申请文件的填写和撰写
申请文件的填写和撰写有特定的要求,申请人可以自行填写或撰写,也可以委托代理机构代为办理。尽管委托代理是非强制性的,但是考虑到精心撰写申请文件的重要性,以及审批程序的法律严谨性,对经验不多的申请人来说,委托代理是值得提倡的。
申请的受理
局受理处或各申请处收到申请后,对符合受理条件的申请,将确定申请日,给予申请号,发出受理通知书。对申请人面交局受理处或各申请处的申请文件,当时进行申请是否符合受理条件的审查,符合受理条件的当场办理受理手续。
受理通知书
向局受理处寄交申请文件的,大约在1个月内可以收到国家知识产权局局(以下简称局)的受理通知书或者不受理通知书以及退还的申请文件。**过1个月尚未收到局的通知的,申请人应当及时向局受理处查询,以免申请文件或通知书在邮寄中丢失。
申请费的缴纳方式
申请费以及其他费用都可以直接向局收费处或申请处面交,或通过银行或邮局汇付。目前,银行采用电子,邮局采用电子汇兑方式,缴费人通过邮局或银行付费用时,应当在汇单上写明正确的申请号或者号,缴纳的费用的名称使用简称。汇款人应当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入上述缴费信息,通过邮局汇款的,还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址,包括邮政编码。
投入规模生产后才申请
有部分发明人认为申请了一项后,就可“高枕**”,从而忽视了后期的继续研发工作,即使开发出了新产品或有了新改进,也不再申请。这种错误认识的后果不异于未申请。
因为当他人对该产品有了改进并申请了,反过来就限制了原权人产品的较新换代,这就会导致原权人不经意间反而变成了侵权人。此时,原权人就丧失了自己的知识产权。
对缺乏有效的管理
有些企业申请了很多,但无专人管理。文件之间有的互相冲突,有的已无市场**还在交纳年费。有的权已经遭受侵犯但企业管理者对特征不了解,不能及时提起诉讼,还有的则是文书撰写的申请质量差,不能起到应该有的保护作用。
申请文件的文字和书写要求
申请文件各部分一律使用汉字。外国人名、地名和科技术语如没有统一中文译名,应当英文或原文。申请人提供的附件或是外文的,应当附有中文译文,申请文件包括请求书在内,都应当用宋体、仿宋体或楷体打字或印刷,字迹呈黑色,字高应当在3.5~4.5毫米之间,行距应当在2.5~3.5毫米之间。要求提交一式两份文件的,其中一份为原件,另一份应采用复印件。申请文件中有图的,应当用墨水和绘图工具绘制,或者绘图软件绘制,线条应当均匀清晰,不得涂改。
申请内容的单一性要求
一件发明或者实用型新申请应当限于一项发明或者实用新型。属于一个总的发明构思的两项以上的发明或者实用新型,可以作为一件申请提出。一件外观设计申请应当限于一种产品所使用的一项外观设计。用于同一类别并且成套出售或者使用的产品的两项以上的外观设计,可以作为一件申请提出。
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