会议执行流程:
1、会议策划、会议接待、酒店安排、活动安排。
2、会议流程安排
3、会议手册、指南设计制作
4、视频、宣传片、会议logo、主视觉设计制作
5、会议跟拍(摄影、摄像)及视频、照片直播
6、会场设计、搭建、灯光、音响、大屏幕、会务物料、环境氛围设施设备及技术服务
7、会议流程彩排
8、会议总结、视频编辑、资料汇集
活动场地选择
1、确定具体会议详情
先要确定清楚到底有多少人参加本次会议,属于什么类型的会议,会邀请什么人参加,假设这一次会议这是普通的公司培训的话,不需要花很多钱去定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。
2、成本问题
如果想要开一个一百五十人的会议,但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了,还可以省一些钱下来,如果是开三百人的会议,并且预算在两万块钱以上的话,可以租赁五星级酒店的,预算只有一万块钱的话,可以降低标准选四星级酒店的。
一场大会的举办主要包括会前准备、会中执行和会后复盘三个环节。其中会前准备主要包括:确定主题和方案、确定和时间、制定会议流程、物料采买、前期预热和人员协调几个方面。而一场大会成功举办重要的是对活动的整体把握,所以阶段的筹备期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。
提供大型会议一站式品质服务便是惠誉文化的主要业务之一,包括会议活动、创意活动策划、活动策划、活动现场执行、活动舞美设计、设备提供、礼仪音响、现场场控服务,后期影视制、整合营销传播 企业活动策划 推广策划 市场营销策划等作为一体的综合型活动营销服务公司。
搞清楚想法,会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。随着市场竞争日渐激烈,企业对商务会议的要求和规格越来越高。千禧晨20多年的经验积累,我们为您的会务活动提供从策划组织到实施执行等一系列立体式的服务。因此,一套完善的会务服务是会议的魅力所在,具匠心的策划团队是会务成功的前提。
深圳市文化局和市有关部门批准成立,灯光音响租赁,深圳灯光音响租赁,深圳舞台搭建,代拥有实战经验,执行团队,一手设备及众多供应商。 营业范围:综艺演出,文化活动策划,舞台造型策划,企业形象策划,市场营销策划,会议策划,展览展示策划,图像设计,摄影服务,乐曲培训,设备租赁,活动执行,活动包装,布置为一体的一条龙服务文化类公司. 经营理念:文化市场,公益市场,阐述精品,创意创新为宗旨,以五星准则为本,贴心服务,细心制作,耐心跟进,放心委托,省心价格的五星服务执行理念,以文案,策划,设计,制作,执行一条龙服务立足于市场,以近十年发展中在**业中**盛名及口碑宣传。 服务对象:以遍布全国及在深圳大学生运动会,深圳市,南山区,盐田区,市文体易,南山文体局,腾讯,**,万科,三九商贸,蒙牛,,,金六福珠宝,零售协会,南山公益活动,壹等众多集体企业事业提供*服务 .34026686温经理