，搬装行李。
　　(7)送客人至酒店(机场)路途程中，跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
　　(8)如需接航班及人数较多，先到的客人需等候时，接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况，以便得到客人的谅解;
　　(9)客人离车前，要提醒客人带齐物品，客人下车后应立即检查车内有无物品，如发现有物品留在车上，要迅速设法归还失主。
　　(10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表，主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号，火车车次，人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数，调配交通车辆。应电话联系提醒客人，以免贻误航班;
　　(11)送机人员沿途应致欢送辞，将客人送至机场出发厅。
　　(12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
　　会议登记、签到接待服务规范
　　(1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装，着装整洁，化淡妆。
　　(2)准备好会议用品：电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
　　(3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
　　(4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
　　(5)客人抵达酒店，负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
　　(6)与会人员来到报到处，要面带微笑，主动相迎，热情问候;指引填写登记表--签到—--收费(做好找零准备)--发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
　　(7)客人较多时，办理手续有序进行，做到办理一个，接待另一个，招呼后一个，并请客人稍等，不能冷落了客人;
　　(8)验看客人签名、需客人帮助时，要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
　　(9)接受客人咨询时，注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问，做到百问不厌，有问必，多人询问时，应先问先，急问快。对个别过分挑剔的客人，坚持以诚相待。
　　(10)重要或VIP装信封内，信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
　　(11)引导人员指引电梯口方向，嘉宾或重要，须**客人至电梯口，按电梯，微笑示意客人进电梯后离开。
　　(12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。
　　(13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。

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基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
本公司自灯光、音响、视频、舞台租赁业务开展以来，凭借一支富有创造力和开拓精神的团队、汇集强大的智力资源与自身的技术和的设备，我们为各种大型展会、发布会、演唱会、晚会、舞台搭建、灯光音响租赁提供震撼的视听效果！具有成熟的演出设备：电脑摇头灯 追光灯 led帕灯 led面光灯 泡泡机 烟雾机 雪花机 ac灯成像灯 效果灯 激光灯 频闪灯 三基色柔光 聚光灯 电脑换色灯 图案灯 音响设备模拟/数字调音台 全频音响 线阵系列 无线话筒 电筒麦对讲机无线胸麦 话筒支架投影机投影幕投影升降架等 led大屏 雷亚舞台 桁架 truss灯光铝架等等。

上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。

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