复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量,复印机产品已成为一种企业*的办公用品,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。
复印机维护需注重的方面:
1、经常清洁:
包括沿光路的各个镜片、热辊、电极丝、刮板、ID传感器等,复印机后面的各个齿轮也要定期清洁一下,有的链子上也需要滴上几滴润滑油,以免把齿轮磨平。
2、及时更换:
位于定影部位的油刮板、供油毛毡、分离爪要经常做清洁,必要时需要更换,否则由于积粉成疖而划伤热辊。还有位于硒鼓左边的粉刮板以及进纸部位的搓纸轮、供粉仓**的几个齿轮等都是易损部件。不要因为小地方的毛病不及时解决,造成大部件的损坏。
复印机所用纸张异常引起卡纸:
(1)纸的定量范围:手送纸时定量范围较宽,一般为45~155克/平方米;纸盒送纸时定量范围随机型的不同而不同,如佳能复印机为65~75克/平方米,理光复印机为50~85克/平方米。
(2)输纸方向:复印机都要求纸纹与输纸方向互相垂直,如果使用了定量范围之外的复印纸,而且纸纹又与输纸方向平行时卡纸故障就会频频出现。此时,可改动纸盒挡板以及纸检测微动开关的位置,使复印机由横送改为纵送,可在一定程度上减小卡纸现象。
(3)供纸:可分为水平供纸和翻转供纸。若复印机为水平供纸方式时,装纸之前应使纸抖松并且使纸曲面朝上;当复印机为翻转供纸时,装纸之前也应使纸抖松并使纸曲面朝下,这样也可减少卡纸。
复印机日常维护方法:
1、外部环境:摆放复印机时,将机器放于干燥处,要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样,可防止由于室内潮湿造成的故障。
2、通风:在潮气较大的房间内,要保持通风,以降低室内的湿度,可预防防卡纸,印件不清等问题。
3、预热烘干:每天早晨上班后,打开复印机预热,以烘干机内潮气。
4、纸张防潮:保持纸张干燥,在复印机纸盒内放置一盒干燥剂,以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好,放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。
5、电源:每天下班,关掉复印机开关后,不要拔下电源插头,以使复印机内晚间保持干燥。
6、阴雨天气:在阴雨天气情况下,要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥,晚间防止潮气进入机内。
使用复印机小技巧:
1、巧妙反向复印:
在复印工程图纸时,有时需要得到与原图案方向相反的复制品,此时可按下面方法实现:找一张透明薄纸或纸,尺寸要比原图大一些,再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上;在复印时,将薄纸朝上放置,复制完毕后,将复印纸与薄纸分离,并将所需图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印,就能得到反向图案了。
2、巧妙复印双面:
在复印双面,特别是双面中都有图像时,很容易出现图像透出到背面的情况,影响复印的清晰度;为此,你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话,可以将复印机盖板打开直接复印,就能生成一张均匀的黑纸,用它也能垫底。
3、巧妙去除痕迹:
在复印带有污迹的原稿时,如何巧妙地将污迹遮住,以提高复印效果呢?简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料,可能会在复印件上出现阴影,此时可以在需要复印的页面下垫一白纸,就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时,可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住,就可以了。
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