电子标书是指能够取代纸制标书,且与纸制标书具有同等功能和法律效力的标书电子文件,要想能够完全取代纸制标书;电子招投标是以数据电文形式完成的招标投标活动,俗地说是部分或者全部抛弃纸质文件,借助计算机和网络完成招标投标活动。
很多人习惯将供评标软件使用的数据称为“电子标书”,但是这种数据文件还没有达到真正意义上的电子标书,标书电子文件须具备以下特点:
1、兼容性:因为标书制作的软件多种多样,包括各种预算软件,还有各种图形软件,文档编辑软件等等;纸制标书都能够通过打印机打印成物理纸张,那么,电子标书也应该通过某种技术转换成可以像物理纸张那样可读的电子文件格式,且与纸制标书具有相同的外观表象(清晰美观、内容一致),而不依赖于这些软件本身;
2、合法、安全性:纸制标书通过加盖物理和法人代表章(签字)后即具有法律效力;显然,电子标书也要求具有同样的法律效力,这是电子标书能够存在的前提,另外,电子标书不能轻易被他人修改,保证其安全性;
3、功能符合性:传统的纸制标书通过各种软件打印成纸张,签字盖章后还有一系列的操作,需要按照目录顺序,分明标、暗标、投标文件等装订成册,然后密封起来,到工程建设交易中心后,要人员在场启封开标,对暗标还要现场设置编号等,那么,电子标书也应具有同样的功能,符合招标、投标及评标的需要。
代写标书之前需要代写人与客户沟通好,对客户的需求了解清楚,有些客户会提供相关资料,有些需要代写人去收集资料,标书是具有法律效应的文案,所以在制作时要较加严谨一些,里面的资料、产品介绍、产品单价等等都需要认真核实之后才能写入标书里面,标书是具有竞争性的,除了要考虑到投标价格、设计生产水平、公司实力等硬指标外,还需要对标书本身的制作多加注意,比如页面要干净、图纸要清晰等等,为了能够竞标成功,标书代写人要注意多方面的细节,尽量做到没有瑕疵,达到客户要求。
在企业与企业的交流过程当中,难免会应用到各种类型的文本,如果需要进行标书代写的话,那么各位经验丰富的代写标书人员们真的应当打起精神来,它的书写难度并不低,所以我们较是应当格外重视其中的注意事项:
1、提前进行交流:在代写之前,我们一定要与各位工作人员们提前完成各项交流的过程,你会发现每一个商家对于标书的基本要求都是截然不同的,有时候出入还比较大,如果我们总是想当然的进行书写,那么在后期真的很难达到对方的预期标准,所以我们真的应当提前完成各项交流和沟通的过程;
2、分清主次:标书代写的过程当中,我们还应当想办法分清主次,对于商家来说什么才是很重要的呢?关于这一点,我们可以提前阅读一下招标协议书,并且进行一番解读,遇到什么难题的时候一定要及时与对方进行沟通,只有分清楚主次之后,我们才可以充分把握书写的要点,才不至于在后期产生各种岔子;
3、语言应用要得当:不得不说标书代写的时候,我们还应当注意的是个别词语的应用,既不能够用得太轻,也不能够用得太重,所以我们要进行充分的把握,如果个别词语应用不是特别理想的话,在后期同样有可能会造成各种纠纷,如果后期重新进行修改的话,很有可能会耽误我们比较多的时间,所以这一点对于各位待选人员来说同样是不可以忽略的,希望能够引起大家的高度重视。
代写标书合作流程: 1.电话咨询,提供招标文件给我们。 2.报价、难点分析。 3.达成合作共识,签订合同及保密协议。 4.客户交预付款。 5.开始为您撰写标书、随时与客户沟通交流。 6.规定时间内交付标书样本,客户审核,不满意免费修改。 7.规定时间内客户交付尾款,获得可打印使用的电子版标书。
我们公司全体员工以饱满的热情,一直秉承满足用户需求,至真至诚,着眼现在,放眼未来的经营理念。热诚欢迎各界朋友前来参观、考察、洽谈业务。
成都标书商务服务有限公司成立于2019年,是一家以招投标咨询、标书编制代写(标书编写、代写、制作、设计)为主要业务的服务机构。服务内容包含房建、通信、**、装饰、公路、土地整改、地质灾害、水利水电、竞争性谈判、邀标、采购、各类电子标等的招投标服务。 公司**团队组建于几年前,由6名从事招投标行业十多年的老师构成。团队成员熟悉《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《采购法》、《采购法实施条例》等法律法规以及投标书制作全流程。此外,公司常年聘用*顾问10余位,包括评委*、高校*、*律师以及财务顾问,他们均是各自所在领域的专业人士,通过成都标书公司的**整合,为客户提供的强大支撑。 成都标书公司本着“专业编制、严谨细致、认真负责”的工作,为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等服务。 经过多年的不断探索与实践,成都标书公司的**业务版块——成都标书服务,已为上千家公司提供过招投标服务,累计服务项目上万个,累计中标项目上千个,******。