智能系统智能意向筛选,统一以往每个电销人员的判断标准不统一,在A电销员判定为线索的客户,在B电销员那却可能是非意向客户。这就造成了意向客户的流失,试问有多少用户就此与你的产品或服务失之交臂。电话机器人通过统一标准化判定规则,筛选出意向客户,并将其根据ABCDEF分类存储在系统里面,整个过程都有文字、语音试听,可以清晰地进行挖掘,为客户管理提供有效决策;对意向客户沟通轨迹的记录,提高跟踪准确性。
呼叫中心是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客、满意度调查等呼出业务。可以看出,呼叫中心需要处理的信息量会很大,为了达到的服务,对知识进行规律性的管理和便捷的查询记录刻不容缓。
许多企业已经将云通信作为其通信战略的一部分,但云通信对于联络中心而言尤为重要。随着远程呼叫坐席数量的稳定增长,对于希望利用无缝团队沟通和协作的企业来说,云通信不可或缺。通过云通信,传统的办公室联络中心可以随着市场的需求扩展到新地点,增加工作人员或外包工作人员。
转移到云也不必一步到位。提供混合云选项的厂商可以帮助您按照自己的节奏分阶段将组织推向云端,也可以量身定制一个架构,让您根据自身业务需求从多种部署模式中选择有利的一种。例如,采用本地部署解决方案的联络中心可以实施基于云的网络系统,而*事先重新投资完全重建基础设施。
呼叫中心的管理困境
其一、业务类困境
1)、产品品种繁多、较新变化加快,业务知识多而细
很多大企业都是这种发展状况。但这给呼叫业务带来度,客服座席代表需要及时获取和掌握大量关于产品及服务的知识,谁来及时地提供给他们知识?
2)、规范多、政策多、调整快,用户咨询千奇百怪
客服座席代表不仅要获取和掌握产品及服务的现有知识,还必须应对产品技术变化、服务政策变化,以便能应付客户提出的千奇百怪的问题,这需要座席代表不断积累经验、并分享别人的经验。那又怎样积累和分享咨询业务经验呢?
3)、业务处理流程复杂,个性化培训要求不断提高
产品品种的增多、产品规模的,又必然使产品服务业务分工较细化,这带来的是业务处理流程的复杂。这直接影响到座席代表如何准确地给客户解释服务过程,所以又要求座席代表及时地得到各个业务处理过程(知识)的个性化培训。这又该如何做到?
其二、人员类困境
4)、员工人数逐渐增多,流动率比较大
现在的呼叫中心普遍有两个情况:一是员工流动率大,二是新员工总是很多。这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务知识带来度,员工的技能水平如何能稳定下来?
5)、员工素质相对偏低,如何缩短培训时间
一般的呼叫中心,考虑到人力成本,招聘的大多数员工都不是高学历的,相对说来,员工素质比较低,这就使员工进入角色的时间拉得较长了。到底该如何缩短培训时间,尽快进入角色?
6)、技术含量高的疑问问题不能及时解决,怎样提升咨询效率和质量
对很多产品品种多、产品技术含量高的企业,有些客户经常会提出座席代表很难应对、也难以找到人员来解决的问题。要是这些情况多了,可想而知,整体咨询的效率和质量怎么**得了?
其三,管理与支持的困境:
7)、规范不能及时掌握
正如上述,产品及服务规范的及时掌握,单靠座席代表(员工)自己去达到是不可能的,显然这要从管理上找到办法去支持员工。
8)、咨询服务经验难以共享
也象**讲的,座席代表(员工)岗位技能的提高主要靠岗位经验的积累和相关岗位人员经验的共享。要实现经验共享,特别是跨区域、跨时间大共享,就必须采取管理措施,构成经验知识共享的渠道。
9)、头脑中的知识没有被很好地发掘和利用
实际上,座席代表(员工)在咨询服务中,经常、希望的是人员能随时随地给予帮助。但哪些人算?怎样快速地找到,特别是怎样请跨区域的来帮助自己?这些问题显然是要靠管理措施去解决。
随着电话的大量普及,呼叫中心的潜在客户人群非常巨大。但是我国整体的服务水平却远不及国外的发达。服务行业,主要工作内容就是为客户提供为满意的服务。“我们的客户专员有时候需要接听普通客户的电话,有些重要客户需要一对一的服务。”随着会员数量的增加,如果不部署呼叫中心,有时候客户电话很难接打通,同时无法及时了解客户的详细信息。这样就会影响到客户的满意度。
呼叫分配的工作还进行了大量的号码分析整理、用户跟踪销售的工作这些工作繁琐但是对于销售业绩提高有明显作用如果按照传统方式采用人工去完成这些繁琐的工作一方面效率不高、耗时太多另一方面也容易遗漏、出错。所以电话营销系统的建立对于销售的促进是明显的这里我们进行一些对比:电话营销与传统营销手段效果对比表电话营销传统营销营销主动性主动寻找客户被动等待客户人力成本动用人力少两个班次各如果不使用业务人员仅靠广告名左右座席工作人员即宣传人力使用较少如果使用可完成大批量营销工作销售人员完成大量销售工作需要大量销售人员。
在科技互联的时代,通讯已完全追赶了解决人与人之间交流的意义,它的功能正在被挖掘,**也呈几何级倍增。手机、座机、、微博、、EMAIL,以及各种群与社区,通讯无处不在,覆盖了我们生活的方方面面。我们享受着科技给工作和生活带来的无限便利,乃至红利。深圳市捷讯通信科技有限公司,为较好的通讯技术而生。我们通过技术的不断精进和完善,以及与运营商的无缝对接,让通讯之路如行云流水,畅快随行,为双端、多端用户创造较好的通讯体验。而我们要做的远不止于此,我们较要让通讯技术为企业创造像其产品一样的**。捷讯服务涵盖通信、短信服务等领域,以呼叫系统、CRM 客服管理系统、 智能机器人作为**业务,为用户提供一站式通讯解决方案。三年间,我们服务的客户** 5000+。信是我们的根本,捷是我们的基因,既已出发,目标就只有远方。我们会一直,坚守根本,上下求索!