目前,代理记账公司电脑做账已经取代手工做账,并安装相应的财务软件。电脑宽带接入互联网,以便业务联络、传递,查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证装订机等相关设备。
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围要包括代理记账。没有执照和代理记账项目,是不能开展此项业务的。也不能**客户的信任。有些代帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此,选择代帐公司时,这里要明确强调。
找代理记账公司需要注意什么
1、找一家具备代理记账的公司
如果误选一家没有的会计公司,那可是后患无穷,不仅节约不了成本,还浪费时间耽误事情。将来公司出现代理记账服务上的失误,而不良的代理公司很容易回避推脱责任,直接损害自己公司利益,不仅没挣上钱,反而多了不必要的麻烦。
2、一定要签订正式的委托的代理合同
在合同中明确双方的与义务,在之后出现纠纷时才能**自己公司的利益,明确双方的责任,可以避免不必要的扯皮,浪费时间,影响心情。
3、做好和代理记账公司的交接工作
公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果不做好对接,很可能导致工作重复、资料丢失、毁损等,所以一定要注意。
4、注意留下代理记账公司人员的联系方式,方便日常咨询对接工作
一般选择代理记账公司后自己公司就不会再招聘会计,也就没有会计岗位,依靠公司会计提供会计服务,对方的会计只会在双方约定的时间上门服务,提供报表,所以对方公司的联系方式很重要,也方便平时相关会计方面问题的沟通。
5、安排懂会计知识的员工与代理记账公司对接工作
为什么要注意这一点呢?你什么都不懂,对方公司会计人员解释了半天也不能理解,那么不是降低了工作效率,浪费了时间还没办好事情,那谁也不想承担这个责任。虽然说公司刚开始招聘员工会比较少,而且还是人力成本比较低的员工,但公司老板安排稍微懂会计知识的员工对接,会较方便的完成代账服务。
6、自己的东西自己保管
自己公司的章和财务章等一定要自己公司保管,如需盖章,可由本公司人负责,这样对自己公司会安全很多。
重庆明灿工商信息服务有限公司是重庆市工商局注册批准成立的专业代理公司。是一家专门从事工商登记手续、工商注册、股权收购转让、收转执照、公司注销、代理记账、审计记账、资质审批、工商审批、公司核名、税务登记、企业增资、资产评估、*保、工商咨询等综合业务为主的专业代理公司。现位于重庆市江北区建新北路二支路3号,5年的发展历程,公司始终坚持“至诚至信、严谨公平、专业高效、精益求精”的经营方针,逐步建立了一支在工商年检、工商注册、收转执照、管理咨询等领域内理论素养深厚、实践经验丰富的*队伍。对国内资本市场有着深刻的理解,凭借科学、严谨、务实的作风、职业化专业服务,良好的沟通能力,使自己的服务水平在业内居**,成功服务了国内企业数千家,为企业双方走上成功搭建桥梁。