上海束影文化传播有限公司以演出设备租赁、舞台搭建演出为主导业务。主要从事舞台灯光音响技术和演艺工作多年,与文工团有紧密联系。公司以“诚信”为本,(奉行)合作在于和谐”的经营哲学,与作伙伴建立长久稳定的合作关系。
培训会攻略
培训会议首先根据培训目标,学员规模、主题、学员之间的关系等因素进行场地选择,如场地大小、桌型的布置等,以限度的舒适和参与为主要原则。 束影在这里要提醒大家的是还要注意检查通风状况、室温、照明、wifi、隔音以及会场外的干扰等因素,例如,机场附近飞机的飞行情况、场地周围是否有施工、wifi信号是否断断续续等这些问题有时候是我们容易忽视的细节。
常见的培训场地布置以课桌型、鱼骨型为主。课桌型适合大型、传统型的培训,培训环境封闭,不利于培训师和学员的沟通。鱼骨型适合研讨、游戏等半开放培训方案,利于培训师和学员的交流。当然也有剧院型、U型等其他形式,我们可以根据学员、主题等进行场地布置。
除此之外,我们还要注意的一些细节,去哪儿网·会场在这里帮大家归纳如下:
1.会场的绿植、鲜花布置:可以烘托会场气氛、给学员提供舒适、清新的环境。
2.会场的投影:投影是否清晰,大型场地是否有双投影。
3.会场的话筒、音响:是否存在杂音,记得要准备充足的电池哦。
4.会场的条幅、展架、白板、白板笔、白板纸等其他会场布置
如何策划会议(二)
(三)会议视觉策划
1、会场背景设计
2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
4、现场指示牌、宣传板设计
5、会场区域花卉摆放策划
6、会场效果布置
7、会议礼仪、工作人员形象策划
8、音响灯光策划
(四)会议环节策划
策划方向
1、会议日程
会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排,如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等,以及其他活动,如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下:
(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系,**会议的议程安排,同时注意各项活动之间的协调性。
(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间,对各项具体活动所需要的时间进行预测,预测依据主要有:上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
(3)既要贯彻精简、的原则,又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合,符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
2、会议议程
会议议程是对会议议题性活动的程序化,即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的**。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来,这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
(3)事先通知与会者,以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备,会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视,是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
3、会议程序
会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性,它比会议日程和会议议程较加详细具体,可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序,同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于:
会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、性活动;
会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议,往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
4、活动环节
一个活动的产生,想必都会有他所要达到的目的,在进行活动环节策划的时候,我们必须的思考,除了要设想引人注目的开场之外,较要为结尾立下目标。如此,才能朝着目标来设计中间的活动。
(1)紧贴活动目的,环节松弛有度。
(2)围绕活动主题,**环节创意与特。
(3)多次讨论与修善,把握环节细节。
(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。
如何进行会议管理 (二)
住宿接待服务规范
(1)安排房间时,要考虑房间的布局是否集中
(2)与会者的身份高低不同,安排房间时,有必要做到有所区别。协同会议主办方安排房间。
(3)与会者中老、弱、病、人士,应尽量安排在会议底层或离服务台近的房间
(4)会议主要嘉宾的陪同或随行人员的房间,应安排在会议主要嘉宾的房间附近,在隔壁或者对面,以方便照顾。
(5)会议接待人员的休息室应安排在离楼层或电梯口较近的地方,并有醒目的标志,方便与会人员联络和寻找。
(6)自费与会者对房间有的要求,也应当尽量予以满足。
(7)有外国友人参加的会议,应该按照**惯例一人住一间房。
(8)为会议的预留出条件优越的房间。
(9)安排房间时,尽量把先抵达,或者准备同时离开会场的人员房间集中安排,这样既方便管理,还可以协调周转房间,节省费用。
(10)与会者的住房表要按一定的顺序排列,在名字后面写上房间号码。另一种是按照房间号码顺序排列的住房表,在每个房间号码后面写上与会者的姓名。
(11)如果会议注册费中不包含住宿费,那么必须要求与会者事先缴付一定的,以免会后收不到会议住宿费而造成损失。
餐饮接待服务规范
(1)根据会议报到登记表统计就餐人数,提前4小时通知酒店餐饮部做好备餐准备。
(2)根据就餐标准、规格和确定的菜谱。就餐标准根据预算分解为早餐、中餐、晚餐的具体支出。菜谱的确定要考虑就餐标准,应在经费预算内。
(3) 落实自助餐、围餐的摆放形式,西式自助餐取餐台一般是环形、长方形。不固定座位,自行取食进餐,适合不同口味。中式围餐一般是圆桌型,设主桌。主桌可以是一围也可以是二围,人数一般是12人-18人。
(4)主桌需要摆设鲜花、座位人。主桌在餐巾花、围裙、餐具的布置应区别余其他桌。正式宴会通常要挂横幅,有时还配以标语,内容可以根据宴会的主题来拟定。
(5)提前1小时检查餐厅餐台布置、台座位牌、台卡;调试灯光、空调、音乐、宴会致辞所需的话筒。
(6)落实用餐所需酒水、饮料对应的杯具摆放(水杯、红酒杯、白酒杯等)。
(7)发放就餐凭证,做好每餐的用餐人数和酒水的登记;就餐凭证一般有两种:印刷的会议就餐券,在与会人员报到时与会议资料一起发放,每次就餐时收回;另一种是凭会议进入餐厅就餐。
(8)确认、落实次日的用餐人数或用餐标准;
(9)有饮食习惯的与会人员要另外安排,尽可能满足少数名族(如)或者素食者的饮食需求。
安排返离、清理现场服务规范
会议中的服务礼仪要求
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是较大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行项:全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应迅速将受奖人员排好队,礼仪把从坐席上引出来,另有礼仪将一一递上,由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上的,用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
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上海束影文化传播有限公司是一家集专业灯光、音响、LED显示屏系统的供货、安装、租赁及现场执行服务为一体的专业化公司。公司拥有的硬件设施及经验丰富的技术人员。经过三年的不断进取和广泛的合作资源,现在已经发展成为一家在专业灯光音响行业中**的企业。 “策划、*特创意、**表现、严格执行”是我们对自身的要求和对合作伙伴的承诺。上海束影文化传播有限公司有着良好的商业信誉,与全国各地的客户,供应商都建立了良好的业务关系,一致得到了大家的广泛认可。