ISO9001认证的步骤:
步 制定推行计划
推行计划一般包括以下内容:体系诊断(现状调查、识别)、成立ISO推行小组并组织相关培训、体系文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、体系文件审查发布、体系文件宣传培训、系统试运行、内部稽核培训、次内稽会议、管理审查会议、补审关于内部审核和管理评审)、质量体系完善和改进、认证申请、现场审核、外审不合格项纠正、拿到证书。
第二步 成立ISO推行小组
确定小组人员及各成员的职能分工。特别是确定“管理者代表”和“ISO推行小组组长”。管理者代表一般由ISO9001质量管理体系的实际运作者担任,职位在组织架构图中仅排在总经理之下,管代可。
第三步 组织培训
对ISO小组的成员进行培训,由管代或ISO推行小组组长对成员进行培训(有些是请咨询公司进行外部培训)。通过培训宣传,让全公司上下都感受到推行ISO现在已经开始,形成一种氛围。同时让成员清楚ISO推行过程中所做哪些工作,每个人的工作内容,怎么配合总体进度,遇到问题通过什么途径解决等等。
第四步 体系文件结构策划
策划内容包括:一是确定整个体系文件的编写计划及进度,二是确定质量管理体系文件内容(要编哪些程序,哪些规范,有什么表单等)。一般情况下,已经成立有一段时间的公司,各类表单及流程都已经完善,收集起来即可。但如果刚成立的公司则需全部整套文件进行编写,这样任务很重,的办法就是参照业中其它企业的体系文件。
第五步 确定条款删减
删减的原则是:不能影响满足客户的要求和保证产品质量的责任。按照标准上话说就是:除非删减于本标准*7章中那些不影响组织提供满足顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求,否则不能声称符合本标准。
第六步 确定文件编写格式
体系文件有几个方面需确定:
质量手册、程序文件封面;
质量手册、程序文件、规范(三阶)的内页格式<包括表头样式、文件层次(目的、适用范围、定义、职责、程序、质量记录、相关文件、附录)、字体格式(包括字体大小、字体类型、行距、行缩进等);
程序文件修订页格式;
的方式是编写一份《体系文件编写导则》,规定好相关内容。
第7步 确立各过程的流程
收集**所确定的程序文件和规范文件中涉及到的“流程图”:并开会讨论各流程。因为有些流程是与几个部门都相关的,如果不讨论清楚,后面就有可能出现各部门间相互矛盾,相互之间衔接不上。各流程由相关部门根据其实际运作情况绘制。
第8步 开始编写程序文件
程序文件编写可以统一由比较的人员编写或由ISO小组提供模板各相关部门负责各自部门的程序文件编写。选择后者的好处是各部门自己做出来的文件,后续在运作过程中好执行,比较切实际。各部门人一起来编,速度当然也可以快些。
第9步 编写质量手册
质量手册的编写时机在不同的企业有不同的做法。一般的做法是先编程序文件,等差不多时再编写质量手册。因为程序文件没定下来,手册中有很多内容是不好确定的。
ISO 9001:201认证范围
农业、渔业 2、
采矿业及采石业 2其他运输设备
食品、饮料和 2其他未分类的制造业
纺织品及纺织产品 2废旧物质的回收
皮革及皮革制品 2发电及供电
木材及木制品 2气的生产与供给
纸浆、纸及纸制品 2水的生产与供给
出版业 2建设
印刷业 2批发零售汽车、摩托车、个人家庭用品修理
焦碳及精练石油制品 30 宾馆及餐馆
核燃料 3运输、仓储及通讯
化学品、化学制品及纤维 3金融、房地产、出租服务
医药品 3信息技术
橡胶和塑料制品 3科技服务
非金属矿物制品 3其他服务
混凝土、水泥、石灰、石膏及其他 3公共行政管理
基础金属及金属制品 3教育
机械及设备 3卫生与社会公益事业
电子、电器及光电设备 3其他社会服务
申请,受理,签订认证合同。
审核的启动
文件评审
现场审核活动的实准备。
现场审核活动的实施。
编制,批准和分发审核报告。
审核的完成。
技委会评定。
批准注册,办法认证证书。
监督审核
在认证审核
认证和审核是不同的。认证是从组织申请认证到获证的全过程,而审核活动是质量管理体系认证过程中重要部分,遵循GB/T19011标准中的有关指南展开的。
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