文件销毁选择正规公司的好处
不管是个人还是公司,都会有自己的机密文件,这些机密文件关系到人身的一辈子,或许我们个人的文件可以自己处理掉,比如说烧掉或者撕毁掉都可以,可是对于一个企业来说这种方法行不通了,因为文件产生的不是一点两点的,这种方法太笨拙了,企业遇到这种大量文件需要处理的会找的销毁公司来帮他们解决了,以确保他们的文件机密外泄。
文件资料销毁方法:
(1)死存,不处理
占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险大。
(2)当做废纸卖给回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧
销毁,但不环保,需要寻找的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆
销毁,,但需要的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎
不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前**行的纸张文件销毁方法,但需要设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
有许多情况,却是您自己无法解决的。例如: 大批量档案销毁:无论是因为搬家、档案到期、资料较新还是其他原因,您可能会有大量文档需要粉碎。
高保密销毁:一些绝密级别文件的安全保密,严重影响着部门、企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁,才能达到无法恢复的程度。
文件销毁过程:
1、过磅、卸车、拍照录像;
2、人员、销毁设备将文件进行销毁;
3、签定销毁保密合同并开具我司销毁证明。
资料销毁的原则
资料有保密法,对于过期资料或者错误资料都不可以外传,必须当场销毁,打碎或焚烧。
1、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管审核批准,并履行清点、登记手续。
2、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的版,应当送保密工作部门*的厂家销毁,并由送件权单位二人以上押运和监销。
销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法销毁。
3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由有关部门*专人妥善保管 。
广州市产品报废销毁处理中心主要是为了配合环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格产品、过期产品、假冒伪劣产品、质量问题、变质产品、产品销毁处理能得到规范、安全环保处置提供一站式产品报废销毁处理服务,以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念,保护消费者合法权益,维护企业市场品牌荣誉。” 不**业的表率之举不仅保护了消费者合法权益还维护企业市场品牌荣誉。”, 广东省珠三角销毁处理服务地区(中山,东莞,深圳,惠州,江门,珠海,清远,花都区,南沙区,佛山市,深圳市,增城,,,)广州市现场产品销毁报废咨询热线:158-1818-1517 程先生 广州产品销毁服务公司专业处理流程: 销毁服务流程:分为以下八步 步:致电我公司工作人员,告知需要销毁物品的类型和重量。 第二步:根据客户要求,安排专业评估师上门察看,登记销毁物品的品种及数量。 第三步:根据双方商谈后的价格,签订销毁合同,确定销毁时间,提供纸箱等材料供客户打包。 第四步:安排搬运工作人员及运输车辆上门收取销毁物品,将需销毁的物品装上运输车辆,并进行拍照、车箱粘贴封条等工作。 第五步:客户可安排工作人员,跟我公司销毁运输车辆一同前往我公司销毁工厂监督销毁。 第六步:销毁物品将由我公司工作人员进行销毁,整个销毁过程360度视频监控拍摄。公司监控具有远程客户端监控能,客户可在自己公司远程监控我工厂销毁过程。 第七步:销毁工作完成后,我公司提供销毁照片及视频,开具销毁报告证明和相关费用。 第八步:客户确认销毁工作完成,并且支付销毁费用。 第九步:后期回访优化销毁方案。安全、省心、 广州市产品销毁处理中心服务对象有贸易公司、进出口公司、品、退港货物、研发机构、样品检测、代加工企业服装加工企业等行业提报废产品的收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。