企业常见问题:
1、领料方式复杂,很难管控材料使用
电子业存在大量生产外包的情况,而零件也有成盘包装的问题,往往需完工后再来统计材料使用量。在生产车间还常常设有现场仓库,因此领料管理复杂。
2、常发生借货现象
电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。
3、按预测备料和按订单生产
电子产品由于订单交期短,为满足客户订单,常常需要按预测备料。当有客户订单时,再根据订单生产产品。
4、订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交货进度。
5、信用额度控制和应收账款控制
为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。
6、材料编号管理不易管理
7、BOM维护难度大
电子业产品较新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更管理不易。
8、产品设计工作繁重,客户需求多样化
电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户终确定,而且客户还常常有需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
9、销售预测困难
电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
10、物料采购计划编制困难
电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。
11、料件认可管理需求
电子业针对产品中的重要零件,经常会使用某些厂家的零件,以确保质量,且鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可才能使用,因此需要管理料件认可资料。
12、插件位置管理
电子业产品的生产过程中,需要提供大量的插件位置信息,以便生产车间与质检部门有遵循的标准。
13、备品管理不易
电子业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。
14、盘点管理困难
电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业;部分零部件**高,又必需严格管控。
15、容易产生呆滞料
造成呆滞料的原因很多,有时因客户订单变更;有时因产品版本较新,旧材料不再使用;有时是因为供应商供货**量等等,因此提前预防及尽早发现呆滞料对管理者很重要。
系统实施
1.初次调研:业务流程初步了解对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。
2.系统培训: 就是ERP软件的各个系统的功能培训。
3.流程拟定:一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升, 就需要这个流程拟定了。
4.编码原则:物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构 建立等。
5.资料收集:收集基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
6.流程测试: 测试流程拟定的合理性, 功能完善性,和操作的方便性。
7.期初导入:主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据 。
8.上线: 以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
9.月结: 应用系统一个自然月后,通过ERP 各种报表,检验报表的完善性,数据的准确性。
系统基本功能
以的管理理念和设计理念为依托、涵盖了销售、仓储、生产、采购、财务等企业需要的**功能,同时还包括生产进度、人力资源等企业应用,是企业规范业务流程、降低运营成本,提高盈利能力,实现企业全面一体化管理的解决方案。
系统设置
主要包括:帐套参数、权限设置、数据备份、系统设计等
帐套参数:主要提供各种系统参数的设置及各种公共属性
权限设置:定义操作人员对各种单据的查询、修改、、审核、打印、设置、导出等操作的权限;可以定义操作人员单价、金额信息的权限,严格控制资金信息的安全;可以定义操作人员操作范围的权限,对操作人员不能操作的业务完全屏蔽,即保证了业务信息的安全又简化了业务操作
数据备份:及时备份数据,以防意外情况发生
系统设计:可由用户自行设计统计报表、公式、单据样式及打印格式
基础资料
企业的基础信息包括往来单位、物料编码、部门编码、业务人员、工序编码、机台编码、客户等级、产品部件、仓库编码、结算方式、运输方式、产品配方、工艺路线等,此模块是整个系统的基础模块,必须规范准确,并考虑可扩展性。
管理方案
1、可以人为编码,或是由系统生成大类物料编码,重复料码自动提示.
2、编码支持合并功能.
3、按预测备料和按订单生产
可根据订单展开半成品的生产计划及短交期材料的采购计划,并依据订单号进行全程追踪。随时了解订单进度,提高客户满意度
4、提供完善的订单采购与生产情况跟踪
ERP系统的可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪,将订单个性化要求完整传递到生产部门,避免生产失误。
5、齐全的产品结构管理功能
ERP系统提品结构管理子系统,可方便的通过EXCEL方式导入BOM表信息,还提品选配的功能,便于研发部门自行记录一些研发中的BOM信息。自动进行标准成本计算管理。
6、支持MTO按单生产与MTS库存生产不同的生产类型
7、完善的物料采购计划功能
ERP系统可依据各种基础设置,如BOM(产品物料清单)、损耗率、少采购量、包装量等,自动计算产生生产计划和采购计划.
8、信用额度控制和应收账款管理
ERP系统提供了严谨的信用额度管理,完整覆盖了客户的交易过程,包括接单、出货还能够随时提供按客户或业务员的应收账款(出货明细)、收款明细汇总等报表,方便对账;并可提供账龄分析,便于管理。
9、插件位置图号管理
ERP系统提供材料插件位置图号管理(多达1000多码),可由技术部门录入后,供生产车间或质检部门参考并通过EXCEL导入ERP系统。
10、供应商的评估
ERP系统在收料过程中,可自动记录每笔交易中是否有延期**交等情况
11、完整的领用料管理
ERP系统除提供按批领料,依工序,依仓库,依料件特性、自动领料等不同的领料方式外,还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。针对电子业的特性,
12、借货管理功能
ERP系统提供完整的借出/入管理功能,详细记录与对方(客户/供应商/个人/其他)的交易信息,便于后续追踪管理,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。
13、备品管理
ERP系统提供完整的备品管理功能,于销售出货及采购进货时,皆可录入备品数量,既保证了库存数量的准确,又不影响账款处理。
14、盘点管理功能
15、呆滞料处理 自动提醒
ERP系统具有以下几个优点:
流程集中管理:ERP系统可以集中管理企业各个部门和业务流程,实现信息的共享和协同工作。这样可以避免信息孤岛和重复劳动,提高工作效率。
数据一致性:ERP系统通过集成各个业务模块,确保数据的一致性和准确性。这样可以避免数据冗余和错误,提高数据的可靠性和可用性。
业务流程优化:ERP系统可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率和质量。通过自动化和标准化的流程,可以减少人工操作和错误,提高业务处理速度和准确性。
决策支持:ERP系统提供了丰富的数据分析和报表功能,可以帮助企业进行决策分析和业务优化。通过实时监控和分析业务数据,可以及时发现问题和机会,做出准确的决策。
成本控制:ERP系统可以帮助企业实现成本的控制和管理。通过集中管理采购、库存、生产等环节,可以降低采购成本、库存成本和生产成本,提高企业的盈利能力。
客户满意度提升:ERP系统可以帮助企业提升客户满意度。通过集中管理客户信息和销售流程,可以提供的客户服务和支持,提高客户忠诚度和满意度。
需要注意的是,ERP系统的实施和运营需要企业进行充分的规划和准备,包括业务流程的调整、员工培训和系统定制等。只有合理使用和管理ERP系统,才能充分发挥其优点。
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