智能外呼系统批量导入号码,主动过滤空号、无应答、关机等无效号码,将拨通的有用客户主动分配给座席人员,既可节省时间、进步营销效率,又可增加机率,扩展市场份额,呼叫客户时,弹出客户信息列表,支撑在线修改客户信息,再次呼叫客户时主动弹出客户信息及前史交流记载,在短时间内了解客户,智能外呼系统是顺应人工智能开展潮流的的效果,也是活跃相应召唤完成的人工智能赋能各行各业的效果。
外呼系统的分类:
渐进式呼出方式,这种方法是一种简单的自动呼出方式,系统将监测每个座位的情况,当其中一个空闲时,系统会自动将任务分配到座位上,拨号后,系统将自动记录拨号结果,如果没有连接,系统将检查原因,电话号码将被回收和呼叫系统重新分配,在这种模式下,只有在电话连接之后,才会将电话转移给销售员,从而节省时间。
智能外呼系统的优点:提高服务质量,提升企业形象:通过电脑自动服务与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、的服务,并可为所有客户自动建立完善档案,同时还具有自动提醒等功能,从而达到提升企业的客户服务质量,提升企业形象。
智能外呼系统的优点:减少开支,降低经营成本:通过系统的使用,将大量的重复性和标准化得服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,节省30%-80%的人力成本。
智能外呼系统的功能:
1.外呼电话号码批量导入
系统可将外呼电话号码及客户信息按系统设定的格式批量导入数据库。
2、 系统自动外呼
自动外呼系统提供多种方式的外呼设置选择,设置内容包括呼叫时长、重呼次数以及语音设置。
3、 录音管理
所有5秒以上的通话记录都会被系统抓取,管理层可以通过听通话录音对员工的话术进行纠正,对于业绩好的录音,可以下载下来给其他同事听,这样可以提高员工的整体业务能力。
4、 来电
系统呼通客户后,转到座席时,即可弹出该电话是呼通了哪个客户,显示呼通客户的信息。
当我们要做外呼系统智能沟通交流的时候,大伙儿会感觉到,完全智能化的交流和现实语音交互能够做好系统的业务流程解释,而且可以主动地引导市场销售,并且顾客在提出问题的全过程中,对于目前的问题,大家都会感觉到完全的智能化沟通交流。
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