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上海束影文化传播有限公司创立于2015年，是一家长期专注活动策划、舞美设备租赁以及展台搭建的创意工厂，我们致力于活动策划、内容创意、线下活动、展台设计与搭建，服务于食品、快消品、酒水、电器、化妆品、科技、互联网等多个领域，目前束影拥有几十人的营销策划团队，业务范围遍及全国，服务已达1000+家。
年会策划公司
筹办年会，我们认为，那就是需要3个**和两条线。
3个**指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个**直接决定了年会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线，直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场年会的距离就不远了。
束影广告传媒有限公司

年会人的方面的准备包括三种：
个指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席年会。
嘉宾的确定，往往需要在策划年会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席年会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
指的是参加此次年会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次年会的参与人数。
年会观众的招募，也需要在策划年会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成年会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证年会活动的顺利召开。
年会工作人员的确定，需要在年会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
种是指的年会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
*二种，指的是年会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。
每一种物料的确认，一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，年会前，所有的物料，必须全部准备到位。
场地的准备
场地的准备，包括两个步骤，步是策划年会阶段，需要挑选合适的活动场地。*二个是，年会召开前夕，年会现场需要布置完毕。
常见的年会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定年会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比合适的场地。
在布置年会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划年会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会较，主办方也能较省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的年会筹办内容后，包括3个**和两条线：年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾、年会宣传线和年会资源落地线。此次年会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从**到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办年会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。

策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：
1、活动场地及酒店联络，责任人XXX。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人XXX。
3、拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排，责任人XXX。
4、聚餐场地联络，餐饮内容安排，责任人XXX。
5、年会物料筹备，年会节目安排，责任人XXX。
6、项目筹，流程把控，责任人XXX。

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◆该透镜投射角度可根据客户需要调整，角度越小投射距离越远越聚光，产生无限混色效果，这些是传统灯具无法比拟的，节能，质量稳定。
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可用于室内舞台效果、T台秀、车展、面光等，可安装在舞台的任何位置；室外流动演出（如水上乐园、海底世界等）
用于酒店大门产生无限混色效果，提高酒店的档次；
用于主题公园、古物建筑、度假村、摩天大楼布景；
用于各种产品的展览活动，可根据产品的不同需要而变换颜色，使参观者产生很好的视觉效果，提高场地环境档次
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源，现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。

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