束影倾力打造中国活动策划; 我们非常注重成本的控制。为此建立了自己的搭建工厂,并通过这种方法希望能够将您的会议成本控制到。真正实现"五星服务,三星价格"。
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档
会议室租赁价格是多少?昂贵吗?
毋庸置疑,专门的场地,所使用的器材,配备的人员等,都是影响会议顺利召开的重要因素,但是其实对于客户来说,价格费用等也是比较需要考虑的方面。如果花费的费用非常高昂的话,对于客户来说也是一个不小的负担,相比之下更多的人,在选择会议室预订服务的时候,更倾向于选择性价比更高的。为了帮助更多的用户,正确选择合适的会议办公场所,下面就来简单的介绍一下有关市场行情方面的情况。
首先,影响价格费用高低的因素是多方面的。例如,会议场所所处的具体位置是在哪里,配备的具体设施有哪些,以及有哪些从事服务的人员。一般来说,所处的位置地段越好,收取的费用越高,配备的基础设施越齐全,收取的费用越高,提供服务的人员数量越多,收取的服务费用越高。需要明白的一个道理是,并不是说会议场所越大,设施越好,嗯,提供服务的人员越多就是越适合的。相反的,只有真正合适的会议室才是的选择。非常值得一说的是,从这种角度选择的会议室,不仅可以保障会议顺利的召开,对一个公司企业的发展,也是非常有利的,应该被所有的公司和企业所效仿。
其次,影响会议室预定价格费用高低的因素,还有一个很重要的方面,就是开会的时间的长短。按照现在的市场行情来说,绝大多数的公司在收费都是按照时长来计算的,例如一个小时是100块钱还是两百块钱或者更高。这样计算的话,会议召开的时间越长,需要付出的费用也就越多。对于一些老客户来说,承办单位往往能给予老客户不小的价格优惠。因此,从这个方面出发,我们也建议,广大的客户尽量地选择老的合作伙伴。这样既可以更放心,也更加有保障,还可以节约一些费用。
再者,从整体的行情来看,会议室预定所收取的费用是比较便宜的。他与一个公司或者企业设立的会议室相比,所花费的成本,远远要低得多。因此,对于一些资金,相对薄弱,资金力量相对有限的企业或者小公司来说,选择租赁其他公司的会议室,是一个不错的选择。它可以很好的起到节约成本的作用,提高一个企业的经济效益,赚取更多的经济利润。
如何执行会议项目(二)
(二)会中执行
会中执行内容
会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、,其主要内容为:
1、会议接待
(1)迎送、引导服务
(2)报到、签到服务
(3)VIP管理
(4)住宿安排
(5)用餐安排
2、会议现场执行及
(1)会议议程中的协助执行
(2)会议内容记录
(3)现场秩序维护
(4)会中活动安排
(5)茶歇安排
(6)会议礼仪主持服务
(7)外语翻译服务
(8)摄影摄像服务
3、迎送和引导服务
(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
(2)不同的客人按不同的方式迎接:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
(3)掌握到达和离开的时间,如有变化,及时通知有关人员。
4、会议报到与签订
(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式,主要方式有:登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
(3)会议资讯传递与咨询服务。
5、住宿安排
(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息,并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;
会议行业的“滴滴打车”来了
从IDG资本融资数千万元的束影会议,今年5月推出“谁能接”会议单系统以来,5月成交30万,6月成交367万,7月成交1100万,全国5600多家酒店销售现在无论上班下班,都随时关注微信服务号束影会议,焦急等待着下一个适合自己的会议订单。
这个单系统,和滴滴打车相似度80%:有会议活动需求,需要找酒店的市场、、HR们,在移动端点击三下按钮,这个会议就发布给了全国的酒店销售。酒店销售可以直接在手机上接单。然后,束影会议系统会推荐3个客户需求的标,自动生成活动方案,连同报价,推给用户。用户然后就可以快速决策在哪家办会。目前,使用这个系统是完全免费的。甚至对接单成功的酒店销售,还有额外奖励。
束影会议引有关数据说:75%的会议不通过任何中介机构,主办单位将会议直接交由酒店承办。快速打通用户和酒店销售,是“谁能接”系统设计的初衷。
据悉,束影会议“谁能接”现在日处理订单已经达到200多个会议。而平均每个会议需求,都有7-8个精准应标,多的甚至达到22个应标。如何精准匹配供需,是这种模式成功的关键。束影会议为此设计的推荐算法了包括地理位置、星级、曾举办过的会议等7个维度,使匹配度大幅度提升。
滴滴打车模式,“冷启动”的关键,在于有效做到供需平衡,才能使用户体验突破一个临界值。所以滴滴打车、UBER进入市场时都对双边市场进行了补贴,束影会议的做法,则是将其搜索引擎营销(SEM)推广、束影会议积累的老用户中过滤出的订单,投放到标系统中,成功吸引了酒店销售的有效供给
【服务内容】 1.舞台舞美:LED显示屏,灯光设备,音响线阵 ,舞台行架,力压架TRUSS架安装搭建等
2.舞台演出:舞蹈,男女歌手,戏曲魔术,杂技武术,礼仪,迎宾礼仪等 满足您的一切需求:
3.活动类型:各种展览展示、大中小型演出、演唱会、晚会、发布会、开业庆典、单位活动、聚会Part等
【服务优势】 1.活动策划团队经验非常丰富。
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中知名的企业。 “策划、独特创意、完美表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。